Bestandskosten
Definition
Inventarkosten sind die Gesamtkosten, die mit der Beschaffung, Herstellung, Lagerung, Verwaltung und in manchen Fällen der Entsorgung von Beständen verbunden sind. In der Logistik und im E-Commerce bezeichnet der Begriff meist entweder die Bestandskosten, die für Rechnungslegungszwecke dem Inventar zugeordnet werden, oder die umfassenderen wirtschaftlichen Kosten der Lagerhaltung über einen bestimmten Zeitraum. Diese Bedeutungen stehen miteinander in Zusammenhang, sind aber nicht identisch: Bilanzielle Inventarkosten helfen dabei, den Wert der Waren zu bestimmen, während Lager- oder Bestandsführungskosten die Ressourcen und Risiken messen, die damit verbunden sind, diese Waren verfügbar zu halten.
Zum Inventar können je nach Organisation und geltendem Rechnungslegungsrahmen Rohstoffe, Komponenten, unfertige Erzeugnisse, Fertigwaren, zum Wiederverkauf gekaufte Handelswaren, Verpackungsmaterialien und bestimmte Betriebsmittel gehören. Die genaue Definition und Behandlung kann je nach Rechnungslegungsvorschriften, Geschäftsmodell und betrieblichem Zweck variieren.
Inventarkosten in Logistik und E-Commerce
Inventarkosten verbinden Einkauf, Produktion, Lagerhaltung, Auftragsabwicklung, Transport, Verkauf und Retouren. Ein Händler kann beim Erwerb von Produkten Beschaffungskosten, beim Transport der Produkte zu einem Versandstandort Eingangstransportkosten, während der Lagerung Bestandskosten und beim Kommissionieren und Verpacken einer Bestellung Bearbeitungskosten tragen. Werden Produkte veraltet, beschädigt, abgelaufen oder unverkäuflich, kann dem Unternehmen außerdem ein Verlust oder eine Wertberichtigung entstehen.
In einem E-Commerce-Betrieb beeinflussen Inventarkosten Entscheidungen darüber, wie viel Bestand bestellt wird, wo er positioniert wird, wann nachbestellt wird, ob mehrere Versandstandorte genutzt werden und wie Retouren verwaltet werden. Sie sollten nicht mit den vollständigen Kosten einer Bestellung verwechselt werden. Bestellbezogene Kosten können Zahlungsabwicklung, Ausgangsversand, Kundenservice und Zustellkosten umfassen, die bei der Ausführung einer Bestellung und nicht während der Lagerung des Bestands anfallen.
Im grenzüberschreitenden E-Commerce können die Inventarkosten außerdem durch internationale Einkaufsbedingungen, Einfuhrzölle, zollbezogene Gebühren, Währungsschwankungen, längere Wiederbeschaffungszyklen und die Notwendigkeit zusätzlicher Sicherheitsbestände beeinflusst werden. Ob eine bestimmte Gebühr in die Inventarkosten einbezogen wird, hängt von den geltenden Rechnungslegungsvorschriften und dem Zweck der Analyse ab. Modelle für die operative Planung können Kosten erfassen, auch wenn sie in der Rechnungslegung einer anderen Kategorie zugeordnet werden.
Zwei Hauptbedeutungen von Inventarkosten
| Bedeutung | Was wird gemessen? | Typische Verwendung |
|---|---|---|
| Bilanzielle Inventarkosten | Die Kosten, die erworbenen oder produzierten Waren zugeordnet werden, vorbehaltlich des relevanten Rechnungslegungsrahmens | Bestandsbewertung, Umsatzkosten, Finanzberichterstattung und Wertminderungsprüfung |
| Lager- oder Bestandsführungskosten | Die wirtschaftlichen Kosten und Risiken, die entstehen, wenn Bestand über einen Zeitraum verfügbar gehalten wird | Bestellentscheidungen, Bestandsrichtlinien, Lagerplanung und Working-Capital-Analyse |
| Bestandsbezogene Betriebskosten | Bestimmte Tätigkeiten, die zum Annehmen, Lagern, Kontrollieren, Bewegen, Zählen oder Bearbeiten von Beständen erforderlich sind | Lagerbudgetierung, Prozessanalyse und Messung der Leistung in der Auftragsabwicklung |
Diese Kategorien können sich überschneiden. Beispielsweise kann Lagerpersonal in den Finanzberichten als Betriebsaufwand ausgewiesen werden, aber dennoch als Teil der wirtschaftlichen Kosten der Lagerhaltung analysiert werden. Ein Unternehmen sollte daher vor dem Vergleich von Inventarkosten angeben, welche Definition verwendet wird.
Bestandteile der Inventarkosten
Es gibt keine einzige allgemeingültige Liste, die für jedes Unternehmen gilt. Die relevanten Bestandteile hängen davon ab, ob die Berechnung für die Rechnungslegung, Preisgestaltung, operative Planung oder Lieferkettenanalyse bestimmt ist. Häufige Bestandteile sind:
- Beschaffungs- oder Produktionskosten: Der für den Erwerb von Waren gezahlte Betrag oder die direkten und gegebenenfalls zugerechneten Produktionskosten, die für ihre Herstellung erforderlich sind.
- Eingangstransport: Fracht- und damit verbundene Kosten für den Transport von Waren von einem Lieferanten oder Produktionsstandort zu einem Lager oder einem anderen Bestandsstandort. Die Behandlung dieser Kosten hängt vom Rechnungslegungsrahmen und von der durchgeführten Analyse ab.
- Einfuhrbezogene Gebühren: Zölle, Steuern, Maklergebühren und andere Grenzkosten können die Einstandskosten importierter Waren beeinflussen. Ihre Behandlung kann je nach Rechtsordnung und danach variieren, ob eine Gebühr erstattungsfähig ist.
- Wareneingang und Handhabung: Arbeitskosten, Nutzung von Ausrüstung, Prüfung, Einlagerung und Systemverarbeitung im Zusammenhang mit der Aufnahme von Waren in die Lagerung.
- Lagerung: Lagerfläche, Versorgungsleistungen, Sicherheit, Ausrüstung, Versicherung und gebäudebezogene Ressourcen, die während der Lagerung des Bestands genutzt werden.
- Bestandsverwaltung: Kosten für Bestandsaufzeichnungen, Prognosen, Nachschub, zyklische Inventuren, physische Inventuren und Bestandskontrollsysteme.
- Finanzierungs- oder Kapitalkosten: Die Kosten des im Bestand gebundenen Kapitals oder die entgangene Möglichkeit, dieses Geld anderweitig zu verwenden. Unternehmen können diese Kosten schätzen, auch wenn sie nicht als separate Bestandsposition erfasst werden.
- Risiko und Verluste: Erwartete Verluste durch Beschädigung, Diebstahl, Schwund, Ablauf, Veralterung, Verschlechterung, Preisreduzierungen oder Veränderungen der Kundennachfrage.
- Retouren und Verwertung: Prüfungs-, Wiedereinlagerungs-, Aufarbeitungs-, Liquidations-, Recycling- oder Entsorgungskosten im Zusammenhang mit retournierten oder unverkäuflichen Waren.
Nicht jeder Bestandteil sollte ohne Prüfung des Berechnungszwecks mit den anderen addiert werden. Eine finanzielle Bestandsbewertung und ein internes Modell für Bestandsführungskosten beantworten unterschiedliche Fragen und können unterschiedliche Abgrenzungen verwenden.
Wie Inventarkosten berechnet werden
Für Rechnungslegungszwecke ermittelt ein Unternehmen die Bestandskosten normalerweise anhand des geltenden Rechnungslegungsstandards und seiner dokumentierten Kostenflussmethode. Zu den gängigen Kostenflussmethoden gehören First-in-first-out und der gewichtete Durchschnittspreis. Diese Methoden können bei sich ändernden Einkaufspreisen zu unterschiedlichen ausgewiesenen Bestands- und Umsatzkosten führen. Die Auswahl und Anwendung einer Methode unterliegt den relevanten Rechnungslegungsvorschriften; eine Glossardefinition sollte keinen Ersatz für eine Rechnungslegungsberatung darstellen.
Für operative Analysen kann ein Unternehmen die jährlichen Bestandsführungskosten schätzen, indem es einen Kostensatz auf den durchschnittlichen Bestandswert anwendet:
Geschätzte jährliche Bestandsführungskosten = durchschnittlicher Bestandswert × Bestandsführungskostensatz
Dies ist eine Managementformel und keine allgemeingültige gesetzliche Regel. Der Bestandsführungskostensatz kann ausgewählte Lager-, Versicherungs-, Kapital-, Bearbeitungs- und Risikokomponenten umfassen. Da Unternehmen den Satz unterschiedlich definieren, können zwei Unternehmen für ähnliche Produkte unterschiedliche Prozentsätze der Bestandsführungskosten ausweisen, ohne dass eine der Berechnungen grundsätzlich falsch ist.
Der durchschnittliche Bestandswert kann anhand regelmäßiger Bestandsstände, des Durchschnitts der mit den Stückkosten multiplizierten Einheiten oder einer detaillierteren zeitgewichteten Methode geschätzt werden. Die Methode sollte dem erforderlichen Genauigkeitsgrad entsprechen. Ein saisonaler Händler kann beispielsweise zu einem irreführenden Ergebnis kommen, wenn er nur den Anfangs- und Endbestand mittelt, obwohl die Bestandsniveaus im Jahresverlauf erheblich schwanken.
Bei der Bewertung einer Nachschubstrategie kann ein Unternehmen auch Bestellkosten und Fehlmengenkosten berücksichtigen. Bestellkosten entstehen durch das Aufgeben und Bearbeiten von Nachschubbestellungen. Fehlmengenkosten spiegeln die möglichen Folgen eines unzureichenden Bestands wider, etwa entgangene Verkäufe, verzögerte Auftragsabwicklung, Ersatzprodukte oder zusätzlichen Kundenservice. Diese Kosten stehen mit Bestandsentscheidungen in Zusammenhang, sind aber nicht automatisch Teil der Bestandsführungskosten.
Inventarkosten entlang der Lieferkette
| Stufe der Lieferkette | Bestandsbezogene Frage | Mögliche Kosten oder Risiken |
|---|---|---|
| Beschaffung | Was kostet es, Waren zu erwerben und in das Netzwerk zu bringen? | Einkaufspreis, Eingangsfracht, Einfuhrgebühren und Mindestabnahmemengen des Lieferanten |
| Wareneingang | Welche Ressourcen werden benötigt, um Bestand anzunehmen und zu erfassen? | Prüfung, Entladung, Personal im Wareneingang und Datenverarbeitung |
| Lagerhaltung | Was kostet es, Bestand verfügbar zu halten? | Fläche, Ausrüstung, Arbeitskräfte, Versicherung, Kapital und Bestandsrisiken |
| Auftragsabwicklung | Was kostet es, Bestand für eine Bestellung vorzubereiten? | Kommissionierung, Verpackung, interne Bewegung und Bestellbearbeitung |
| Retouren | Können retournierte Waren wieder verkauft werden und zu welchen Kosten? | Prüfung, Wiedereinlagerung, Aufarbeitung, Preisnachlässe oder Entsorgung |
Diese Betrachtungsweise hilft, eine einseitige Konzentration auf die Lieferantenrechnung zu vermeiden. Ein niedriger Einkaufspreis führt möglicherweise nicht zu niedrigen gesamten Inventarkosten, wenn die Waren eine teure Lagerung erfordern, eine hohe Retourenquote aufweisen, sich langsam bewegen oder vor dem Verkauf veralten. Umgekehrt bedeutet ein höherer Stückpreis nicht zwangsläufig, dass ein Artikel unwirtschaftlich ist, wenn er sich schnell verkauft und eine vorhersehbare Nachfrage aufweist.
Inventarkosten und Bestandsentscheidungen
Inventarkosten werden zusammen mit Nachfrage, Vorlaufzeit, Serviceanforderungen, Lieferantenzuverlässigkeit und verfügbarer Lagerkapazität verwendet. Eine Nachschubentscheidung beinhaltet normalerweise einen Zielkonflikt: Die Bestellung größerer Mengen kann die Bestellhäufigkeit verringern oder vor Lieferverzögerungen schützen, aber das im Bestand gebundene Kapital und das Risiko überschüssiger Bestände erhöhen. Kleinere Bestellungen können die Lagerkosten senken, aber die Wahrscheinlichkeit von Fehlbeständen und dringendem Nachschub erhöhen.
Sicherheitsbestand wird gehalten, um das Risiko eines Ausverkaufs zu verringern, wenn Nachfrage oder Wiederbeschaffungszeit unsicher sind. Die Kosten des Sicherheitsbestands beschränken sich daher nicht auf den Einkaufspreis. Dem Unternehmen können zusätzlich Lager-, Kapital-, Versicherungs- und Veralterungskosten entstehen. Das angemessene Niveau hängt vom Serviceziel und der Unsicherheit in der jeweiligen Lieferkette ab; es gibt keine einheitliche Sicherheitsbestandsmenge, die für alle Produkte gilt.
In einem dezentralen E-Commerce-Netzwerk können Inventarkosten auch nach Standort verglichen werden. Die Lagerung näher bei den Kunden kann die Lieferstrecke oder Lieferzeit verkürzen, erfordert aber möglicherweise zusätzliche Lagerstandorte, mehrfach vorgehaltene Sicherheitsbestände und komplexere Umlagerungen. Ein zentralisiertes Netzwerk kann die Mehrfachhaltung reduzieren, jedoch die Lieferstrecke oder das Wiederbeschaffungsrisiko erhöhen. Der richtige Vergleich sollte die relevanten Auswirkungen auf Bestand, Transport und Service einbeziehen, statt nur eine Kostenkategorie zu betrachten.
Beispiele
| Szenario | Relevanz der Inventarkosten |
|---|---|
| Importiertes Konsumprodukt | Ein Händler kann die Einkaufskosten des Produkts zusammen mit dem Eingangstransport und den anwendbaren einfuhrbezogenen Gebühren analysieren, um die Einstandskosten zu verstehen, während Lager- und Kapitalkosten separat erfasst werden. |
| Langsam drehender Saisonartikel | Ein Verkäufer kann höheren Lager- und Preisnachlassrisiken ausgesetzt sein, wenn der Artikel nach der relevanten Verkaufssaison auf Lager bleibt. |
| Schnelldrehender Nachschubartikel | Eine kürzere Lagerdauer kann einige Lagerhaltungsrisiken verringern, aber häufige Bestellungen können zusätzliche Bestell- und Wareneingangsaktivitäten verursachen. |
| Kundenretoure | Der retournierte Artikel kann geprüft und wieder in den verkaufsfähigen Bestand aufgenommen werden oder eine Aufarbeitung, Liquidation, ein Recycling oder eine Entsorgung erfordern. |
| Auftragsabwicklung an mehreren Standorten | Ein Unternehmen kann die Kosten der Bestandsplatzierung in mehreren Einrichtungen mit den möglichen operativen Vorteilen kürzerer Lieferwege oder einer besseren Verfügbarkeit vergleichen. |
Diese Beispiele veranschaulichen Geschäftsszenarien und stellen keine Aussagen über die Praktiken oder Ergebnisse eines bestimmten Unternehmens dar.
Inventarkosten im Vergleich zu verwandten Begriffen
| Begriff | Unterschied zu Inventarkosten |
|---|---|
| Stückkosten | Die Kosten, die einer Einheit zugeordnet werden. Sie können in eine Bestandsbewertung oder eine Berechnung der Bestandsführungskosten einfließen. |
| Einstandskosten | Ein Produktkostenkonzept, das die Einkaufskosten mit ausgewählten Kosten für die Verbringung von Waren zu einem Bestimmungsort kombinieren kann, etwa Transport- und Einfuhrgebühren. |
| Bestandsführungskosten | Die laufenden wirtschaftlichen Kosten und Risiken der Lagerhaltung. Sie sind normalerweise ein enger gefasstes operatives Konzept als die Gesamtkosten der Beschaffung oder Herstellung von Bestand. |
| Umsatzkosten | Die Kosten, die dem während eines Berichtszeitraums verkauften Bestand zugeordnet werden. Sie stehen mit der Bestandsbewertung in Zusammenhang, sind aber nicht dasselbe wie die Kosten des weiterhin gehaltenen Bestands. |
| Lagerkosten | Die Kosten für Lagerfläche und damit verbundene Ressourcen. Sie sind ein möglicher Bestandteil der Bestandsführungskosten, aber kein vollständiger Ersatz dafür. |
| Working Capital | Ein umfassenderes Finanzkonzept im Zusammenhang mit kurzfristigen Vermögenswerten und Verbindlichkeiten. Bestand kann Bestandteil des Working Capital sein, aber Inventarkosten sind nicht dasselbe wie Working Capital. |
Häufige Missverständnisse
- Inventarkosten entsprechen nicht immer dem Lieferantenpreis. Je nach Zweck und angewandten Vorschriften müssen auch beschaffungsbezogene Kosten berücksichtigt werden, während Lager- und Betriebskosten separat analysiert werden können.
- Inventarkosten sind nicht dasselbe wie Lagerkosten. Die Lagerung ist nur ein möglicher Bestandteil der wirtschaftlichen Kosten der Bestandslagerung.
- Bestandswert und Bestandsführungskosten sind unterschiedliche Messgrößen. Der Bestandswert beschreibt den dem Bestand zugeordneten Betrag, während Bestandsführungskosten die Kosten oder Risiken der Lagerhaltung über einen Zeitraum beschreiben.
- Ein Prozentsatz für Bestandsführungskosten ist nicht universell. Das Ergebnis hängt von den verwendeten Komponenten, dem Zeitraum, dem Bestandswert und den Annahmen des Unternehmens ab.
- Ein retourniertes Produkt ist nicht automatisch eine Rückerstattungskostenposition. Eine Retoure betrifft die Rückführung von Waren durch den Reverse-Logistics-Prozess; eine Rückerstattung betrifft die finanzielle Abwicklung mit dem Kunden. Sie können gemeinsam auftreten, sind aber unterschiedliche Ereignisse.
Praktische Prüfungen bei der Verwendung von Inventarkosten
- Definieren Sie, ob sich die Analyse auf bilanzielle Bewertung, Einstandskosten, Bestandsführungskosten, Lagerkosten oder die gesamten Kosten der Lieferkette bezieht.
- Geben Sie den Zeitraum, die Währung, die Grundlage der Bestandsbewertung und die Methode zur Ermittlung des Durchschnittsbestands an.
- Listen Sie auf, welche Bestandteile einbezogen und ausgeschlossen werden, insbesondere Eingangsfracht, Zölle, Lagerung, Arbeitskräfte, Kapital und Verlustrisiken.
- Halten Sie Kosten für Bestände, Bestellungen, Sendungen und Kundenretouren getrennt, sofern die Berechnung sie nicht ausdrücklich kombiniert.
- Prüfen Sie, ob sich das Ergebnis durch Saisonalität, Wechselkursbewegungen, Nachfrageänderungen oder an mehreren Standorten gehaltene Bestände wesentlich verändert.
- Dokumentieren Sie die Annahmen, damit Inventarkosten über die Zeit oder zwischen Einrichtungen konsistent verglichen werden können.
- Bestätigen Sie für Finanzberichterstattung oder Steuerzwecke die Behandlung anhand der geltenden Rechnungslegungsstandards und mit qualifizierten Fachleuten.
QA
Was sind Inventarkosten in der Logistik?
In der Logistik sind Inventarkosten die Kosten, die mit der Beschaffung, der Einlagerung, der Lagerung, der Verwaltung sowie dem möglichen Verlust oder der Entsorgung von Beständen verbunden sind. Der genaue Umfang hängt von der Analyse ab.
Was sind Bestandsführungskosten?
Bestandsführungskosten sind die laufenden wirtschaftlichen Kosten und Risiken, die entstehen, wenn Bestand über einen Zeitraum verfügbar gehalten wird. Sie können Lager-, Kapital-, Versicherungs-, Bearbeitungs- und veraltungsbezogene Komponenten umfassen.
Sind Inventarkosten dasselbe wie Einstandskosten?
Nein. Einstandskosten konzentrieren sich im Allgemeinen auf die Kosten, die entstehen, um Waren zu einem Bestimmungsort zu bringen, während Inventarkosten sich auch auf die bilanzielle Bewertung oder die umfassenderen Kosten der Lagerhaltung beziehen können.
Warum sind Inventarkosten im E-Commerce wichtig?
Sie helfen einem Unternehmen, Nachschub, Sicherheitsbestände, Lagerstandorte, langsam drehende Waren, Retouren und den Zielkonflikt zwischen Produktverfügbarkeit und den im Bestand gebundenen Ressourcen zu bewerten.
Quellen
- IFRS Foundation, IAS 2 Inventories — Rechnungslegungsrahmen und Grundsätze, die für Inventarkosten und Bestandsbewertung relevant sind.
- OpenStax, Principles of Managerial Accounting — Lehrmaterial zu Produktkosten und bestandsbezogenen Rechnungslegungskonzepten.
- AccountingCoach, Inventory and Cost of Goods Sold — Referenzerklärung zu den Begriffen Bestand, Kostenfluss und Umsatzkosten.
