Стратегија за одложување
Што е стратегија на одложување?
Стратегијата на одложување е пристап во синџирот на снабдување со кој се одложуваат избрани активности, како што се финалното склопување, пакувањето, означувањето или распоредувањето на залихите, додека барањата на клиентите или побарувачката не станат појасни. Наместо однапред да се обврзе на секоја варијанта на готов производ или на секоја дестинација, деловниот субјект ги задржува производите или залихите во пофлексибилна состојба подолго време. Целта е да се намали ризикот од подготовка на погрешни производи или поставување залихи на погрешни локации, а истовремено да се исполнат барањата за испорака.
Во логистиката и електронската трговија, одложувањето се однесува на времето на конкретните оперативни обврски. Тоа едноставно не значи доцнење со испораката или чекање за обработка на нарачката. Планираната стратегија на одложување утврдува кои активности може да останат неодлучени, кои информации ќе го активираат нивното завршување и како преостанатата работа ќе се вклопи во ветеното време за исполнување на нарачката.
Како функционира одложувањето
Синџирите на снабдување мора да донесат некои одлуки пред да биде позната побарувачката. Материјалите можеби треба да се набават, компонентите да се произведат или залихите да се транспортираат пред поединечен клиент да направи нарачка. Одложувањето ги раздвојува активностите што може да се завршат однапред од оние што имаат корист од подобри информации за побарувачката.
На пример, трговецот може да чува заеднички производ во големи количини и да додаде картонска амбалажа и упатство специфични за пазарот дури откако ќе се потврди целниот пазар. Основниот производ е достапен, но неговата конечна презентација останува неодлучена. Овој пример претпоставува дека предложениот процес на пакување и означување е законски дозволен и оперативно соодветен за тој производ.
Точката во која активноста управувана од прогнозата преминува во активност управувана од фактичките нарачки на клиентите често се нарекува точка на раздвојување на нарачката на клиентот. Одложувањето може да помогне оваа граница да се постави подоцна во процесот на производство или дистрибуција. Сепак, концептите не се идентични: точката на раздвојување ја опишува границата, додека одложувањето ја опишува стратегијата за одложување на конкретни обврски.
- Подгответе заеднички влезни ресурси: Набавете материјали, произведете заеднички компоненти или чувајте производи што може да задоволат неколку идни барања.
- Оставете ги избраните опции отворени: Избегнувајте прерано завршување на активноста за диференцијација или распределување на залихите кон конкретна дестинација.
- Примете сигнал за побарувачката: Користете нарачка од клиент, потврдена дестинација или доволно сигурни информации за побарувачката за да ја решите преостанатата одлука.
- Завршете ја одложената активност: Склопете, конфигурирајте, спакувајте, означете или ослободете ги залихите според потребите.
- Проверете и исполнете ја нарачката: Проверете го готовиот производ и поврзаните информации пред да го испратите низ преостанатиот процес на испорака.
Не мора секоја одложена активност да чека индивидуална нарачка. Соодветниот активатор зависи од стратегијата. Деловниот субјект може да ја одложи одлуката додека не се подобри регионалната прогноза за побарувачката, наместо да чека конкретен клиент да купи производ.
Главни форми на одложување
Истражувањата за синџирите на снабдување прават разлика помеѓу одложување на промените на производот и одложување на неговото движење или распоредување. Терминологијата се разликува во различни публикации. Следната табела ги сумира овие широки разлики, наместо секоја активност на пакување или склопување да ја претставува како посебна универзална категорија.
| Пристап | Што се одложува? | Илустративна примена | Главно оперативно барање |
|---|---|---|---|
| Одложување на производството или формата | Финалната обработка, склопувањето, конфигурацијата, пакувањето или друга активност што создава конкретна варијанта на производот | На заеднички основен производ му се додава избран сет додатоци и финално пакување откако ќе биде позната нарачката. | Заеднички влезни ресурси и сигурен процес на завршување во доцната фаза |
| Логистичко одложување | Предвременото распоредување или движење на залихите кон конкретен пазар или клиент | Готовите производи остануваат на централна локација за складирање сè додека нарачките не ги одредат нивните дестинации. | Транспортни и капацитети за исполнување на нарачките што можат да го обезбедат потребното време за испорака |
| Комбинирано одложување | И финалната диференцијација на производот и избраните одлуки за распоредување на залихите | Централната операција чува заеднички производи, ја завршува подготовката специфична за нарачката и потоа ги испраќа. | Координација помеѓу залихите, капацитетот за завршување, обработката на нарачките и транспортот |
Разликата помеѓу производството и логистиката е централна за рамката што ја разгледуваат Pagh и Cooper. Нивната рамка ја разгледува и шпекулацијата: обврзување на производството или поставувањето на залихите пред да биде позната фактичката побарувачка. Деловниот субјект може да комбинира рани обврски во еден дел од синџирот на снабдување со одложување во друг.
Примени во електронската трговија и прекуграничното исполнување на нарачките
Доцно пакување и диференцијација на производот
Продавачот во електронската трговија може да понуди неколку пакети што го делат истиот основен производ. Наместо секој пакет да го чува како одделно завршен производ, може да чува заеднички производи и да го создаде избраниот пакет по купувањето. Одложената активност е подготовката на пакетот, а не нужно производството.
Овој аранжман може да ја зачува флексибилноста помеѓу опциите на пакетите, но додава работа во процесот на исполнување на нарачките. Магацинот има потреба од точни залихи на компоненти, јасни упатства за склопување и проверки со кои се потврдува дека клиентот ја добил точната комбинација. Недостигот на заедничка компонента може истовремено да влијае на неколку пакети.
Подготовка специфична за пазарот
Во прекуграничната електронска трговија, можни активности на одложување се додавање дозволени јазични прилози, нанесување соодветни ознаки специфични за пазарот или завршување на пакувањето за одредена дестинација. Ова се можни оперативни аранжмани, а не тврдење дека секој производ може да се приспособи по пристигнувањето.
Барањата за безбедност на производот, означување, увоз и другите регулаторни барања одредуваат дали активноста може да се изврши на одредена локација или во одредена фаза. Одложувањето не ги укинува тие барања и автоматски не ги одложува царинските давачки. Секој царински третман зависи од применливата законска постапка, а не од името на стратегијата на синџирот на снабдување.
Позиционирање на залихите
Продавачот може да ги чува готовите залихи во централен магацин наместо однапред да ги распределува низ неколку регионални објекти. Залихите потоа може да се доделуваат на дестинации како што пристигнуваат нарачките. Ова е пример за логистичко одложување бидејќи производот можеби е веќе готов, додека неговата географска обврска останува отворена.
Централното складирање може да ја зачува флексибилноста помеѓу регионите, но може да го зголеми растојанието или времето помеѓу залихите и клиентите. Регионалното поставување на залихите го носи спротивниот компромис: залихите се обврзуваат порано, но може да се овозможат пократки рути за испорака. Ниту еден аранжман не е по дефиниција подобар за секој производ или пазар.
Придобивки, компромиси и оперативни услови
Одложувањето има за цел да ја намали изложеноста на неизвесната побарувачка преку одложување на одлуките што инаку би било тешко или скапо да се променат. Неговата вредност зависи од дизајнот на производот, моделите на побарувачка, трошоците на процесот и времето достапно за исполнување на нарачката. Академската литература го третира како избор во дизајнот на синџирот на снабдување, а не како гаранција за пониски трошоци.
| Фактор на одлука | Зошто одложувањето може да помогне | Што треба да се провери |
|---|---|---|
| Неизвесност на побарувачката помеѓу варијантите | Заедничките залихи може да останат достапни за неколку можни варијанти. | Дали варијантите навистина делат заменливи влезни ресурси |
| Ризик од застарени готови залихи | Помалку единици треба рано да се обврзат на одредена готова конфигурација. | Дали и заедничките компоненти можат да застарат |
| Очекувања на клиентите за испорака | Дел од работата на завршување може да се вклопи во прифатливото време за обработка на нарачката. | Дали обработката, транспортот и резервното време се вклопуваат во ветената испорака |
| Капацитет за завршување | Работата во доцната фаза може да одговори на фактичките барања на нарачките. | Дали персоналот, опремата и проверките на квалитетот можат да ги поднесат врвовите на побарувачката |
| Географија на залихите | Нераспределените централни залихи можат да опслужуваат различни дестинации. | Трошоците за транспорт, времето на транзит, граничните постапки и барањата за услугата |
| Економика на процесот | Намалената изложеност на несакани варијанти може да го надомести дополнителното ракување. | Вкупниот трошок, а не само заштедата од залихите |
Главно ограничување е тоа што одложувањето ја пренесува работата и неизвесноста наместо да ги елиминира. Чувањето генерички производи може да ја намали обврската кон готовите варијанти, но деловниот субјект сè уште има потреба од доволно компоненти и капацитет за завршување на нарачките. Тесно грло во финалното склопување или означување може да ги одложи испораките дури и кога физичките залихи се достапни.
Карактеристиките на производот исто така се важни. Производ со заедничка платформа и лесно одделиви чекори на финализирање може полесно да поддржи одложување отколку производ чии конечни карактеристики се утврдуваат рано во интегриран производствен процес. Потребните тестирања, неповратната обработка или долгото време за завршување може да го ограничат местото каде што постои практична точка на одложување.
Евалуација на стратегијата на одложување
Оперативната евалуација треба да ја идентификува точната одлука што се одложува. Изјавата дека деловниот субјект ќе го „одложи исполнувањето на нарачката“ е премногу широка за да воспостави функционален процес. Одложувањето на изборот на картон се разликува од одложувањето на производството, а и двете се разликуваат од централното чување на готови залихи.
- Мапирајте ги заедничките и специфичните влезни ресурси: Идентификувајте кои материјали или производи можат да опслужат повеќе нарачки и кои се поврзани со конкретна конфигурација или пазар.
- Дефинирајте го активаторот: Наведете дали нарачка, потврда на дестинацијата или плански сигнал ја одобрува одложената активност.
- Измерете го преостанатото време за обработка: Вклучете обработка на нарачката, завршување, проверка, испраќање, транспорт и сите применливи гранични чекори.
- Тестирајте го капацитетот при врвови на побарувачката: Проценете дали одложениот процес може да се справи со концентрирани нарачки без создавање прекумерен заостаток.
- Проверете ја видливоста на залихите: Разликувајте ги достапните заеднички залихи од залихите што веќе се резервирани за нарачки и земете ја предвид достапноста на компонентите.
- Потврдете ја усогласеноста и контролите на квалитетот: Утврдете каде е дозволена подготовката и како ќе се провери точната готова конфигурација.
- Споредете ги вкупните оперативни последици: Разгледајте ја изложеноста на залихите заедно со трудот, опремата, ракувањето, транспортот, повторната обработка и успешноста на испораката.
Овие проверки се практична рамка за проценка, а не стандардизирана класификација. Нивната цел е да утврдат дали стекнатата флексибилност ги надминува дополнителната работа, координација и време потребни откако ќе стане позната побарувачката.
Поврзани термини и вообичаени недоразбирања
| Поврзан термин | Однос со одложувањето | Важна разлика |
|---|---|---|
| Производство по нарачка | Производството започнува како одговор на нарачка. | Одложувањето може да го одложи само финалното конфигурирање, додека претходното производство останува управувано од прогнозата. |
| Склопување по нарачка | Подготвените компоненти се склопуваат откако ќе пристигне нарачката. | Ова може да спроведе одложување на формата, но одложувањето опфаќа и активности што не се однесуваат на склопување. |
| Масовна персонализација | Деловниот субјект нуди диференцирани производи преку повторлив оперативен систем. | Одложувањето може да ја поддржи персонализацијата, но може да се користи и за стандардни производи со различни дестинации. |
| Обединување на ризикот | Заедничките залихи можат да поддржат повеќе текови на побарувачка наместо да се обврзуваат одделно. | Обединувањето објаснува потенцијална придобивка; одложувањето е одлука за тоа кога да се преземе обврска. |
| Доцнење на испораката | Пратката пристигнува подоцна од очекуваното или ветеното. | Одложувањето е планиран дизајн на процесот и не значи по дефиниција пропуштање на обврската за испорака. |
Друго недоразбирање е дека одложувањето ја елиминира потребата од прогнозирање. Претходното набавување, производството на компоненти, планирањето на персоналот и транспортот сè уште може да бараат прогнози. Стратегијата ги менува одлуките што зависат од прогнозите и оние што можат да почекаат подобри информации.
Исто така, неточно е да се претпостави дека помалите залихи на готови производи секогаш значат помали вкупни залихи или пониски вкупни трошоци. Залихите може да се префрлат во компоненти или заеднички производи, додека дополнителната работа на завршување создава други трошоци. Резултатите треба да се проценат низ релевантниот синџир на снабдување, а не на една единствена локација за складирање.
ЧПП
Што значи одложување во логистиката?
Тоа значи намерно одложување на избрани одлуки за движење или распоредување на залихите додека побарувачката или барањата на дестинацијата не станат појасни. Готовите производи може да останат централно складирани наместо однапред да се распределат на регионални локации.
Дали одложувањето е исто што и производството по нарачка?
Не. Производството по нарачка започнува по добивањето на нарачката. Одложувањето може да опфати производство на заеднички компоненти врз основа на прогноза, по што следуваат склопување, пакување или распоредување управувано од нарачката.
Дали стратегијата на одложување секогаш ги намалува трошоците?
Не. Таа може да ја намали изложеноста на несакани готови варијанти, но дополнителното ракување, капацитетот за завршување, транспортот или подолгото време за исполнување може да ги поништат тие придобивки.
Дали одложувањето може да се користи во прекуграничната електронска трговија?
Да, кога карактеристиките на производот, барањата за испорака и применливите прописи го дозволуваат тоа. Потенцијалните примени вклучуваат подготовка специфична за дестинацијата и одложено распределување на залихите. Самата стратегија не ги менува царинските или обврските за усогласеност на производот.
Извори
- Pagh, J. D. и Cooper, M. C. — Supply chain postponement and speculation strategies: How to choose the right strategy. Академска рамка што ја поддржува разликата помеѓу одложувањето на производството, логистичкото одложување и шпекулацијата, како и нивниот однос со дизајнот на синџирот на снабдување.
- van Hoek, R. I. — The rediscovery of postponement: A literature review and directions for research. Академски преглед што ја поддржува дефиницијата, опсегот, условите за спроведување и ограничувањата на одложувањето како стратегија во синџирот на снабдување.
