หน้าหลักบล็อกใบสำแดงศุลกากร

ใบสำแดงศุลกากร

17TRACK

การสำแดงศุลกากรคืออะไร?

การสำแดงศุลกากรคือคำแถลงอย่างเป็นทางการที่ยื่นต่อหน่วยงานศุลกากรเพื่อระบุสินค้าและจัดเตรียมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับนำสินค้าเข้าสู่กระบวนการทางศุลกากร ในการขนส่งระหว่างประเทศและอีคอมเมิร์ซข้ามพรมแดน การสำแดงจะแจ้งศุลกากรว่ามีสินค้าใดกำลังขนส่ง สินค้ามีมูลค่าและแหล่งกำเนิดจากที่ใด ใครเกี่ยวข้องกับธุรกรรม และควรดำเนินการกับสินค้าตามกฎศุลกากรที่เกี่ยวข้องอย่างไร

การสำแดงศุลกากร

การสำแดงช่วยให้ศุลกากรประเมินอากรและภาษี ใช้ข้อจำกัด และตัดสินใจว่าจำเป็นต้องตรวจสอบเพิ่มเติมก่อนปล่อยสินค้าหรือไม่ การสำแดงอาจยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือในกรณีที่อนุญาต อาจยื่นผ่านแบบฟอร์มกระดาษหรือวิธีอื่นที่กฎหมายรับรอง ข้อมูลที่ต้องใช้ วิธีการยื่น และฝ่ายที่รับผิดชอบขึ้นอยู่กับเขตอำนาจศาล สินค้า และกระบวนการที่ใช้

การสำแดงศุลกากรไม่ใช่สิ่งเดียวกับพิธีการศุลกากร การสำแดงเป็นการให้ข้อมูลและขอให้ศุลกากรดำเนินการกับสินค้าในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง ส่วนพิธีการศุลกากรเป็นกระบวนการที่กว้างกว่าซึ่งทำให้เป็นไปตามข้อกำหนดของศุลกากรและทำให้สินค้ามีสิทธิได้รับการปล่อย

บทบาทในการขนส่งข้ามพรมแดน

การสำแดงศุลกากรเชื่อมโยงการเคลื่อนย้ายสินค้าจริงเข้ากับข้อมูลทางกฎหมายและการค้าที่จำเป็น ณ จุดผ่านแดน คำสั่งซื้ออีคอมเมิร์ซบันทึกสิ่งที่ลูกค้าซื้อ ขณะที่การสำแดงนำเสนอข้อมูลการจัดส่งในรูปแบบที่ศุลกากรกำหนด บันทึกทั้งสองมีความเกี่ยวข้องกัน แต่มีวัตถุประสงค์แตกต่างกันและไม่จำเป็นต้องมีข้อมูลเหมือนกันทั้งหมด

ตัวอย่างเช่น คำอธิบายคำสั่งซื้ออย่าง “สินค้าจำเป็นสำหรับฤดูร้อน” อาจเหมาะสมสำหรับหน้าร้าน แต่ไม่เพียงพอสำหรับระบุสินค้าแก่ศุลกากร การสำแดงอาจต้องใช้คำอธิบายที่เฉพาะเจาะจงกว่า เช่น เสื้อยืดถักจากผ้าฝ้าย พร้อมระบุจำนวน มูลค่า และการจัดประเภทสินค้าโภคภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง

การสำแดงอาจเกี่ยวข้องกับการนำเข้า การส่งออก การผ่านแดน หรือกระบวนการทางศุลกากรอื่น ๆ ดังนั้นการจัดส่งหนึ่งครั้งอาจต้องยื่นข้อมูลต่อศุลกากรมากกว่าหนึ่งครั้งระหว่างการขนส่ง การสำแดงส่งออกในประเทศต้นทางไม่ได้ทดแทนข้อกำหนดการนำเข้าของประเทศปลายทางโดยลำพัง

ผู้ค้าปลีกอาจพบข้อกำหนดด้านการสำแดงเมื่อจองการจัดส่งระหว่างประเทศ ให้ข้อมูลแก่ตัวแทนออกของ ตอบคำขอเอกสารจากผู้ขนส่ง หรือจัดการส่งคืนสินค้าระหว่างประเทศ การยื่นและการดำเนินการอาจเกิดขึ้นก่อนหรือหลังสินค้าเดินทางมาถึง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกระบวนการที่เกี่ยวข้อง การที่สินค้ามาถึงจริงไม่ได้หมายความว่าสินค้าได้รับการปล่อยจากศุลกากรโดยอัตโนมัติ

ข้อมูลที่อยู่ในการสำแดงศุลกากร

หมวดหมู่ข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวข้องกับการสำแดงสินค้า แม้จะไม่มีรายการเดียวที่ใช้ได้กับทุกกรณี บางกระบวนการต้องใช้ข้อมูลโดยละเอียดสำหรับสินค้าแต่ละรายการ ขณะที่กระบวนการแบบง่ายอาจต้องใช้ชุดข้อมูลที่แตกต่างกัน

หมวดหมู่ข้อมูลระบุสิ่งใดข้อแตกต่างที่สำคัญ
คู่สัญญาและตัวระบุผู้นำเข้า ผู้ส่งออก ผู้สำแดง ตัวแทน และฝ่ายอื่น ๆ ที่ต้องระบุผู้ขาย ผู้ส่ง ผู้ซื้อ และผู้นำเข้าไม่จำเป็นต้องเป็นนิติบุคคลเดียวกัน
คำอธิบายและการจัดประเภทสินค้าสินค้าคืออะไรและรหัสสินค้าโภคภัณฑ์ที่ใช้ชื่อทางการตลาดเพียงอย่างเดียวอาจอธิบายสินค้าได้ไม่เพียงพอ
ปริมาณและบรรจุภัณฑ์จำนวนสินค้า หีบห่อ น้ำหนัก และหน่วยเสริมที่จำเป็นจำนวนหีบห่ออาจแตกต่างจากจำนวนสินค้า
มูลค่าและสกุลเงินจำนวนเงินที่สำแดงและข้อมูลที่จำเป็นสำหรับประเมินมูลค่าศุลกากรมูลค่าศุลกากรไม่จำเป็นต้องเท่ากับยอดรวมเมื่อชำระเงิน
แหล่งกำเนิดและการเคลื่อนย้ายแหล่งกำเนิดสินค้าและข้อมูลการส่งออกหรือปลายทางที่เกี่ยวข้องแหล่งกำเนิดไม่จำเป็นต้องเป็นประเทศที่ส่งสินค้าออกมา
กระบวนการและเอกสารอ้างอิงประกอบการดำเนินการทางศุลกากรที่ร้องขอและเอกสารสนับสนุนที่เกี่ยวข้องการส่งคืน การเคลื่อนย้ายชั่วคราว หรือการนำเข้าปกติอาจต้องใช้วิธีดำเนินการที่แตกต่างกัน

การจัดประเภทสินค้าโภคภัณฑ์

รหัสสินค้าโภคภัณฑ์ใช้ระบุสินค้าในระบบการจัดประเภทของศุลกากร ระบบฮาร์โมไนซ์เป็นพื้นฐานระหว่างประเทศ ขณะที่ระบบพิกัดศุลกากรระดับประเทศหรือภูมิภาคอาจเพิ่มการแบ่งย่อยเพิ่มเติม การจัดประเภทอาจส่งผลต่อการใช้อัตราอากร ข้อจำกัด และข้อกำหนดด้านเอกสาร ไม่ควรถือว่ารหัสที่ใช้ในประเทศหนึ่งจะเป็นไปตามข้อกำหนดของทุกประเทศปลายทางโดยไม่ตรวจสอบระบบพิกัดศุลกากรที่เกี่ยวข้อง

มูลค่าศุลกากร

มูลค่าศุลกากรกำหนดตามกฎการประเมินมูลค่าที่ใช้บังคับ สำหรับการนำเข้าเชิงพาณิชย์จำนวนมาก มูลค่าธุรกรรมเป็นจุดเริ่มต้น โดยอยู่ภายใต้เงื่อนไขและการปรับปรุงต่าง ๆ ค่าขนส่ง ประกันภัย ส่วนลด และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ อาจต้องได้รับการปฏิบัติเป็นกรณีเฉพาะ ดังนั้นผู้ขายควรแยกจำนวนเงินที่ชำระสำหรับคำสั่งซื้อออกจากมูลค่าที่ต้องใช้ในการสำแดง แทนที่จะคัดลอกยอดรวมเมื่อชำระเงินโดยอัตโนมัติ

แหล่งกำเนิดสินค้า

แหล่งกำเนิดหมายถึงสถานที่ที่สินค้ามีคุณสมบัติเป็นสินค้าที่มีแหล่งกำเนิดตามกฎที่ใช้บังคับ ไม่ใช่เพียงสถานที่ที่เก็บหรือส่งสินค้า การใช้อัตราพิเศษอาจกำหนดให้สินค้าต้องเป็นไปตามกฎแหล่งกำเนิดของความตกลงทางการค้า และผู้นำเข้าต้องมีหลักฐานที่จำเป็น การส่งสินค้าจากประเทศที่อยู่ภายใต้ความตกลงไม่ได้ทำให้สินค้ามีแหล่งกำเนิดเพื่อรับสิทธิพิเศษโดยลำพัง

ใครเป็นผู้จัดทำและยื่นการสำแดง?

การสำแดงอาจยื่นโดยผู้นำเข้า ผู้ส่งออก หรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาต ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเขตอำนาจศาลและกระบวนการ นายหน้าศุลกากร ผู้รับจัดการขนส่ง ผู้ให้บริการไปรษณีย์ หรือผู้ขนส่งอาจให้บริการยื่นเอกสาร แต่บทบาทที่แน่นอนขึ้นอยู่กับข้อตกลงและกฎหมายที่ใช้บังคับ

การจัดเตรียมข้อมูลการจัดส่ง การยื่นการสำแดง การชำระค่าใช้จ่าย และการรับผิดชอบทางกฎหมายเป็นหน้าที่ที่แยกจากกัน การใช้ตัวกลางไม่ได้ทำให้ผู้ค้าหลุดพ้นจากหน้าที่เกี่ยวกับความถูกต้องของข้อมูลหรือการเก็บรักษาบันทึกโดยอัตโนมัติ ความรับผิดชอบอาจแตกต่างกันตามประเภทของการเป็นตัวแทนทางศุลกากรที่ใช้

ในอีคอมเมิร์ซ ผู้ค้าปลีกอาจจัดเตรียมคำอธิบายสินค้า ราคา และข้อมูลแหล่งกำเนิด ขณะที่อีกฝ่ายเป็นผู้ยื่นการสำแดง งานในทางปฏิบัติคือการกำหนดว่าใครจัดหาข้อมูลแต่ละรายการ ใครตรวจสอบ ใครยื่น และใครตอบคำถามของศุลกากร เงื่อนไขการส่งมอบอาจกำหนดต้นทุนและความรับผิดชอบทางการค้า แต่ไม่สามารถลบล้างกฎหมายศุลกากรได้

กระบวนการสำแดงทำงานอย่างไร

  1. ระบุกระบวนการที่ใช้บังคับ พิจารณาว่าการเคลื่อนย้ายเป็นการนำเข้าหรือส่งออกปกติ การส่งคืน การเคลื่อนย้ายชั่วคราว การผ่านแดน หรือกระบวนการอื่น ตรวจสอบว่าต้องยื่นการสำแดงหรือใช้กระบวนการแบบง่ายที่ได้รับอนุญาตได้หรือไม่
  2. รวบรวมและตรวจสอบข้อมูลให้สอดคล้องกัน เปรียบเทียบคำสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ ข้อมูลสินค้า รายละเอียดการบรรจุ และข้อมูลการขนส่ง แก้ไขความแตกต่างด้านจำนวน คำอธิบาย สกุลเงิน หรือรายละเอียดของคู่สัญญาก่อนยื่น
  3. กำหนดการจัดประเภท แหล่งกำเนิด และมูลค่า ใช้กฎที่เกี่ยวข้อง แทนการถือว่าข้อมูลเหล่านี้เป็นเพียงป้ายกำกับทางการค้าที่ใช้แทนกันได้ ขอหลักฐานสนับสนุนเมื่อจำเป็น
  4. ยื่นผ่านช่องทางที่เหมาะสม ผู้สำแดงหรือตัวแทนส่งข้อมูลที่จำเป็นโดยใช้ระบบหรือวิธีการที่หน่วยงานศุลกากรยอมรับ
  5. ตอบสนองต่อการดำเนินการของศุลกากร ศุลกากรอาจขอเอกสาร ตรวจสอบสินค้า หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม อาจต้องจัดการเรื่องอากร ภาษี หรือหลักประกันก่อนปล่อยสินค้า
  6. เก็บรักษาบันทึกและแก้ไขข้อผิดพลาด เก็บการสำแดงและหลักฐานสนับสนุนไว้ตามระยะเวลาที่กำหนด หากข้อมูลไม่ถูกต้อง ให้ปฏิบัติตามกระบวนการแก้ไข เพิกถอน หรือดำเนินการภายหลังพิธีการที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนเหล่านี้อธิบายหน้าที่หลัก ไม่ใช่ลำดับสากลที่ใช้กับทุกกรณี กิจกรรมบางอย่างอาจเกิดขึ้นก่อนการจัดส่งหรือก่อนสินค้าเดินทางมาถึง และกระบวนการแบบง่ายอาจแยกการยื่นเบื้องต้นออกจากข้อมูลเพิ่มเติมในภายหลัง

เอกสารและคำศัพท์ที่เกี่ยวข้อง

เอกสารหรือคำศัพท์หน้าที่หลักความสัมพันธ์กับการสำแดง
ใบแจ้งหนี้ทางการค้าบันทึกรายละเอียดธุรกรรม รวมถึงสินค้าและจำนวนเงินทางการค้าสนับสนุนการสำแดง แต่ไม่ได้แทนที่การยื่นเอกสารศุลกากรที่จำเป็นโดยอัตโนมัติ
รายการบรรจุหีบห่ออธิบายวิธีบรรจุสินค้าและการกระจายสินค้าในแต่ละหีบห่อช่วยตรวจสอบสิ่งของจริงให้สอดคล้องกับจำนวนและน้ำหนักที่สำแดง
เอกสารการขนส่งบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการขนส่ง เช่น ใบตราส่งสินค้าทางอากาศหรือใบตราส่งสินค้าระบุการเคลื่อนย้ายด้านการขนส่ง แต่ไม่ได้กำหนดวิธีดำเนินการทางศุลกากรโดยอิสระ
พิธีการศุลกากรกระบวนการที่กว้างขึ้นในการปฏิบัติตามข้อกำหนดของศุลกากรการยื่นการสำแดงเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการดังกล่าว
การปล่อยสินค้าจากศุลกากรการอนุญาตของศุลกากรให้สินค้าเดินหน้าตามกระบวนการที่เกี่ยวข้องไม่ควรตีความว่าการยอมรับข้อมูลการสำแดงหมายถึงการปล่อยสินค้าโดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างอีคอมเมิร์ซและการตรวจสอบในทางปฏิบัติ

การขายปลีกให้ลูกค้าในต่างประเทศ

ตัวอย่างเช่น ผู้ค้าปลีกอาจขายเสื้อยืดผ้าฝ้ายสองตัวให้ลูกค้าในต่างประเทศ ข้อมูลที่จัดเตรียมสำหรับการสำแดงควรระบุสินค้าอย่างเฉพาะเจาะจงและสะท้อนจำนวนและธุรกรรมที่เกิดขึ้นจริง หากสินค้าถูกส่งในพัสดุเดียว จำนวนหีบห่อคือหนึ่ง แต่จำนวนสินค้าคือสอง ผู้ยื่นเอกสารยังคงต้องกำหนดการจัดประเภท แหล่งกำเนิด และวิธีประเมินมูลค่าที่เกี่ยวข้อง

การส่งคืนสินค้าโดยลูกค้า

ลูกค้าอาจส่งสินค้ากลับข้ามพรมแดนมายังผู้ค้าปลีก การส่งคืนยังคงเป็นการเคลื่อนย้ายสินค้า ซึ่งอาจต้องมีการสำแดงศุลกากร หลักฐานที่เชื่อมโยงสินค้าที่ส่งคืนกับการจัดส่งเดิมอาจเกี่ยวข้องเมื่อขอใช้สิทธิยกเว้นที่มีอยู่ การระบุว่าพัสดุเป็นสินค้าส่งคืนไม่ได้ทำให้มีสิทธิได้รับยกเว้นอากรหรือภาษีโดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างฟรีหรือตัวอย่างสินค้าทดแทน

การจัดส่งสินค้าที่ไม่มีการชำระเงินใหม่จากลูกค้าอาจยังต้องระบุมูลค่าศุลกากร ไม่ควรกำหนดมูลค่าตัวอย่างหรือสินค้าทดแทนเป็นศูนย์โดยอัตโนมัติเพียงเพราะไม่มีการขายเกิดขึ้นในขั้นตอนนั้น วิธีประเมินมูลค่าและเอกสารสนับสนุนที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับสถานการณ์และกฎที่ใช้บังคับ

การตรวจสอบก่อนยื่น

  • ยืนยันว่าคำอธิบายระบุสินค้าจริง ไม่ใช่เพียงรหัสสินค้าในคลังหรือป้ายส่งเสริมการขาย
  • ตรวจสอบว่าจำนวน จำนวนหีบห่อ และน้ำหนักสอดคล้องกันในเอกสารสนับสนุนทั้งหมด
  • ตรวจสอบสกุลเงินและหลักเกณฑ์ที่ใช้กำหนดมูลค่าศุลกากร
  • แยกแหล่งกำเนิดสินค้าออกจากสถานที่ส่งสินค้า
  • ยืนยันรายละเอียดของผู้นำเข้า ผู้สำแดง และตัวแทนเมื่อจำเป็น
  • ตรวจสอบว่าจำเป็นต้องมีใบอนุญาต ใบรับรอง หรือหลักฐานสนับสนุนการยกเว้นหรือสิทธิพิเศษหรือไม่
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฝ่ายที่ยื่นสามารถจัดหาบันทึกสนับสนุนและสื่อสารเมื่อศุลกากรมีข้อซักถาม

ความเข้าใจผิดที่พบบ่อย

การสำแดงไม่ได้รับประกันว่าจะผ่านพิธีการทันที ศุลกากรอาจต้องตรวจสอบเพิ่มเติมหลังได้รับข้อมูล แม้การยื่นข้อมูลจะครบถ้วน ก็ยังอาจต้องผ่านการตรวจสอบ ข้อจำกัด หรือข้อกำหนดอื่น ๆ

มูลค่าต่ำไม่ได้หมายความว่าจะไม่ต้องสำแดงเสมอไป เขตอำนาจศาลอาจมีข้อกำหนดข้อมูลแบบง่ายหรือยกเว้นค่าใช้จ่ายบางประเภท โดยไม่ยกเลิกหน้าที่ในการรายงานทั้งหมด การยกเว้นภาษี การยกเว้นอากร และข้อกำหนดในการสำแดงเป็นคนละประเด็นกัน

คำว่า “ของขวัญ” ไม่สามารถใช้แทนคำอธิบายที่ถูกต้องได้ การปฏิบัติต่อสินค้าในฐานะของขวัญขึ้นอยู่กับเงื่อนไขที่ใช้บังคับ และการซื้อขายเชิงพาณิชย์ไม่ได้กลายเป็นของขวัญเพียงเพราะมีคำดังกล่าวอยู่ในเอกสารการจัดส่ง

การอัปเดตติดตามพัสดุไม่ใช่การสำแดง สถานะการจัดส่งที่เกี่ยวข้องกับศุลกากรอาจบ่งชี้ว่ากำลังดำเนินการอยู่หรือข้อมูลบางอย่างขาดหาย แต่ไม่ได้เปิดเผยเนื้อหาทั้งหมดของการสำแดง พื้นฐานทางกฎหมายของการตัดสินใจ หรือการดำเนินการที่จำเป็นอย่างแน่นอน

คำถามและคำตอบ

การสำแดงศุลกากรเหมือนกับใบแจ้งหนี้ทางการค้าหรือไม่?

ไม่เหมือนกัน ใบแจ้งหนี้ทางการค้าบันทึกข้อมูลธุรกรรมและสามารถสนับสนุนการดำเนินการของศุลกากรได้ การสำแดงศุลกากรคือการยื่นเอกสารอย่างเป็นทางการเพื่อขอให้ดำเนินการกับสินค้าด้วยวิธีทางศุลกากรที่กำหนด

ใครมีหน้าที่กรอกการสำแดงศุลกากร?

ผู้นำเข้า ผู้ส่งออก หรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตอาจเป็นผู้ยื่น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกฎที่ใช้บังคับ ความรับผิดชอบในการให้ข้อมูลที่ถูกต้องและปฏิบัติตามหน้าที่ทางกฎหมายขึ้นอยู่กับกระบวนการและข้อตกลงการเป็นตัวแทน

สินค้าที่ส่งคืนต้องมีการสำแดงศุลกากรหรือไม่?

อาจต้องมี การส่งคืนยังคงเป็นการเคลื่อนย้ายข้ามพรมแดน และการใช้สิทธิยกเว้นที่มีอยู่อาจต้องมีการสำแดงและหลักฐานของธุรกรรมหรือการเคลื่อนย้ายเดิม

การยื่นการสำแดงหมายความว่าพัสดุผ่านพิธีการศุลกากรแล้วหรือไม่?

ไม่ใช่ การยื่น การยอมรับ การตรวจสอบ และการปล่อยสินค้าเป็นส่วนที่แตกต่างกันของกระบวนการศุลกากร อาจยังต้องให้ข้อมูลหรือดำเนินการเพิ่มเติม

แหล่งข้อมูล

Loading