ホームブログ用語集電子通関

電子通関

17TRACK

電子通関とは？

電子通関とは、国境を越えて移動する貨物の通関に必要な情報を提出、処理、交換するために電子システムを利用することです。紙の申告書や手作業による書類処理だけに依存するのではなく、貿易業者またはその代理人が貨物情報を税関に送信し、電子的な回答を受け取ります。このプロセスには、申告内容の確認、補足書類の要求、関税・税金の算定、検査指示、貨物の引き渡しが可能になった旨の通知などが含まれる場合があります。

電子通関

物流および越境ECにおいて、この用語は通常、電子税関通関を意味します。これは税関手続きの処理方法を表すものであり、手続き自体を免除する別個の制度ではありません。電子提出は、貨物が承認されたこと、関税が不要であること、または実物検査が不要であることを自動的に意味するものではありません。具体的な手続きや電子メッセージの法的効果は、税関区域および使用されるシステムによって異なります。

越境物流における電子通関の位置付け

電子通関は、貨物の物理的な移動と、国境を越えて移動させるために必要な規制情報を結び付けます。貨物は航空、海運、道路、鉄道、郵便またはエクスプレスネットワークで輸送される一方、申告書や補足情報は電子チャネルを通じて移動します。これら2つの流れは関連していますが、必ずしも同時に進むとは限りません。

たとえば、到着前処理が認められている場合、貨物が到着する前に税関情報を提出できます。逆に、税関が追加情報を要求した時点で、貨物がすでに国境施設に到着していることもあります。そのため、電子処理は到着前に開始され、保留中も継続し、運送業者が自社の取扱いや配送手配を完了する前にリリースメッセージが発行される場合があります。

越境販売者は、通関業者、フォワーダー、運送業者のポータル、マーケットプレイスのワークフロー、または政府の申告システムを通じて電子通関に関わることがあります。販売者が通関ソフトウェアを直接操作するとは限りません。しかし、販売者が提供する取引情報の正確性は、別の当事者が作成する申告内容に影響する可能性があります。

電子通関の仕組み

以下の手順は、普遍的な法的手続きではなく、考えられるワークフローを示したものです。段階の一部は重複する場合があり、要件は管轄区域、輸送手段、商品、税関手続きによって異なります。

  1. 貨物情報を準備する。 関係者は、商品、取引、輸入者、輸出者、輸送、予定される税関上の取扱いに関する情報をまとめます。商業送り状その他の補足記録が申告の基礎となります。
  2. 申告または必要なデータセットを送信する。 権限を持つ当事者が、政府ポータル、接続されたソフトウェア、またはその他の認められた電子チャネルを通じて情報を提出します。輸送およびセキュリティ関連の申告は、税関申告とは別に行われる場合があります。
  3. システムが初期確認を行う。 自動検証により、未入力項目、無効な形式、不整合な参照情報が特定される場合があります。これらの確認に合格しても、貨物が法的に輸入可能であることや、申告情報がすべて正しいことが必ずしも確定するわけではありません。
  4. 税関が提出内容を審査する。 税関は、品目分類、価額、原産地、規制、その他の適用要件を確認する場合があります。リスク管理により、追加の書類審査または実物検査が必要かどうかを判断できます。
  5. 未対応の要件に対処する。 申告者は、情報の訂正、書類の提出、検査の手配、または適用される支払い・保証要件への対応を求められる場合があります。
  6. 決定またはステータスメッセージが発行される。 税関は関連する結果を電子的に通知します。手続きによっては、貨物のリリースと関税その他の事項の最終決定が異なる段階で行われる場合があります。
  7. 貨物が物流ネットワークを通って移動を続ける。 関連する許可および運用上の要件が満たされた後、運送業者または施設が次の輸送を手配できます。記録は、保存要件および通関後の管理の対象となる場合があります。

世界貿易機関の貿易円滑化協定は、これらの段階のいくつかに関連する国際的な枠組みを提供しています。同協定は、到着前処理、実行可能な場合の電子決済、リスク管理、ならびに所定の条件下でのリリースと関税・税金・手数料・料金の最終決定の分離について定めています。ただし、すべての国に同一の電子通関システムを設けるものではありません。

使用される情報と書類

必要な情報は、商品および適用される手続きによって異なります。電子通関は単に送り状をアップロードする行為ではありません。情報は構造化データとして入力し、貨物参照情報に関連付け、税関が確認できる記録で裏付ける必要がある場合があります。

情報の種類通関における目的実務上の確認事項
当事者と識別情報輸入者、輸出者、申告者、その他の関係当事者を特定します。氏名、住所、必要な登録識別番号を確認します。
商品説明と品目分類商品の特定ならびに関税・規制要件の適用を支援します。「商品」などの曖昧な表現ではなく、具体的な説明を使用します。
価額と取引情報税関評価および適用される料金の算定を支援します。通貨、数量、商取引記録との整合性を確認します。
原産地情報適用される原産地規則および特恵待遇の申請を支援します。発送国が必ずしも原産国とは限らないことに注意します。
輸送・貨物参照情報税関情報を実際の貨物および輸送記録に関連付けます。参照情報が正しい貨物を特定していることを確認します。
許可証と補足書類商品固有または手続き上の要件への適合を支援します。追加の許可または証拠が必要かどうかを確認します。

書類が電子的に受理されたからといって、その内容が正確であることが確定するわけではありません。同様に、申告書が正常に送信されても、訂正や補足証拠が必要になる場合があります。データ品質と法令遵守は、送信が技術的に成功したかどうかとは別の問題です。

関連用語と重要な違い

用語意味電子通関との関係
通関商品を関連する税関手続きに入れるために必要な税関手続きを完了すること。電子通関は、それらの手続きを電子システムで行うことを表します。
電子申告電子形式で提出される税関申告。提出はプロセスの一段階であり、通関完了の証明ではありません。
税関リリース適用される手続きの下で、関係当事者が商品を利用できるようにする税関の許可。リリースは電子的に通知される場合があり、特定の義務の最終決定に先行することがあります。
到着前処理商品が到着する前に関連情報を提出・処理すること。電子通関を支援できますが、到着前または到着直後のリリースを保証するものではありません。
シングルウィンドウ貿易関連情報を単一の受付窓口から参加当局へ提出できる仕組み。税関その他の規制手続きを支援できますが、税関の承認と同義ではありません。
貨物追跡物流ネットワークにおける貨物のイベントと移動を報告すること。追跡プラットフォームには税関イベントが表示される場合がありますが、それ自体が税関リリースを許可するものではありません。

リリースと通関の違いは特に重要です。日常的な追跡用語ではこれらの言葉が大まかに使われることがありますが、税関手続きでは、商品の移動許可と関連するすべての手続きの完了を区別する場合があります。そのため、ステータスはそれを発行した当局またはサービスの文脈で解釈する必要があります。

越境ECでの利用

たとえば、小売業者が別の税関区域の購入者に衣料品を販売する場合を考えます。小売業者は、税関申告を作成する当事者に対して、商品説明、取引価額、原産地情報、購入者情報を提供します。その当事者は必要なデータを電子的に提出します。税関は情報を受理したり、説明を求めたり、リリースの決定を出す前に貨物を検査対象として選定したりする場合があります。

申告された説明が不完全であれば、電子システムによって衣料品が何であるかを説明する必要がなくなるわけではありません。特定の商品に許可証が必要な場合、電子提出が許可証に代わることはありません。テクノロジーは情報処理の方法を変えますが、基礎となる規則をなくすものではありません。

返品にも税関手続きが必要になる場合があります。返品されたEC購入品は、元の発送が電子的に通関されたというだけで、関税軽減の対象になると自動的に判断してはなりません。適用される返品手続き、証拠、適格条件を別途確認する必要があります。

電子通関メッセージの解釈

「送信済み」「受理済み」「審査中」「リリース済み」などのメッセージは、異なる段階を示す場合があります。正確な表現はシステムごとに異なるため、普遍的なステータス用語として扱うべきではありません。

  • 何が確認されたのかを確認する。 送信受付は、メッセージがシステムに到達したことだけを確認する場合があります。
  • 責任を負う当局を特定する。 税関の決定は、通関業者、運送業者、倉庫が発行する内部更新とは異なります。
  • 未対応の措置を確認する。 書類要求、支払い要件、検査指示には、処理を続ける前に対応が必要な場合があります。
  • 規制上の保留と運用上の保留を区別する。 税関リリースによって、運送業者の料金、ターミナル手配、その他当局の要件が解決されるとは限りません。
  • 貨物参照情報を確認する。 1つの申告または貨物に関する更新が、注文内のすべての貨物を対象とするとは限りません。

購入者にとって、通関関連の追跡イベントは税関処理の進行を示すものであり、配送予定日を保証するものではありません。販売者または申告者にとってより有用な問いは、そのメッセージが受領を確認しているのか、対応を求めているのか、リリースを許可しているのかという点です。

メリットと限界

電子システムは、手作業による重複入力を減らし、ステータス情報の交換を容易にし、到着前の処理を支援できます。また、当局が自動検証やリスクベースの管理を適用するのにも役立ちます。これらは機能であって保証ではありません。結果は、システム設計、データの正確性、接続性、貨物の要件に左右されます。

電子通関は、必ずしも完全なペーパーレスまたは完全自動化を意味しません。補足書類、人による審査、実物検査、または別の規制当局との連絡が必要になる場合があります。システム障害やメッセージの拒否によって処理が中断されることもあります。「電子的」という言葉だけから、普遍的な通関所要時間を導くことはできません。

QA

電子通関とは、税関が貨物をリリースしたという意味ですか？

いいえ。電子的な処理方法または進行中の段階を指す場合があります。提出受付の確認は、リリースの決定と同じではありません。

電子申告された貨物でも検査されることはありますか？

はい。電子処理には書類審査や実物検査の選定が含まれる場合があります。電子処理によって貨物が税関管理から免除されるわけではありません。

電子通関によって関税や税金はなくなりますか？

いいえ。関税、税金、免除、軽減は、情報が電子的に提出されたかどうかではなく、適用される規則と貨物の状況によって決まります。

税関リリースは配送と同じですか？

いいえ。リリースは税関上の許可に関するものです。配送前に、貨物には運送業者による取扱い、次の輸送、その他の運用要件の完了が必要な場合があります。

Sources