Систем за следење на стоки
Што е систем за следење на стоки?
Системот за следење на стоки е систем што го евидентира идентитетот, локацијата, движењето или статусот на физичките стоки додека тие минуваат низ процесите на складирање, ракување, транспорт или испорака. Во логистиката и е-трговијата, тој ги поврзува идентификуваните стоки или единици за ракување со евидентирани настани, овозможувајќи им на корисниците да утврдат што било забележано, каде било забележано и кога се случило набљудувањето.
Изразот овде се користи описно, а не како назив на одреден производ или формална категорија на систем дефинирана со стандардите наведени подолу. Повоспоставени изрази се систем за следење стоки, систем за следење пратки и систем за следливост. Нивниот опфат зависи од тоа што се идентификува и кои настани се евидентираат. Системот што следи поединечни производи со сериски број се разликува од системот што ги следи само палетите или пакетите во кои тие се наоѓаат.
Основните концепти се поддржани од GS1 Global Traceability Standard и стандардот GS1 Electronic Product Code Information Services, познат како EPCIS. Тие обезбедуваат рамки за идентификување на објекти што може да се следат и за евидентирање или размена на информации за настаните во синџирот на снабдување; тие не воспоставуваат посебна дефиниција за точниот израз „систем за следење на стоки“.
Што следи системот
Првото прашање е единицата на следење. Стоките може да се идентификуваат на различни нивоа, а тие нивоа не треба да се сметаат за заменливи. Евиденцијата за тип производ не мора да идентификува одреден физички предмет, додека евиденцијата за транспортен контејнер автоматски не го утврдува идентитетот на сè што се наоѓа во него.
| Ниво на следење | Што се идентификува | Граница на толкување |
|---|---|---|
| Тип производ | Категорија на трговски артикли | Самото тоа не ги разликува поединечните физички единици. |
| Серија или партија | Група стоки поврзана со идентификатор на серија или партија | Поддржува следливост на ниво на група без нужно да ја разликува секоја единица. |
| Предмет со сериски број | Поединечна физичка единица | Идентификаторот на предметот мора да остане поврзан со таа единица. |
| Логистичка единица | Единица составена за транспорт или складирање, како палета или пакет | Познавањето на нејзината содржина зависи од евидентираните поврзувања. |
Стандардите за идентификација на GS1 ги илустрираат овие разлики. Global Trade Item Number, или GTIN, идентификува трговски артикал; дополнителните информации може да ги разликуваат сериите или поединечните примероци. Serial Shipping Container Code, или SSCC, идентификува логистичка единица. Овие идентификатори служат за различни цели и не треба да се заменуваат еден со друг само затоа што и двата се појавуваат на етикетите.
Како функционира системот за следење стоки
1. Воспоставување идентитет
Процесот започнува со доделување или забележување идентификатор за објектот што се следи. Во зависност од имплементацијата, идентификаторот може да биде содржан во баркод, RFID-ознака или друг носач на податоци. На системот му се потребни и контекстуални информации што објаснуваат што претставува идентификаторот, како производ, серија или логистичка единица.
2. Евидентирање настани
Настаните се евидентираат на релевантни точки во процесот, како прием, пакување, испраќање, пренос и испорака. Корисниот настан го поврзува идентификаторот на објектот со време, локација и деловен контекст. EPCIS поддржува размена на податоци за настани на видливост, опфаќајќи димензии како што се што се случило, кога и каде се случило и деловниот контекст на настанот.
Настанот е набљудување или деловна евиденција, а не неограничена изјава за објектот. На пример, скенирањето при излез од магацин може да укаже дека логистичката единица била евидентирана при испраќањето. Самото тоа не докажува дека секој очекуван предмет бил правилно спакуван во неа.
3. Одржување на поврзувањата
Стоките може да се пакуваат во картони, картоните да се ставаат на палети, а палетите да се товараат во транспортна опрема. За следење на стоките низ овие промени, на системот му се потребни поврзувања помеѓу релевантните идентификатори. Кога стоките се отпакуваат, разделуваат, консолидираат или повторно пакуваат, овие поврзувања можеби треба да се ажурираат.
Без овие поврзувања, настанот за палетата обезбедува информации за палетата, но можеби не обезбедува сигурна видливост на ниво на предмет. Оваа разлика е важна кога се испорачува само дел од пратката или кога треба да се лоцира одредена серија.
4. Споделување и толкување на евиденциите
Евиденциите за настани може да им бидат достапни на магацинскиот персонал, трговците, превозниците, тимовите за корисничка поддршка или други овластени учесници. Страницата за следење наменета за клиентите може да прикажува поедноставен статус, додека оперативниот интерфејс задржува подетални настани. Споделените идентификатори и усогласените значења на настаните им помагаат на учесниците доследно да ги толкуваат евиденциите.
Употреба во логистиката и е-трговијата
Системот за следење стоки може да го поврзе физичкото ракување со комерцијалните евиденции, но тие евиденции остануваат различни. Нарачката опишува комерцијално барање; пратката се однесува на стоки испратени преку транспортен процес. Една нарачка може да се реализира преку неколку пратки, а една пратка може да содржи неколку предмети. На системот му се потребни експлицитни врски ако корисниците треба сигурно да преминуваат помеѓу информациите за нарачката и физичките евиденции за следење.
Во складирањето, евиденциите за следење може да го документираат приемот, движењето помеѓу локациите за складирање, собирањето и испраќањето. Евиденциите за залихи може да ги користат овие информации, но самото следење не гарантира точна состојба на залихите. Точноста на залихите зависи и од евидентирањето на промените во количината, оштетувањата, корекциите и другите релевантни трансакции.
Во транспортот, системот може да ги следи примопредавањата, пристигнувањето во објектите, заминувањето и испораката. Идентификаторите за следење издадени од различни учесници можеби треба да се поврзат кога се менува одговорноста. Ако тоа поврзување недостасува, видливоста може да изгледа како да престанува иако физичкото движење продолжува.
Во прекуграничната е-трговија, евиденциите може да опфаќаат извозно ракување, меѓународен транспорт, увозна обработка и домашна испорака. Статусот на следење што опишува царинска активност автоматски не претставува официјална царинска одлука. Информациите за следење мора да се толкуваат според нивниот извор и не ги заменуваат декларациите, придружните трговски документи или доказите што ги бара релевантниот орган.
За враќањата, системот може да го поврзе вратениот пакет со оригиналната пратка или одобрението за враќање. Сепак, приемот на пакетот не мора да утврди која стока се наоѓа во него или во каква состојба е. Можеби ќе бидат потребни проверка и усогласување пред да се ажурираат евиденциите за залихи или поврат на средства.
Илустративен пример
На пример, трговец може да испрати неколку апарати со сериски број во картони консолидирани на палета. Следната низа покажува како информациите за следење може да останат поврзани додека се менува начинот на ракување. Ова е хипотетички работен тек, а не студија на случај на компанија.
| Фаза | Креирана евиденција | Што поддржува евиденцијата |
|---|---|---|
| Пакување | Идентификатори на предмети поврзани со идентификатори на картони | Идентификување кои евидентирани предмети припаѓаат на секој картон. |
| Консолидација | Идентификатори на картони поврзани со идентификатор на палета | Поврзување на картоните со последователните настани на палетата. |
| Испраќање | Настан на заминување на палетата | Прикажување на евидентираното заминување на палетата од објектот. |
| Деконсолидација | Картони одделени од палетата во евиденциите | Овозможување независно следење на подоцнежните движења на картоните. |
| Враќање | Вратениот предмет е идентификуван и проверен | Поврзување на физичкото враќање со неговата оригинална евиденција. |
Ако поврзувањето палета-картон никогаш не било евидентирано, настанот на заминување не може самостојно да покаже кои картони заминале. Ако предметот бил ставен во погрешен картон, дигиталното поврзување исто така може да биде неточно. Затоа следењето зависи и од структурата на податоците и од точноста на физичкиот процес.
Поврзани термини и граници
| Поврзан концепт | Главен фокус | Однос со следењето стоки |
|---|---|---|
| Следење пратки | Напредокот на пратката низ транспортот | Може да обезбеди видливост на ниво на пратка без да го идентификува секој предмет. |
| Управување со залихи | Количини, локации, достапност и корекции на залихите | Може да користи настани за следење, но опфаќа функции надвор од видливоста на движењето. |
| Следливост | Следење на историјата, примената или локацијата на објектот преку евиденции | Бара евиденции и поврзувања соодветни за предвидената задача на следливост. |
| Систем за управување со магацин | Извршување и контрола на магацинските активности | Може да евидентира настани за следење стоки како дел од пошироките магацински операции. |
| Доказ за испорака | Доказ поврзан со настанот на испорака | Поддржува одредена фаза, а не целата историја на следење. |
Следењето и трасирањето се преклопуваат во практичната употреба. Следењето често го нагласува тековниот статус или напредокот, додека трасирањето често го нагласува реконструирањето на историјата или идентификувањето на потеклото и поврзаностите. Оваа разлика е корисна, но терминологијата се разликува помеѓу системите и организациите.
Ограничувања и практични проверки
Системот за следење стоки треба да се оценува според доказите што ги обезбедува, а не само според тоа дали прикажува мапа или низа статуси. Следните проверки помагаат да се утврди неговиот реален опфат:
- Идентификација: Дали идентификаторот се однесува на тип производ, серија, поединечен предмет или логистичка единица?
- Опфат: Кои објекти, учесници и фази на процесот создаваат евиденции и каде постојат празнини?
- Време: Дали временскиот печат го претставува физичкиот настан, внесувањето на податоците или подоцнежниот прием од друг систем?
- Поврзувања: Дали односите при пакување, отпакување и консолидација се одржуваат кога стоките ги менуваат единиците за ракување?
- Потекло: Дали корисниците можат да ги разликуваат директните набљудувања од изведените статуси или информациите доставени од друг учесник?
- Корекции: Дали грешките може да се коригираат без да се прикрие релевантната историја на настаните?
- Пристап: Дали овластените учесници можат да ги добијат информациите потребни за нивните оперативни задачи или задачи за следливост?
Следењето не значи нужно континуирано позиционирање во реално време. Системот заснован на скенирања известува за евидентирани набљудувања во одредени точки; движењето помеѓу нив може да остане незабележано. Системите со сензори може да обезбедат дополнителни мерења, но достапните информации и понатаму зависат од опремата, поврзаноста и имплементацијата.
Исто така, исчезнат настан не докажува дефинитивно дека стоката престанала да се движи, а евидентираното движење не ја докажува нејзината состојба. Локацијата, старателството, сопственоста, автентичноста и состојбата се различни прашања. За секое од нив се потребни соодветни докази, а не претпоставка заснована на општ статус за следење.
ЧПП
Дали „систем за следење на стоки“ е стандардизиран технички термин?
Овде се третира како описен израз. Наведените стандарди се однесуваат на идентификација, следливост и податоци за настани во синџирот на снабдување, наместо да го дефинираат овој точен израз како посебна категорија систем.
Дали системот за следење стоки прикажува локации во живо?
Не нужно. Системот заснован на скенирања прикажува евидентирани настани на одредени локации и во одредени моменти. Континуираното позиционирање бара соодветна технологија и не произлегува автоматски од постоењето идентификатор за следење.
Дали следењето на пакетот може да го идентификува секој предмет во пакетот?
Само ако сигурните евиденции го поврзуваат идентификаторот на пакетот со неговата содржина. Настаните на ниво на пакет сами по себе не утврдуваат идентитет на ниво на предмет или точност на пакувањето.
Дали следењето стоки е исто што и управувањето со залихи?
Не. Следењето стоки се однесува на евидентираниот идентитет, движење, локација или статус. Управувањето со залихи опфаќа и количини, достапност и корекции на залихите, иако двете функции може да споделуваат информации.
Извори
- GS1 — Global Traceability Standard: Рамка за процеси на следливост, идентификација и барања за информации низ синџирите на снабдување.
- GS1 — EPCIS: Стандард за споделување податоци за настани на видливост, вклучувајќи контекст на настаните и поврзувања помеѓу објектите.
- GS1 — Global Trade Item Number: Идентификација на трговски артикли и разликување помеѓу идентитетот на трговскиот артикал и информациите за физичкиот примерок.
- GS1 — Serial Shipping Container Code: Идентификација на логистички единици, вклучувајќи единици составени за складирање или транспорт.
