Davamlı Yenilənmə Proqramı (Crp)
Davamlı Yenidən Təchizat Proqramı (CRP) nədir?
Davamlı yenidən təchizat proqramı (CRP) ticarət tərəfdaşlarının yenidən təchizatı planlaşdırmaq və başlatmaq üçün mütəmadi yenilənən satış, inventar və ya məhsul istehlakı məlumatlarından istifadə etdiyi təchizat zənciri razılaşmasıdır. Tərəflər yalnız ayrıca hazırlanmış satınalma sifarişlərinə əsaslanmaq əvəzinə, tələbat ehtiyatları azaltdıqca onları bərpa etmək üçün qaydalar müəyyən edirlər. CRP pərakəndə satışda, distribusiyada və inventar yerləri arasında malların hərəkətini əlaqələndirmək üçün təchizatçı–müştəri münasibətlərində istifadə olunur.
Davamlı sözü fasiləsiz daşınmanı və ya hər satışdan sonra göndəriş etmək öhdəliyini deyil, davam edən yenidən təchizat prosesini təsvir edir. Məlumat mübadiləsi, yenidən təchizat hesablamaları və çatdırılmalar fərqli cədvəllərə əsaslana bilər. Qərarvermə məsuliyyətinin bölüşdürülməsi də dəyişir: təchizatçı yenidən təchizat miqdarlarını təklif edə, onları razılaşdırılmış hədlər daxilində idarə edə və ya müştərinin təsdiqi üçün tövsiyələr təqdim edə bilər.
CRP inventar planlaşdırmasını satınalma və fiziki distribusiya ilə əlaqələndirir. Lazım olduğu hallarda satınalma sifarişlərini, daşıma razılaşmalarını, anbar prosedurlarını və gömrük tələblərini əvəz etmir. Onun əsas xüsusiyyəti ardıcıl yenidən təchizat qərarlarına istiqamət vermək üçün yenilənmiş tələbat və inventar məlumatlarından sistemli şəkildə istifadə edilməsidir.
Davamlı yenidən təchizat necə işləyir
CRP həm informasiya prosesini, həm də fiziki təchizat prosesini tələb edir. Yalnız satış məlumatlarının paylaşılması inventarı yeniləmir; iştirak edən təşkilatlar bu məlumatları təsdiqlənmiş sifarişlərə, göndərişlərə, qəbullara və yenilənmiş ehtiyat qeydlərinə çevirməlidirlər.
- Əməliyyat əhatə dairəsini razılaşdırın. Tərəflər proqramın əhatə etdiyi məhsulları, inventar yerlərini, xidmət məqsədlərini və məsuliyyətləri müəyyən edirlər. Razılaşma pərakəndə satıcı tərəfindən satılan bütün məhsullar əvəzinə distribusiya mərkəzindəki seçilmiş məhsulları əhatə edə bilər.
- Yenidən təchizat parametrlərini müəyyən edin. Planlaşdırma qaydaları gözlənilən tələbatın, təchizat müddətinin, təhlükəsizlik ehtiyatının, sifariş qatlarının, saxlama limitlərinin və digər müvafiq məhdudiyyətlərin necə nəzərə alınacağını müəyyən edir.
- İnventar və tələbat məlumatlarını mübadilə edin. Qəbul edən müəssisə razılaşmanın tələb etdiyi satışlar, mövcud ehtiyat, açıq sifarişlər və gözlənilən qəbullar kimi məlumatları paylaşır. Elektron məlumat mübadiləsi və ya digər sistem əlaqələri bu mübadiləni dəstəkləyə bilər.
- Yenidən təchizat tələblərini hesablayın. Planlaşdırma prosesi mövcud məlumatları razılaşdırılmış qaydalarla müqayisə edir. Razılaşmadan asılı olaraq, hesablama tövsiyə və ya ayrıca əl ilə təsdiq tələb olunmadan icra edilə bilən sifariş yaradır.
- Əməliyyat istisnalarını yoxlayın. Çatışmazlıqlar, kampaniyalar, qeyri-adi tələbat, daşıma məhdudiyyətləri və ya şübhəli məlumatlar mallar buraxılmazdan əvvəl yoxlama tələb edə bilər.
- Göndərin, qəbul edin və üzləşdirin. Təchizatçı malları göndərir, qəbul edən məntəqə qəbulu qeydə alır və hər iki tərəf fərqləri üzləşdirir. Yenilənmiş qeydlər növbəti yenidən təchizat dövrünə istiqamət verir.
Bu ardıcıllıq təkrarlanan xarakter daşıyır. Növbəti tələbin hesablanması zamanı artıq yolda olan göndəriş nəzərə alınmalıdır; əks halda proqram artıq yolda olan ehtiyatı yenidən sifariş edə bilər. Eyni şəkildə, açıq müştəri öhdəliyi mallar fiziki olaraq anbarda qalsa belə, digər sifarişlər üçün mövcud ehtiyatı azalda bilər.
İnventar mövqeyi və yenidən təchizat qərarları
Mövcud ehtiyat yenidən təchizat üçün yalnız bir göstəricidir. Planlaşdırma qaydası təsdiqlənmiş gələn təchizatı, müştəriyə ayrılmış ehtiyatı, geridə qalmış sifarişləri, təchizat müddəti ərzində gözlənilən tələbatı və qeyri-müəyyənlik üçün buferi də nəzərə ala bilər. Sistemlərin eyni ehtiyatı fərqli şərh etməməsi üçün inventar mövqeyinin dəqiq tərifi iştirakçılar arasında razılaşdırılmalıdır.
Sadaləşdirilmiş nümunəvi hesablama belədir:
Təklif olunan yenidən təchizat = hədəf inventar mövqeyi − cari inventar mövqeyi.
Bu, universal CRP düsturu deyil, sifarişi hədəf səviyyəyə çatdırma yanaşmasına nümunədir. Faktiki proqram minimum miqdarlardan, qutu qablaşdırmasına yuvarlaqlaşdırmadan, tutum limitlərindən və ya digər qaydalardan istifadə edə bilər. Mənfi nəticə adətən yenidən təchizat göndərişi yaratmır, müsbət nəticə isə buraxılmazdan əvvəl yenə də düzəliş tələb edə bilər.
İnformasiya və əməliyyat tələbləri
Tələb olunan məlumat məhsullardan və yenidən təchizat modelindən asılıdır. Aşağıdakı göstəricilər CRP-nin avtomatlaşdırılmış sifariş funksiyasından daha geniş olduğunu izah etməyə kömək edir.
| Giriş və ya qayda | Məqsəd | Səhv olduqda mümkün problem |
|---|---|---|
| Məhsul və məkan identifikatorları | Tələbatı və ehtiyatı düzgün məhsul və təyinatla uyğunlaşdırmaq. | Yenidən təchizat yanlış məhsula və ya anbara yönləndirilə bilər. |
| Mövcud ehtiyat və ehtiyat statusu | İstifadə oluna bilən inventarı zədələnmiş, saxlanılmış və ya əlçatmaz vahidlərdən ayırmaq. | Sistem əlçatmaz ehtiyatın tələbatı ödəyə biləcəyini güman edə bilər. |
| Satış və ya istehlak məlumatı | İnventarın necə azaldığını göstərmək. | Çatışmayan və ya gecikmiş tələbat siqnalları tələbləri təhrif edə bilər. |
| Açıq sifarişlər və gözlənilən qəbullar | Artıq öhdəlik götürülmüş və ya yolda olan təchizatı nəzərə almaq. | Eyni tələb bir dəfədən çox yenidən təchiz edilə bilər. |
| Yenidən təchizat müddəti | Əvəzləyici təchizat gələnədək cari ehtiyatın tələbatı nə qədər müddət dəstəkləməli olduğunu hesablamaq. | Sifarişlər çox gec çata və ya lazımsız inventar yarada bilər. |
| Sifariş və çatdırılma məhdudiyyətləri | Qutu qablaşdırmalarını, minimum miqdarları, çatdırılma vaxtlarını və tutumu nəzərə almaq. | Tövsiyələr kommersiya və ya fiziki baxımdan qeyri-mümkün ola bilər. |
| Kampaniya və çeşid dəyişiklikləri | Tarixi istehlakın izah edə bilmədiyi tələbat dəyişikliklərini müəyyən etmək. | Proqram hadisəyə kifayət qədər reaksiya verməyə və ya dayandırılmış məhsulu yenidən təchiz etməyə davam edə bilər. |
Elektron məlumat mübadiləsi biznes məlumatlarının mübadiləsi üçün standartlaşdırılmış üsullar təqdim edir. Məsələn, GS1 EDI standartları sifarişvermə, çatdırılma və əlaqəli kommersiya proseslərində istifadə olunan ticarət mesajlarını dəstəkləyir. Lakin mesajlaşma standartının qəbul edilməsi öz-özlüyündə CRP yaratmır. Tərəfdaşların hələ də uyğun təriflərə, yenidən təchizat qaydalarına, qərarvermə hüquqlarına və səhvlərin həlli prosedurlarına ehtiyacı var.
Pərakəndə satışda, elektron ticarətdə və transsərhəd təchizat zəncirlərində istifadə
Pərakəndə satış və distribusiyada CRP istehsalçıdan və ya təchizatçıdan pərakəndə satıcının distribusiya mərkəzinə və ya başqa qəbul məntəqəsinə yenidən təchizatı əlaqələndirə bilər. Aşağı axındakı satışlar və ya çıxarışlar barədə məlumat yuxarı axındakı təchizat qərarlarına istiqamət verməyə kömək edir. Campbell Soup şirkətinin davamlı yenidən təchizat proqramı haqqında dərc olunmuş tədqiqat bu tip təchizatçı–pərakəndə satıcı koordinasiyasına sənədləşdirilmiş nümunə təqdim edir.
Elektron ticarətdə eyni prinsip onlayn sifarişlərin icrası üçün saxlanılan ehtiyata tətbiq oluna bilər. Məsələn, təchizatçı və onlayn pərakəndə satıcı icra mərkəzində seçilmiş məhsullar üçün yenidən təchizatı hesablamaq məqsədilə gündəlik satış və inventar yeniləmələrindən istifadə edə bilər. İstehlakçı sifarişləri inventarı azaldır, təchizatçının yenidən təchizatı isə onu bərpa edir. Bunlar ayrı proseslərdir: müştəri sifarişi fərdi yenidən təchizat sifarişi kimi birbaşa təchizatçıya ötürülməyə bilər.
Transsərhəd elektron ticarətdə CRP təyinat ölkəsindəki anbarın xarici təchizatçıdan yenidən təchiz olunmasını dəstəkləyə bilər. Planlaşdırma prosesi istehsal, ixrac hazırlığı, beynəlxalq daşınma, idxal rəsmiləşdirilməsi və qəbul prosesini əhatə edə bilən müvafiq təchizat müddətini nəzərə almalıdır. Yenidən təchizat məlumatı bu fiziki və tənzimləyici mərhələləri aradan qaldırmır.
Göndəriş vaxtı qeyri-müəyyən olduqda, təsdiqlənmiş göndərişlər, gözlənilən gəlişlər və rəsmiləşdirmə istisnaları planlaşdırıcılara gələn təchizatı qiymətləndirməyə kömək edə bilər. Bununla belə, göndərişin görünürlüğü gəliş tarixlərinə zəmanət verə və inventar buferini əvəz edə bilməz. Uyğun ehtiyat və göndəriş qərarları konkret təchizat zəncirinin qeyri-müəyyənliyindən və məhdudiyyətlərindən asılıdır.
Nümunəvi misal
Onlayn pərakəndə satıcı və məişət malları təchizatçısı seçilmiş məhsulu bir icra mərkəzində yenidən təchiz etmək barədə razılaşırlar. Pərakəndə satıcı istifadə oluna bilən ehtiyatı, satışları, müştəri öhdəliklərini və açıq gələn sifarişləri paylaşır. Təchizatçı razılaşdırılmış hədəf inventar mövqeyindən istifadə edərək başqa bir çatdırılma təklif edir.
Əvvəlki göndəriş artıq yoldadırsa, onun təsdiqlənmiş miqdarı hesablamaya daxil edilir. Pərakəndə satıcı kampaniya elan edərsə, tərəfdaşlar son satış modelini kifayət hesab etmək əvəzinə tələbat fərziyyələrini nəzərdən keçirirlər. Təklif olunan miqdar məhsulun qutu qablaşdırmasına uyğun gəlmirsə, sifariş onların razılaşmasına əsasən düzəldilir. Bu hipotetik nümunə CRP-nin məlumatları, planlaşdırma qaydalarını və əməliyyat yoxlamasını necə birləşdirdiyini göstərir.
CRP və əlaqəli təchizat zənciri terminləri
Bəzi terminlər davamlı yenidən təchizatla üst-üstə düşür, lakin onlar təchizat zəncirinin idarə edilməsinin fərqli aspektlərini təsvir edirlər. Hər kontekstdə bunlar bir-birini əvəz edən anlayışlar kimi qəbul edilməməlidir.
| Termin | Əsas vurğu | CRP ilə əlaqəsi |
|---|---|---|
| Təchizatçı tərəfindən idarə olunan inventar (VMI) | Təchizatçı müştəri məlumatlarından istifadə edərək müəyyən edilmiş yenidən təchizat qərarlarına görə məsuliyyət daşıyır. | CRP VMI vasitəsilə işləyə bilər, lakin davamlı yenidən təchizat kimin qərar səlahiyyətinə malik olduğunu öz-özlüyündə müəyyən etmir. |
| Avtomatik yenidən təchizat | Sistem konfiqurasiya edilmiş qaydalara əsasən tövsiyələr və ya sifarişlər yaradır. | Avtomatlaşdırma CRP-ni dəstəkləyə bilər, lakin avtomatlaşdırılmış sifarişvermə əməkdaşlıq edən ticarət tərəfdaşı proqramı olmadan da işləyə bilər. |
| Əməkdaşlığa əsaslanan planlaşdırma, proqnozlaşdırma və yenidən təchizat (CPFR) | Ticarət tərəfdaşları planlaşdırma, proqnozlaşdırma və yenidən təchizat fəaliyyətlərini əlaqələndirirlər. | Onun əhatə dairəsi yalnız təkrarlanan yenidən təchizat prosesindən daha genişdir. |
| Vaxtında (JIT) | Təchizatı əməliyyat tələblərinin vaxtı və miqdarı ilə əlaqələndirmək. | CRP əlaqəli inventar məqsədlərini dəstəkləyə bilər, lakin JIT ilə eyni deyil. |
| Konsiqnasiya inventarı | Təchizatçının razılaşdırılmış hadisə baş verənədək mülkiyyəti saxladığı mülkiyyət razılaşması. | Mülkiyyət şərtləri yenidən təchizat qaydalarından ayrıdır; CRP mütləq konsiqnasiyanı nəzərdə tutmur. |
Faydalar, məhdudiyyətlər və qiymətləndirmə
CRP tələbat məlumatları ilə yenidən təchizat qərarları arasındakı koordinasiyanı yaxşılaşdırmaq məqsədi daşıyır. Tətbiqdən asılı olaraq, təkrarlanan sifariş hazırlığını azalda, yaranan tələblərin görünürlüğünü yaxşılaşdıra və ticarət tərəfdaşlarına ehtiyat mövcudluğunu idarə etməyə kömək edə bilər. Bunlar zəmanətli nəticələr deyil, mümkün nəticələrdir.
Nəticə məlumatların keyfiyyətindən, yenidən təchizat parametrlərindən, təchizatçının imkanlarından və fiziki distribusiya şəbəkəsindən asılıdır. Vaxtında aparılan hesablama istehsal çatışmazlığını təkbaşına aradan qaldıra bilməz. Eyni şəkildə, göndərişlərin birləşdirilməsi və çatdırılma iqtisadiyyatı nəzərə alınmazsa, daha tez-tez edilən çatdırılmalar emal və ya daşıma xərclərini artıra bilər.
Satış məlumatları da şərh edilməlidir. Ehtiyatın tükənməsi, müştəri tələbatı güclü olaraq qalsa belə, qeydə alınan satışları azalda bilər. Qaytarmalar, inventar düzəlişləri və köçürmələr yeni istehlakçı tələbatını göstərmədən ehtiyat qalıqlarını dəyişə bilər. Bu hadisələr istehlak siqnalına ayrı-seçkilik etmədən əlavə edilmək əvəzinə, açıq qaydalara uyğun işlənməlidir.
Faydalı qiymətləndirmə ölçülərinə məhsulun mövcudluğu, ehtiyat çatışmazlığının tezliyi, inventar səviyyələri, sifarişlərin icra göstəriciləri, yenidən təchizat istisnaları və daşıma xərcləri daxil ola bilər. Heç bir tək ölçü uğuru müəyyən etmir: məsələn, ehtiyatı azaldarkən çatışmazlıqları artırmaq proqramın məqsədlərinə cavab verməyə bilər.
Praktik yoxlama sualları
- Hansı məhsullar və məkanlar əhatə olunur və bu əhatə dairəsini kim dəyişə bilər?
- Yenidən təchizat sifarişlərini kim hesablayır, təsdiqləyir və buraxır?
- Əlçatmaz ehtiyat, açıq sifarişlər və yolda olan miqdarlar necə göstərilir?
- Təchizat müddətləri və yenidən təchizat parametrləri necə nəzərdən keçirilir?
- Məlumat çatışmadıqda və ya avtomatlaşdırılmış tövsiyə əsassız göründükdə nə baş verir?
- Kampaniyalar, dayandırılmış məhsullar, qaytarmalar və təchizat fasilələri necə idarə olunur?
- Tərəfdaşlar həm xidməti, həm də xərci qiymətləndirmək üçün hansı ölçülərdən istifadə edəcəklər?
Suallar və cavablar
Davamlı yenidən təchizat davamlı çatdırılma deməkdirmi?
Xeyr. Bu, yenidən təchizatın yenilənmiş məlumatlardan istifadə edən davamlı proses kimi idarə olunması deməkdir. Çatdırılmalar yenə də planlaşdırılmış vaxt aralıqlarına və ya birləşdirilmiş göndəriş planlarına əsaslana bilər.
CRP və təchizatçı tərəfindən idarə olunan inventar eynidirmi?
Onlar üst-üstə düşür, lakin mütləq eyni deyil. CRP yenidən təchizat prosesini, VMI isə təchizatçının yenidən təchizat qərarlarına görə məsuliyyətini vurğulayır. Müəyyən CRP-nin təchizatçı tərəfindən idarə olunub-olunmadığını razılaşma müəyyən edir.
CRP proqnozlaşdırmanı və təhlükəsizlik ehtiyatını aradan qaldırırmı?
Xeyr. Yenilənmiş istehlak məlumatları gələcək qeyri-müəyyənliyi aradan qaldırmır. Yenidən təchizat qaydalarından və təchizat şərtlərindən asılı olaraq proqnozlar, təchizat müddəti fərziyyələri və təhlükəsizlik ehtiyatı hələ də lazım ola bilər.
CRP idxal olunan elektron ticarət inventarı üçün istifadə edilə bilərmi?
Bəli. O, idxal olunan mallar da daxil olmaqla, elektron ticarət sifarişlərinin icrası üçün saxlanılan inventarın yenidən təchizatını dəstəkləyə bilər. Planlaşdırma yenə də beynəlxalq daşınmanı, gömrük prosedurlarını, qəbulu və təchizat müddətlərindəki qeyri-müəyyənliyi nəzərə almalıdır.
Mənbələr
- ASCM Təchizat Zənciri Lüğəti — Yenidən təchizat, inventar idarəetməsi və əlaqəli təchizat zənciri anlayışları üçün terminoloji mənbə.
- GS1: Elektron Məlumat Mübadiləsi (EDI) — Ticarət tərəfdaşları arasında mübadilə edilən elektron biznes mesajları üçün standartlar konteksti.
- Cachon, G. P. və Fisher, M.: Campbell Soup şirkətinin Davamlı Yenidən Təchizat Proqramı: Qiymətləndirmə və Təkmilləşdirilmiş İnventar Qərar Qaydaları, Production and Operations Management — Sənədləşdirilmiş davamlı yenidən təchizat proqramının və onun inventar qərar qaydalarının akademik təhlili.
