Elektron Məlumat Mübadiləsi (Edi)
Elektron Məlumat Mübadiləsi (EDI) nədir?
Elektron məlumat mübadiləsi (EDI) razılaşdırılmış standartlardan istifadə etməklə təşkilatlar arasında strukturlaşdırılmış biznes sənədlərinin kompüterdən kompüterə mübadiləsidir. Logistika, e-ticarət və beynəlxalq ticarətdə bu, alıcılar, təchizatçılar, anbarlar, daşıyıcılar və digər ticarət tərəfdaşları tərəfindən idarə olunan sistemlərə satınalma sifarişləri, göndəriş bildirişləri, daşınma təlimatları və hesab-fakturalar kimi məlumatları insanların hər bir sənədi yenidən daxil etməsinə ehtiyac olmadan mübadilə etməyə imkan verir.
EDI-nin əsas xüsusiyyəti yalnız məlumatın elektron şəkildə göndərilməsi deyil. Məlumatlar qəbul edən proqram təminatının razılaşdırılmış spesifikasiyaya uyğun şərh edə biləcəyi sahələr, seqmentlər və mesajlar şəklində təşkil olunur. Buna görə də e-poçta PDF formatında əlavə edilmiş hesab-faktura öz-özlüyündə EDI hesab-fakturası deyil: biznes sistemi ondan istifadə edə bilməzdən əvvəl şəxs və ya sənəd emalı aləti hələ də onun məzmununu çıxarmalı ola bilər.
EDI bir proqram məhsulunu, şəbəkəni və ya fayl formatını deyil, biznes məlumatlarının mübadiləsi metodunu təsvir edir. İşlək razılaşma uyğun sənəd təriflərindən, kommunikasiya metodlarından, identifikatorlardan və biznes qaydalarından asılıdır.
Logistika və e-ticarətdə EDI
EDI təşkilatlararası sərhədləri keçən fəaliyyətləri əlaqələndirir. Pərakəndə satıcının satınalma sistemi sifariş yarada, təchizatçının sistemi onu təsdiqləyə, anbar isə malların hazırlanması üçün təlimatlar ala bilər. Daha sonra göndəriş məlumatları və hesab-fakturalar ayrı-ayrı mesajlar kimi müvafiq sistemlər arasında ötürülə bilər.
E-ticarətdə EDI istehlakçıya yönəlmiş onlayn mağazanın arxasındakı biznesdən-biznesə prosesləri dəstəkləyə bilər. Məsələn, onlayn pərakəndə satıcı təchizatçıdan inventar sifariş etmək və ya anbarla yerinə yetirmə məlumatlarını mübadilə etmək üçün bundan istifadə edə bilər. İstehlakçının ödəniş əməliyyatı ilə pərakəndə satıcının sonrakı EDI mesajları əlaqəli biznes hadisələridir, lakin onlar mütləq eyni əməliyyat deyil və eyni texniki interfeysdən istifadə etməyə bilər.
Sərhədlərarası ticarətdə EDI beynəlxalq daşınma və kommersiya sənədləri üçün lazım olan məlumatları daşıya bilər. Gömrük administrasiyaları da öz spesifikasiyaları çərçivəsində strukturlaşdırılmış elektron mesajlardan istifadə edə bilər. Lakin təchizatçı və ya daşıyıcı ilə EDI mesajının mübadiləsi öz-özlüyündə gömrük bəyannaməsi demək deyil, normativ uyğunluğu təsdiqləmir və malların buraxılmasına icazə vermir.
Ümumi biznes sənədləri
Aşağıdakı nümunələr məcburi ardıcıllığı deyil, sənədlərin funksiyalarını göstərir. İstifadə olunan mesajlar ticarət əlaqəsindən və tətbiq olunan tətbiqetmə təlimatından asılıdır.
| Sənəd və ya mesaj | Biznes məqsədi | Logistika və ya e-ticarət nümunəsi |
|---|---|---|
| Satınalma sifarişi | Alıcının mal və ya xidmət sifarişini çatdırır. | Pərakəndə satıcı təchizatçıdan ehtiyat inventar sifariş edir. |
| Sifariş cavabı və ya təsdiqi | Təchizatçının sifarişə cavabını çatdırır. | Təchizatçı razılaşdırılmış mesaj bunu dəstəklədikdə miqdarları təsdiqləyir və ya dəyişikliklər təklif edir. |
| İlkin göndəriş bildirişi və ya dispetçer məsləhəti | Göndərişi gəlməzdən əvvəl təsvir edir. | Anbar gözlənilən qutular, məhsullar və miqdarlar barədə məlumat alır. |
| Daşınma təlimatı | Daşınma xidməti üçün təlimatları çatdırır. | Göndərici razılaşdırılmış daşınma məlumatlarını nəqliyyat tərəfdaşına göndərir. |
| Göndəriş statusu mesajı | Daşınma hadisəsini və ya statusunu çatdırır. | Daşıyıcı göndərişlə bağlı hadisə barədə məlumat verir. |
| Hesab-faktura | Ödəniş məlumatlarını çatdırır. | Təchizatçı təqdim etdiyi mallara görə pərakəndə satıcıya hesab təqdim edir. |
Çox vaxt ASN kimi qısaldılan ilkin göndəriş bildirişi gözlənilən göndərişi təsvir edir; malların gəldiyini sübut etmir. Eynilə, göndəriş statusu mesajı avtomatik olaraq çatdırılma sübutu deyil. Onun mənası bildirilən hadisədən və dəstəkləyici məlumatlardan asılıdır.
Standartlar, formatlar və kommunikasiya metodları
EDI standartları biznes mesajlarının necə strukturlaşdırıldığını və onların məlumat elementlərinin nə demək olduğunu müəyyən edir. İki tanınmış standart ailəsi X12 və İnzibati, kommersiya və nəqliyyat üçün Elektron Məlumat Mübadiləsinə dair Birləşmiş Millətlər Təşkilatının qaydalarıdır; bunlar UN/EDIFACT kimi tanınır. GS1 də UN/EDIFACT əsasında qurulan EANCOM və GS1 XML daxil olmaqla EDI standartlarını qoruyur.
X12 daxilində nümunələrə 850 Satınalma Sifarişi, 856 Göndəriş bildirişi/manifesti və 810 Hesab-faktura daxildir. UN/EDIFACT satınalma sifarişləri üçün ORDERS, dispetçer məsləhəti üçün DESADV və hesab-fakturalar üçün INVOIC kimi mesajlar təqdim edir. Bu nümunələrin standartlar üzrə əlaqəli biznes məqsədləri olsa da, onların strukturları və tətbiqetmə tələbləri bir-birini əvəz etmir.
Təkcə standart ticarət əlaqəsinin bütün detallarını müəyyən etmir. Tərəfdaşlar həmçinin tətbiq olunan versiya və tətbiqetmə təlimatı, tələb olunan sahələr, icazə verilən kodlar, identifikatorlar və yoxlama qaydaları barədə razılaşmalıdırlar. İki təşkilat eyni standart ailəsini dəstəkləyə və sistemlərinin istifadə edilə bilən mesajları mübadilə edə bilməsindən əvvəl yenə də uyğunlaşdırma işinə ehtiyac duya bilər.
| Komponent | Nəyi müəyyən edir | Nümunə |
|---|---|---|
| Mesaj standartı | Biznes mesajının strukturu və mənası. | X12 hesab-fakturası və ya UN/EDIFACT dispetçer məsləhəti. |
| Tətbiqetmə təlimatı | Müəyyən mesajın ticarət əlaqəsində necə istifadə edildiyi. | Tələb olunan göndəriş identifikatorları və icazə verilən miqdar vahidləri. |
| Kommunikasiya metodu | Mesajın sistemlər arasında necə ötürüldüyü. | AS2 və ya razılaşdırılmış təhlükəsiz fayl ötürmə mexanizmi. |
| Tərcümə və uyğunlaşdırma | Xarici mesaj sahələrinin daxili tətbiq məlumatlarına necə uyğun gəldiyi. | Daxil olan sifariş sətrinin sifariş idarəetmə qeydinə uyğunlaşdırılması. |
AS2 biznes məlumatlarının HTTP üzərindən mübadiləsi üçün təhlükəsizlik və qəbz mexanizmləri olan kommunikasiya spesifikasiyasıdır. Bu, satınalma sifarişi və ya hesab-faktura formatı deyil. Əlavə dəyər şəbəkəsi və ya VAN vasitəçi mesaj mübadiləsi xidmətləri göstərə bilər; o da biznes sənədi standartından fərqlənir.
EDI mübadiləsi necə işləyir
- Biznes hadisəsi məlumat yaradır. Məsələn, alıcı müəssisə resurslarının planlaşdırılması və ya sifariş idarəetmə sistemində satınalma sifarişini təsdiqləyir.
- Məlumat mesaja uyğunlaşdırılır. Tərcümə proqramı daxili sahələri razılaşdırılmış standart və tətbiqetmə təlimatının tələb etdiyi struktura çevirir.
- Gedən mesaj yoxlanılır. Yoxlama sintaksisi, məcburi sahələri, kod dəyərlərini və tərəfdaşa xas tələbləri yoxlaya bilər.
- Mesaj ötürülür. Mesaj razılaşdırılmış kommunikasiya kanalı ilə alıcıya və ya vasitəçiyə çatır.
- Alıcı onu yoxlayır və tərcümə edir. Qəbul edən sistem mesajı yoxlayır və qəbul edilmiş məlumatları daxili tətbiq formatına uyğunlaşdırır.
- Biznes emalı davam edir. Qəbul edən tətbiq sifariş yarada, gözlənilən qəbzi qeyd edə və ya istisnanı araşdırılması üçün yönləndirə bilər.
- Cavablar tutuşdurulur. Texniki qəbzlər, təsdiqlər və biznes cavabları göndəriciyə mübadilə ilə nə baş verdiyini müəyyən etməyə kömək edir.
Bu addımlar hər bir əməliyyatın avtomatik emal ediləcəyinə zəmanət vermir. Naməlum məhsul identifikatoru, etibarsız çatdırılma məntəqəsi, təkrarlanan sənəd nömrəsi və ya dəstəklənməyən ölçü vahidi mesaj struktur baxımından düzgün olsa belə müdaxilə tələb edə bilər.
Qəbul, yoxlama və biznes qəbulu
EDI təsdiqləri müxtəlif səviyyələrdə fəaliyyət göstərir. Daşıma qəbzi mesajın kommunikasiya son nöqtəsinə çatdığını göstərə bilər. Funksional və ya tətbiqetmə təsdiqi struktur yoxlamalarının nəticələrini bildirə bilər. Biznes cavabı sifarişin və ya digər sorğunun qəbul edildiyini, rədd olunduğunu və ya dəyişdirildiyini çatdıra bilər.
Bu siqnallar ekvivalent hesab edilməməlidir. Uğurlu ötürmə sifarişin qəbul edildiyi və ya malların göndəriləcəyi demək deyil. Təsdiqin konkret mənası müvafiq spesifikasiya və ticarət tərəfdaşı razılaşmasına əsasən şərh edilməlidir.
Sifarişdən göndərişə nümunə
Pərakəndə satıcı EDI vasitəsilə xaricdəki təchizatçıya satınalma sifarişi göndərə bilər. Təchizatçının sistemi məhsul identifikatorlarını, miqdarları və tələb olunan çatdırılma məlumatlarını yoxlayır. Ticarət razılaşmasına sifariş cavabı daxildirsə, təchizatçı qəbulunu və ya təklif etdiyi dəyişiklikləri ayrıca mesaj vasitəsilə bildirə bilər.
Mallar hazırlandıqda təchizatçı göndərişi və onun məzmununu müəyyən edən ilkin göndəriş bildirişi verə bilər. Qəbul edən anbar bu məlumatdan qəbula hazırlaşmaq və gözlənilən miqdarları faktiki qəbul edilmiş mallarla müqayisə etmək üçün istifadə edə bilər. Təchizatçı həmçinin pərakəndə satıcının maliyyə sistemində emal olunması üçün hesab-faktura göndərə bilər.
Bu nümunə EDI-nin təşkilatlar arasında qeydləri necə əlaqələndirdiyini göstərir. Bu, bütün tərəflərin eyni proqram təminatından istifadə etdiyini, hər mesajın real vaxtda çatdırıldığını və ya kommersiya sənədlərinin daşınma və gömrük tələblərini əvəz etdiyini nəzərdə tutmur. Satınalma sifarişlərinin, göndəriş istinadlarının və hesab-fakturaların uyğunlaşdırılması hələ də ardıcıl identifikatorlar və razılaşdırılmış biznes məntiqi tələb edir.
EDI və əlaqəli texnologiyalar
| Əlaqəli anlayış | EDI ilə əlaqəsi | Mühüm fərq |
|---|---|---|
| Tətbiq proqramlaşdırma interfeysi (API) | Proqram təminatının sorğuları və məlumatları mübadilə etdiyi interfeys. | EDI standartlaşdırılmış biznes mesajlarını vurğulayır; API proqram təminatı xidməti ilə qarşılıqlı əlaqəni müəyyən edir. Hər ikisi birlikdə mövcud ola bilər. |
| XML | Məlumatları strukturlaşdırmaq üçün istifadə olunan işarələmə dili. | Təkcə XML sintaksisi razılaşdırılmış biznes mesajı standartı yaratmır. |
| Elektron hesab-faktura | Hesab-fakturaların elektron şəkildə verilməsi və mübadiləsi. | EDI elektron hesab-fakturaları dəstəkləyə bilər, lakin hüquqi və texniki tələblər yurisdiksiyadan asılı olaraq dəyişir. |
| ERP və ya anbar idarəetmə sistemi | Biznes məlumatlarını yaradan və ya istifadə edən tətbiq. | Bu sistemlər əməliyyatları idarə edir; EDI digər təşkilatlarla məlumat mübadiləsi üsulunu təmin edir. |
| Göndəriş izləmə | Göndəriş hadisələrinin bildirilməsi və şərh edilməsi. | EDI status məlumatlarını daşıya bilər, lakin özü izləmə veb-saytı və ya tam izləmə xidməti deyil. |
EDI və API-lər hər bir arxitekturadakı qarşılıqlı alternativlər deyil. Təşkilat tərəfdaş əməliyyatları üçün EDI mesajlarından, həmin əməliyyatları daxili tətbiqlərə qoşmaq üçün isə API-lərdən istifadə edə bilər. Uyğun yanaşma yalnız texnologiyanın adından deyil, sənəd tələblərindən, tərəfdaş imkanlarından, vaxt ehtiyaclarından və əməliyyat nəzarətlərindən asılıdır.
Tətbiqetmə məsələləri və məhdudiyyətlər
Sistemlər uyğun mesajları uğurla mübadilə edib emal etdikdə EDI təkrar əl ilə məlumat daxil edilməsini azalda bilər. O, qeyri-dəqiq ilkin məlumatları düzəltmir, kommersiya fikir ayrılıqlarını həll etmir və istisnaların idarə olunması ehtiyacını aradan qaldırmır. Avtomatlaşdırma həm texniki uyğunluqdan, həm də mübadilə edilən biznes məlumatlarının keyfiyyətindən asılıdır.
EDI bağlantısı yaratmazdan əvvəl ticarət tərəfdaşları aşağıdakı əməliyyat məsələlərini dəqiqləşdirməlidirlər:
- Sənəd əhatəsi: Hansı mesajlar tələb olunur və onları hansı biznes hadisələri işə salır?
- İdentifikatorlar: Məhsullar, məkanlar, tərəflər, sifarişlər və göndərişlər necə müəyyən ediləcək və uyğunlaşdırılacaq?
- Mesaj tələbləri: Hansı versiyalar, məcburi sahələr, kod siyahıları və uyğunlaşdırma qaydaları tətbiq olunur?
- Kommunikasiya və təhlükəsizlik: Hansı bağlantı metodu, autentifikasiya mexanizmləri və giriş nəzarətləri tələb olunur?
- Təsdiqlər: Hansı cavablar çatdırılmanı, yoxlamanı və biznes qəbulunu göstərir?
- İstisnaların idarə olunması: Rədd edilmiş mesajları, çatışmayan cavabları və uyğunsuz məlumatları kim araşdırır?
- Dublikatların qarşısının alınması: Yenidən göndərmələr yeni biznes əməliyyatlarından necə fərqləndiriləcək?
- Sınaq və dəyişikliklərə nəzarət: Uyğunlaşdırmalar və tərəfdaş tələbləri dəyişikliklər istehsala verilməzdən əvvəl necə sınaqdan keçiriləcək?
Əməliyyat monitorinqi kommunikasiya xətalarını məlumatların yoxlanılması xətalarından və biznes istisnalarından fərqləndirməlidir. Mesajın yenidən göndərilməsi uğursuz ötürməni həll edə bilər, lakin etibarsız məhsul kodunu düzəltməyəcək. Dublikat nəzarəti olmadan uğurla emal edilmiş sifarişin yenidən göndərilməsi istənilməyən ikinci əməliyyat da yarada bilər.
QA
EDI logistika sahəsində nə deməkdir?
EDI elektron məlumat mübadiləsi deməkdir: sistemlər arasında biznes sənədlərinin strukturlaşdırılmış mübadiləsi. Logistikada bu sənədlərə göndəriş bildirişləri, daşınma təlimatları, hesab-fakturalar və göndəriş statusu mesajları daxil ola bilər.
E-poçtla göndərilən PDF EDI sənədidirmi?
Öz-özlüyündə deyil. PDF biznes sənədini elektron şəkildə təqdim edə bilər, lakin EDI qəbul edən sistemlərin razılaşdırılmış spesifikasiya əsasında şərh edə biləcəyi strukturlaşdırılmış məlumat tələb edir.
EDI API ilə eynidirmi?
Xeyr. EDI standartlaşdırılmış biznes sənədlərinin mübadiləsinə, API isə proqram təminatının digər xidmətlə necə qarşılıqlı əlaqədə olduğuna aiddir. İnteqrasiya hər ikisindən istifadə edə bilər.
EDI təsdiqi sifarişin qəbul edildiyi deməkdir?
Mütləq deyil. Təsdiqlər biznes qəbulundan çox ötürməni və ya struktur yoxlamasını təsdiqləyə bilər. Onun mənasını mesajın növü və ticarət tərəfdaşı ilə razılaşma müəyyən edir.
Mənbələr
- UNECE: UN/EDIFACT — İnzibati, kommersiya və nəqliyyat məlumatlarının strukturlaşdırılmış elektron mübadiləsi üçün rəsmi çərçivə.
- X12: Əməliyyat dəstləri — Satınalma sifarişləri, hesab-fakturalar, göndəriş bildirişləri və təsdiqlər daxil olmaqla biznes əməliyyat dəstlərinin rəsmi təsvirləri.
- GS1: Elektron məlumat mübadiləsi — Biznes mesajı standartları və GS1 EDI, EANCOM və GS1 XML arasındakı əlaqə.
- RFC 4130: HTTP-dən istifadə etməklə MIME əsaslı təhlükəsiz həmyaşıdlararası biznes məlumatlarının mübadiləsi, Tətbiqetmə bəyanatı 2 — AS2 daşınması, təhlükəsizlik mexanizmləri və qəbul bildirişləri.
