Стратегия за отлагане
Какво представлява стратегията за отлагане?
Стратегията за отлагане е подход към веригата на доставки, при който определени дейности, като окончателно сглобяване, опаковане, етикетиране или разпределяне на запасите, се отлагат, докато изискванията на клиентите или търсенето не станат по-ясни. Вместо да се ангажира предварително с всеки вариант на готов продукт или с всяка дестинация, бизнесът запазва продуктите или запасите в по-гъвкаво състояние за по-дълго време. Целта е да се намали рискът от подготовка на грешни продукти или разполагане на запаси на неподходящи места, като същевременно се спазват изискванията за доставка.
В логистиката и електронната търговия отлагането се отнася до времето на конкретни оперативни ангажименти. То не означава просто късно изпращане или изчакване за обработване на поръчка. Планираната стратегия за отлагане определя кои дейности могат да останат нерешени, каква информация ще задейства тяхното приключване и как останалата работа ще се вмести в обещания срок за изпълнение.
Как работи отлагането
Веригите на доставки трябва да вземат някои решения, преди търсенето да е известно. Материалите може да трябва да бъдат закупени, компонентите произведени или запасите транспортирани, преди отделен клиент да направи поръчка. Отлагането разделя дейностите, които могат да бъдат завършени предварително, от тези, които печелят от по-добра информация за търсенето.
Например търговец може да съхранява общ продукт в насипно количество и да добавя специфична за пазара кутия и информационна листовка едва след потвърждаване на пазара по местоназначение. Основният продукт е наличен, но окончателното му представяне остава нерешено. Този пример предполага, че предложеният процес за опаковане и етикетиране е разрешен от закона и е подходящ за този продукт от оперативна гледна точка.
Точката, в която дейността, обусловена от прогнози, отстъпва място на дейност, обусловена от действителни клиентски поръчки, често се нарича точка на разделяне на клиентската поръчка. Отлагането може да помогне за преместването на тази граница по-късно в производствения или дистрибуционния процес. Понятията обаче не са идентични: точката на разделяне описва границата, докато отлагането описва стратегия за забавяне на конкретни ангажименти.
- Подгответе общите входящи ресурси: Закупете материали, произведете общи компоненти или съхранявайте продукти, които могат да обслужват няколко потенциални изисквания.
- Оставете избрани опции отворени: Избягвайте преждевременното завършване на дейност, която създава различия, или разпределянето на запасите към конкретна дестинация.
- Получете сигнал за търсене: Използвайте клиентска поръчка, потвърдена дестинация или достатъчно надеждна информация за търсенето, за да разрешите оставащото решение.
- Завършете отложената дейност: Сглобете, конфигурирайте, опаковайте, етикетирайте или освободете запасите според изискванията.
- Проверете и изпълнете: Проверете готовия артикул и свързаната информация, преди да го изпратите през останалата част от процеса на доставка.
Не всяка отложена дейност трябва да изчаква индивидуална поръчка. Подходящият задействащ фактор зависи от стратегията. Бизнесът може да отложи решение, докато регионалната прогноза за търсенето се подобри, вместо да изчаква конкретен клиент да закупи продукта.
Основни форми на отлагане
Изследванията на веригата на доставки разграничават отлагането на промени в продукта от отлагането на неговото придвижване или разпределяне. Терминологията варира в различните публикации. Следващата таблица обобщава тези широки различия, без да представя всяка дейност по опаковане или сглобяване като отделна универсална категория.
| Подход | Какво се отлага? | Илюстративно приложение | Основно оперативно изискване |
|---|---|---|---|
| Производствено или формово отлагане | Окончателна обработка, сглобяване, конфигуриране, опаковане или друга дейност, която създава конкретен вариант на продукта | Общ базов продукт получава избран набор от аксесоари и окончателна опаковка, след като поръчката стане известна. | Общи входящи ресурси и надежден процес за завършване на късен етап |
| Логистично отлагане | Предварителното разпределяне или придвижване на запасите към конкретен пазар или клиент | Готовите продукти остават на централно място за съхранение, докато поръчките определят техните дестинации. | Транспортни и изпълнителни възможности, които могат да спазят необходимия срок за доставка |
| Комбинирано отлагане | Както окончателното диференциране на продукта, така и избрани решения за разпределяне на запасите | Централна операция съхранява общи продукти, извършва специфичната за поръчката подготовка и след това ги изпраща. | Координация между запасите, капацитета за завършване, обработката на поръчките и транспорта |
Разграничението между производствено и логистично отлагане е основно за рамката, обсъждана от Pagh и Cooper. Тяхната рамка разглежда и спекулацията: ангажиране с производство или разполагане на запаси, преди действителното търсене да е известно. Бизнесът може да комбинира ранни ангажименти в една част на веригата на доставки с отлагане в друга.
Приложения в електронната търговия и трансграничното изпълнение
Късно опаковане и диференциране на продукта
Продавач в електронната търговия може да предлага няколко комплекта, които споделят един и същ основен артикул. Вместо да съхранява всеки комплект като отделно завършен продукт, той може да съхранява общите артикули и да създава избрания комплект след покупката. Отложената дейност е подготовката на комплекта, а не непременно производството.
Това устройство може да запази гъвкавостта между различните опции за комплекти, но добавя работа към процеса на изпълнение. Складът се нуждае от точна информация за наличностите на компонентите, ясни инструкции за сглобяване и проверки, потвърждаващи, че клиентът получава правилната комбинация. Недостигът на общ компонент може едновременно да засегне няколко комплекта.
Подготовка, специфична за пазара
В трансграничната електронна търговия потенциалните дейности за отлагане включват добавяне на разрешени езикови вложки, поставяне на подходящи специфични за пазара етикети или завършване на опаковането за дадена дестинация. Това са възможни оперативни arrangements, а не твърдение, че всеки продукт може да бъде адаптиран след пристигането му.
Изискванията за безопасност на продукта, етикетиране, внос и други регулаторни изисквания определят дали дадена дейност може да се извърши на конкретно място или етап. Отлагането не отменя тези изисквания и не отлага автоматично митата. Всяко митническо третиране зависи от приложимата правна процедура, а не от името на стратегията на веригата на доставки.
Позициониране на запасите
Продавачът може да съхранява готовите запаси в централен склад, вместо предварително да ги разпределя между няколко регионални обекта. След това запасите могат да бъдат насочвани към дестинации с постъпването на поръчките. Това е пример за логистично отлагане, тъй като продуктът може вече да е завършен, докато географският ангажимент остава отворен.
Централното съхранение може да запази гъвкавостта между регионите, но може да увеличи разстоянието или времето между запасите и клиентите. Регионалното разполагане на запасите прави обратния компромис: ангажира запасите по-рано, но може да осигури по-кратки маршрути за доставка. Нито една от двете arrangements не е по принцип предпочитана за всеки продукт или пазар.
Ползи, компромиси и оперативни условия
Отлагането цели да намали излагането на несигурно търсене чрез забавяне на решения, които иначе биха били трудни или скъпи за промяна. Стойността му зависи от дизайна на продукта, моделите на търсене, разходите за процесите и наличното време за изпълнение на поръчката. Академичната литература разглежда отлагането като избор при проектирането на веригата на доставки, а не като гаранция за по-ниски разходи.
| Фактор при вземане на решение | Как отлагането може да помогне | Какво трябва да се провери |
|---|---|---|
| Несигурност на търсенето между вариантите | Общите запаси могат да останат налични за няколко възможни варианта. | Дали вариантите действително използват взаимозаменяеми входящи ресурси |
| Риск от остарели готови запаси | По-малко единици трябва да бъдат ангажирани рано към конкретна готова конфигурация. | Дали общите компоненти също могат да остареят |
| Очаквания на клиентите за доставка | Част от работата по завършването може да се вмести в приемливия срок за изпълнение на поръчката. | Дали обработката, транспортът и резервното време се вписват в обещанието за доставка |
| Капацитет за завършване | Работата на късен етап може да реагира на действителните изисквания на поръчките. | Дали персоналът, оборудването и проверките на качеството могат да поемат пиковете на търсенето |
| География на запасите | Неразпределените централни запаси могат да обслужват различни дестинации. | Транспортни разходи, транзитно време, гранични процедури и изисквания за обслужване |
| Икономика на процеса | Намаленото излагане на нежелани варианти може да компенсира допълнителната обработка. | Общите разходи, а не само спестяванията от запасите |
Основно ограничение е, че отлагането прехвърля работата и несигурността, вместо да ги премахва. Съхраняването на общи продукти може да намали ангажимента към готови варианти, но бизнесът все пак се нуждае от достатъчно компоненти и капацитет за изпълнение на поръчките. Тясно място при окончателното сглобяване или етикетирането може да забави пратките, дори когато физическите запаси са налични.
Характеристиките на продукта също са важни. Продукт с обща платформа и лесно отделими стъпки за завършване може по-лесно да поддържа отлагане, отколкото продукт, чиито окончателни характеристики се определят рано в интегриран производствен процес. Необходимите изпитвания, необратимата обработка или дългото време за завършване могат да ограничат мястото, на което може да съществува практична точка на отлагане.
Оценяване на стратегията за отлагане
Оперативната оценка трябва да определи точното решение, което се отлага. Твърдението, че бизнесът ще „отложи изпълнението“, е твърде широко, за да установи работещ процес. Отлагането на избора на кутия се различава от отлагането на производството, а и двете се различават от централното съхраняване на готови запаси.
- Картографирайте общите и специфичните за варианта входящи ресурси: Определете кои материали или продукти могат да обслужват множество поръчки и кои са свързани с конкретна конфигурация или пазар.
- Определете задействащия фактор: Посочете дали поръчка, потвърждение на дестинацията или планов сигнал разрешава отложената дейност.
- Измерете оставащото време за изпълнение: Включете обработката на поръчката, завършването, проверката, изпращането, транспорта и всички приложими гранични стъпки.
- Тествайте капацитета при пикове на търсенето: Оценете дали отложеният процес може да обработи концентрирани поръчки, без да създаде прекомерно изоставане.
- Проверете видимостта на запасите: Разграничете наличните общи запаси от вече резервираните за поръчки запаси и отчетете наличността на компонентите.
- Потвърдете съответствието и контрола на качеството: Установете къде е разрешена подготовката и как ще бъде проверена правилната готова конфигурация.
- Сравнете общите оперативни последици: Разгледайте излагането на запасите заедно с труда, оборудването, обработката, транспорта, повторната работа и резултатите от доставката.
Тези проверки са практическа рамка за оценка, а не стандартизирана класификация. Целта им е да се определи дали придобитата гъвкавост надвишава допълнителната работа, координация и време, необходими след като търсенето стане известно.
Свързани термини и често срещани недоразумения
| Свързан термин | Връзка с отлагането | Важно разграничение |
|---|---|---|
| Производство по поръчка | Производството започва в отговор на поръчка. | Отлагането може да забави само окончателното конфигуриране, докато по-ранното производство остава обусловено от прогнози. |
| Сглобяване по поръчка | Подготвените компоненти се сглобяват след постъпване на поръчка. | Това може да реализира формово отлагане, но отлагането включва и дейности, различни от сглобяването. |
| Масова персонализация | Бизнесът предлага диференцирани продукти чрез повтаряема операционна система. | Отлагането може да подпомага персонализацията, но може да обслужва и стандартни продукти с различни дестинации. |
| Обединяване на риска | Общите запаси могат да обслужват няколко потока на търсене, вместо да бъдат ангажирани поотделно. | Обединяването обяснява потенциална полза; отлагането е решение кога да се поеме ангажимент. |
| Забавяне на доставката | Пратката пристига по-късно от очакваното или обещаното. | Отлагането е планиран дизайн на процеса и по своята същност не означава неизпълнен ангажимент за доставка. |
Друго недоразумение е, че отлагането премахва необходимостта от прогнозиране. По-ранното закупуване, производството на компоненти, планирането на персонала и транспорта все още може да изискват прогнози. Стратегията променя кои решения зависят от прогнозите и кои могат да изчакат по-добра информация.
Също така е неточно да се приема, че по-малките запаси от готови стоки винаги означават по-малко общи запаси или по-ниски общи разходи. Запасите могат да се прехвърлят към компоненти или общи продукти, докато допълнителната работа по завършването създава други разходи. Резултатите трябва да се оценяват в рамките на съответната верига на доставки, а не само в една точка на съхранение.
ЧЗВ
Какво означава отлагане в логистиката?
Това означава умишлено отлагане на избрани решения за придвижване или разпределяне на запасите, докато изискванията за търсенето или дестинацията не станат по-ясни. Готовите стоки могат да останат съхранявани централизирано, вместо предварително да бъдат разпределени към регионални местоположения.
Отлагането същото ли е като производството по поръчка?
Не. При производството по поръчка производството започва след поръчка. Отлагането може да включва производство на общи компоненти въз основа на прогнози, последвано от сглобяване, опаковане или разпределяне, обусловени от поръчката.
Стратегията за отлагане винаги ли намалява разходите?
Не. Тя може да намали излагането на нежелани готови варианти, но допълнителната обработка, капацитетът за завършване, транспортът или по-дългото време за изпълнение могат да компенсират тези ползи.
Може ли отлагането да се използва в трансграничната електронна търговия?
Да, когато характеристиките на продукта, изискванията за доставка и приложимите разпоредби го позволяват. Потенциалните приложения включват специфична за дестинацията подготовка и отложено разпределяне на запасите. Самата стратегия не променя митническите или задълженията за съответствие на продукта.
Източници
- Pagh, J. D., and Cooper, M. C. — Supply chain postponement and speculation strategies: How to choose the right strategy. Академична рамка, подкрепяща разграничението между производствено отлагане, логистично отлагане и спекулация, както и връзката им с дизайна на веригата на доставки.
- van Hoek, R. I. — The rediscovery of postponement: A literature review and directions for research. Академичен обзор, подкрепящ определението, обхвата, условията за прилагане и ограниченията на отлагането като стратегия на веригата на доставки.
