Система за проследяване на стоки
Какво представлява система за проследяване на стоки?
Система за проследяване на стоки е система, която записва идентичността, местоположението, движението или състоянието на физически стоки, докато те преминават през процеси на съхранение, обработка, транспортиране или доставка. В логистиката и електронната търговия тя свързва идентифицируеми стоки или товарни единици със записани събития, което позволява на потребителите да определят какво е наблюдавано, къде е наблюдавано и кога е извършено наблюдението.
Тук изразът се използва описателно, а не като наименование на конкретен продукт или официална системна категория, определена от посочените по-долу стандарти. По-утвърдени изрази са система за проследяване на стоки, система за проследяване на пратки и система за проследимост. Обхватът им зависи от това какво се идентифицира и кои събития се записват. Система, която следва отделни продукти със серийни номера, се различава от система, която следва само палетите или колетите, съдържащи тези продукти.
Основополагащите концепции се поддържат от GS1 Global Traceability Standard и стандарта на GS1 Electronic Product Code Information Services, известен като EPCIS. Те предоставят рамки за идентифициране на проследими обекти и за записване или обмен на информация относно събитията по веригата на доставки; не установяват отделна дефиниция за точния израз „система за проследяване на стоки“.
Какво проследява системата
Първият въпрос е единицата за проследяване. Стоките могат да бъдат идентифицирани на различни нива и тези нива не трябва да се разглеждат като взаимозаменяеми. Запис за вид продукт не идентифицира непременно конкретен физически артикул, докато запис за транспортен контейнер не установява автоматично идентичността на всичко, което се намира в него.
| Ниво на проследяване | Какво се идентифицира | Граница на интерпретацията |
|---|---|---|
| Вид продукт | Категория търговска единица | Сам по себе си не разграничава отделните физически единици. |
| Партида или лот | Група стоки, свързани с идентификатор на партида или лот | Поддържа проследимост на ниво група, без непременно да разграничава всяка единица. |
| Артикул със сериен номер | Отделна физическа единица | Изисква идентификаторът на артикула да остане свързан с тази единица. |
| Логистична единица | Единица, сглобена за транспорт или съхранение, например палет или колет | Познаването на съдържанието ѝ зависи от записаните връзки. |
Стандартите за идентификация на GS1 илюстрират тези различия. Global Trade Item Number, или GTIN, идентифицира търговска единица; допълнителна информация може да разграничава партиди или отделни екземпляри. Serial Shipping Container Code, или SSCC, идентифицира логистична единица. Тези идентификатори служат за различни цели и не трябва да се заменят един с друг само защото и двата се появяват върху етикети.
Как работи системата за проследяване на стоки
1. Установяване на идентичност
Процесът започва с присвояване или улавяне на идентификатор за проследявания обект. В зависимост от реализацията идентификаторът може да се съдържа в баркод, RFID етикет или друг носител на данни. Системата се нуждае и от контекстна информация, която обяснява какво представлява идентификаторът, например продукт, партида или логистична единица.
2. Записване на събития
Събитията се записват в съответните точки на процеса, като получаване, опаковане, изпращане, прехвърляне и доставка. Полезното събитие свързва идентификатора на обекта с час, местоположение и бизнес контекст. EPCIS поддържа обмена на данни за събитията за видимост, включително измерения като какво се е случило, кога и къде се е случило и какъв е бизнес контекстът на събитието.
Събитието е наблюдение или бизнес запис, а не неограничено твърдение за обекта. Например сканиране при напускане на склад може да покаже, че логистична единица е била записана при изпращане. Само по себе си то не доказва, че всеки очакван артикул е бил правилно опакован в нея.
3. Поддържане на връзките
Стоките могат да бъдат опаковани в кашони, кашоните да бъдат поставени върху палети, а палетите да бъдат натоварени в транспортно оборудване. За да проследява стоките при тези промени, системата се нуждае от връзки между съответните идентификатори. Когато стоките бъдат разопаковани, разделени, консолидирани или преопаковани, тези връзки може да трябва да бъдат актуализирани.
Без тези връзки събитие за палет предоставя информация за палета, но може да не осигурява надеждна видимост на ниво артикул. Това разграничение става важно, когато е доставена само част от пратката или когато трябва да бъде намерена конкретна партида.
4. Споделяне и интерпретиране на записите
Записите на събитията могат да бъдат предоставени на складови служители, търговци, превозвачи, екипи за обслужване на клиенти или други упълномощени участници. Страница за проследяване, предназначена за клиенти, може да показва опростен статус, докато оперативният интерфейс съхранява по-подробни събития. Споделените идентификатори и договорените значения на събитията помагат на участниците да интерпретират записите по един и същ начин.
Употреба в логистиката и електронната търговия
Системата за проследяване на стоки може да свърже физическата обработка с търговските записи, но тези записи остават различни. Поръчката описва търговска заявка; пратката се отнася до стоки, изпратени чрез транспортен процес. Една поръчка може да бъде изпълнена чрез няколко пратки, а една пратка може да съдържа няколко артикула. Системата се нуждае от изрични връзки, ако потребителите трябва надеждно да преминават между информацията за поръчката и физическите записи за проследяване.
В складовата дейност записите за проследяване могат да документират получаването, движението между местата за съхранение, комплектоването и изпращането. Инвентарните записи могат да използват тази информация, но самото проследяване не гарантира точен складов баланс. Точността на инвентара зависи и от записването на промените в количествата, повредите, корекциите и други важни транзакции.
При транспортиране системата може да проследява предаванията, пристигането във съоръжения, отпътуването и доставката. Идентификаторите за проследяване, издадени от различни участници, може да трябва да бъдат свързани при промяна на отговорността. Ако тази връзка липсва, видимостта може да изглежда прекъсната, въпреки че физическото движение продължава.
При трансгранична електронна търговия записите могат да обхващат обработката при износ, международния транспорт, обработката при внос и вътрешната доставка. Статусът за проследяване, описващ митническа дейност, не е автоматично официално митническо решение. Информацията за проследяване трябва да се интерпретира според източника си и не заменя декларациите, придружаващите търговски документи или доказателствата, изисквани от съответния орган.
При връщания системата може да свърже върнат колет с първоначална пратка или разрешение за връщане. Получаването на колета обаче не установява непременно какви стоки се намират вътре или в какво състояние са. Преди актуализиране на записите за инвентар или възстановяване на суми може да е необходима проверка и съгласуване.
Илюстративен пример
Например търговец може да изпрати няколко уреда със серийни номера в кашони, консолидирани върху палет. Следващата последователност илюстрира как информацията за проследяване може да остане свързана при промяна на начина на обработка. Това е хипотетичен работен процес, а не казус на компания.
| Етап | Създаден запис | Какво поддържа записът |
|---|---|---|
| Опаковане | Идентификатори на артикули, свързани с идентификатори на кашони | Идентифициране на записаните артикули, принадлежащи към всеки кашон. |
| Консолидиране | Идентификатори на кашони, свързани с идентификатор на палет | Свързване на кашоните със следващите събития за палета. |
| Изпращане | Събитие за отпътуване на палета | Показване на записаното отпътуване на палета от съоръжението. |
| Деконсолидиране | Кашоните са отделени от палета в записите | Позволяване на последващото движение на кашоните да бъде проследявано независимо. |
| Връщане | Върнатият артикул е идентифициран и проверен | Свързване на физическото връщане с първоначалния запис на артикула. |
Ако връзката между палета и кашоните никога не е била записана, събитието за отпътуване не може самостоятелно да покаже кои кашони са отпътували. Ако даден артикул е бил поставен в неправилен кашон, цифровата връзка също може да е неправилна. Следователно проследяването зависи както от структурата на данните, така и от точността на физическия процес.
Свързани термини и граници
| Свързана концепция | Основен фокус | Връзка с проследяването на стоки |
|---|---|---|
| Проследяване на пратки | Напредъкът на пратката по време на транспортиране | Може да предоставя видимост на ниво пратка, без да идентифицира всеки артикул. |
| Управление на инвентара | Количество, местоположение, наличност и корекции на запасите | Може да използва събитията за проследяване, но включва функции извън видимостта на движението. |
| Проследимост | Проследяване на историята, приложението или местоположението на обект чрез записи | Изисква записи и връзки, подходящи за съответната задача по проследимост. |
| Система за управление на склад | Изпълнение и контрол на складовите дейности | Може да записва събития за проследяване на стоки като част от по-широки складови операции. |
| Доказателство за доставка | Доказателства, свързани със събитие за доставка | Поддържа конкретен етап, а не цялата история на проследяването. |
Проследяването и проследимостта се припокриват в практическата употреба. Проследяването често набляга на текущия статус или напредъка, докато проследимостта често набляга на възстановяването на историята или идентифицирането на произхода и връзките. Това разграничение е полезно, но терминологията варира между системите и организациите.
Ограничения и практически проверки
Системата за проследяване на стоки трябва да се оценява според доказателствата, които предоставя, а не просто според това дали показва карта или последователност от статуси. Следните проверки помагат да се установи действителният ѝ обхват:
- Идентификация: Отнася ли се идентификаторът до вид продукт, партида, отделен артикул или логистична единица?
- Обхват: Кои съоръжения, участници и етапи на процеса генерират записи и къде има пропуски?
- Време: Представлява ли времевият печат физическото събитие, улавянето на данните или по-късното получаване от друга система?
- Връзки: Поддържат ли се връзките при опаковане, разопаковане и консолидиране, когато стоките сменят товарните единици?
- Произход: Могат ли потребителите да разграничат преките наблюдения от производните статуси или информацията, предоставена от друг участник?
- Корекции: Могат ли грешките да бъдат коригирани, без да се прикрива съответната история на събитията?
- Достъп: Могат ли упълномощените участници да извличат необходимата им информация за оперативните си задачи или задачите по проследимост?
Проследяването не означава непременно непрекъснато позициониране в реално време. Система, базирана на сканирания, отчита записани наблюдения в конкретни точки; движението между тях може да остане ненаблюдавано. Системите със сензори могат да предоставят допълнителни измервания, но наличната информация все още зависи от оборудването, свързаността и реализацията.
По същия начин липсващо събитие не доказва окончателно, че стоките са спрели да се движат, а записаното движение не доказва състоянието им. Местоположението, попечителството, собствеността, автентичността и състоянието са различни въпроси. Всеки от тях изисква подходящи доказателства, а не предположение, основано на общ статус за проследяване.
ЧЗВ
„Система за проследяване на стоки“ стандартизиран технически термин ли е?
Тук той се разглежда като описателен израз. Посочените стандарти се отнасят до идентификацията, проследимостта и данните за събитията по веригата на доставки, вместо да определят този точен израз като отделна системна категория.
Показва ли системата за проследяване на стоки местоположения в реално време?
Не непременно. Система, базирана на сканирания, показва записани събития на конкретни места и в конкретни моменти. Непрекъснатото позициониране изисква подходяща технология и не следва автоматично от наличието на идентификатор за проследяване.
Може ли проследяването на колет да идентифицира всеки артикул вътре в него?
Само ако надеждни записи свързват идентификатора на колета със съдържанието му. Събитията на ниво колет сами по себе си не установяват идентичността на ниво артикул и не потвърждават точността на опаковането.
Проследяването на стоки същото ли е като управлението на инвентара?
Не. Проследяването на стоки се отнася до записаната идентичност, движение, местоположение или статус. Управлението на инвентара включва и количествата на запасите, наличността и корекциите, въпреки че двете функции могат да споделят информация.
Източници
- GS1 — Global Traceability Standard: Рамка за процесите по проследимост, идентификацията и изискванията към информацията по веригите на доставки.
- GS1 — EPCIS: Стандарт за споделяне на данни за събитията за видимост, включително контекста на събитията и връзките между обектите.
- GS1 — Global Trade Item Number: Идентификация на търговски единици и разграничаване между идентичността на търговската единица и информацията за физическия екземпляр.
- GS1 — Serial Shipping Container Code: Идентификация на логистични единици, включително единици, сглобени за съхранение или транспортиране.
