Bestand

Definition

Bestand bezeichnet die Menge an Waren oder Materialien, die ein Unternehmen zum Verkauf, zur Verwendung in der Produktion, zur Auftragsabwicklung oder für andere betriebliche Zwecke hält. In der Logistik und im E-Commerce bezieht sich der Begriff normalerweise auf physische Bestände, die sich in einem Lager, Geschäft, Fulfillment-Center, bei einem Lieferanten oder im Transport befinden. Je nach Kontext kann damit die insgesamt gehaltene Menge, die zum Verkauf verfügbare Menge oder die Menge eines bestimmten Artikels an einem bestimmten Standort gemeint sein.

In der Buchhaltung ist Inventar der formellere Begriff für zum Verkauf gehaltene Vermögenswerte, in Produktion befindliche Waren sowie Materialien oder Verbrauchsgüter, die bei der Herstellung von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen verbraucht werden. Im täglichen Geschäftsbetrieb werden Bestand und Inventar jedoch häufig synonym verwendet. Die beabsichtigte Bedeutung sollte daher aus den umgebenden Begriffen wie Bestandsniveau, Bestandsausfall, Sicherheitsbestand, Bestandsübertragung oder Bestandsbewertung abgeleitet werden.

Im Finanzwesen kann Stock auch eine Beteiligung an einem Unternehmen bedeuten. Diese Bedeutung unterscheidet sich von der in diesem Artikel behandelten Bedeutung in Logistik und E-Commerce.

Bestand in Logistik und E-Commerce

Bestand verbindet Einkauf, Lagerhaltung, Vertrieb, Auftragsabwicklung, Transport und Retouren. Ein Einzelhändler oder Marketplace-Verkäufer benötigt genaue Bestandsinformationen, um festzustellen, ob eine Bestellung angenommen, einem Standort zugewiesen, kommissioniert, verpackt und versendet werden kann. Bestandsaufzeichnungen können in einem Enterprise-Resource-Planning-System, Lagerverwaltungssystem, Auftragsverwaltungssystem, einer E-Commerce-Plattform oder einer Bestandsverwaltungsanwendung geführt werden.

Ein Bestandsdatensatz ordnet normalerweise eine Menge einem identifizierbaren Artikel und Standort zu. Der Artikel kann durch eine Lagerhaltungseinheit, einen Produktcode, einen Barcode oder eine andere Kennung identifiziert werden. Der Standort kann ein Lagerplatz, ein Fulfillment-Center, ein Einzelhandelsgeschäft, eine Lieferanteneinrichtung oder ein virtueller Standort für Waren im Transport oder zur Prüfung sein.

Bestand entspricht nicht immer dem Bestand, der sofort verkauft werden kann. Ein Unternehmen kann Einheiten halten, die für bestehende Bestellungen reserviert, beschädigt, einer Qualitätsprüfung unterzogen, zur Zollabfertigung ausstehend, einem Vertriebskanal zugewiesen oder physisch unterwegs sind. Aus diesem Grund unterscheiden operative Systeme häufig zwischen verschiedenen Bestandsstatus, anstatt eine einzige undifferenzierte Zahl anzuzeigen.

Bestandsmengen und -status

Es gibt keine einzelne allgemeingültige Formel für jedes Geschäftssystem, aber die folgenden Unterscheidungen werden häufig verwendet, um die Bestandsverwaltung zu erklären:

Diese Status können für dasselbe Produkt gleichzeitig bestehen. Beispielsweise kann ein Lager 1.000 physische Einheiten halten, von denen 100 reserviert, 50 in Prüfung und 850 zur Zuweisung verfügbar sind. Die genaue Berechnung hängt von den Systemregeln, dem Zeitpunkt und dem Umgang der Organisation mit beschädigten oder ausstehenden Einheiten ab.

Gängige Bestandsklassifizierungen

Bestand kann nach verschiedenen Dimensionen klassifiziert werden. Diese Dimensionen sollten nicht als eine einheitliche Hierarchie betrachtet werden, da sie unterschiedliche Managementfragen beantworten.

Klassifizierung nach der Rolle im Betrieb

• Zyklusbestand: Bestand, der zur Deckung der erwarteten Nachfrage zwischen geplanten Nachlieferungen verwendet wird.
• Sicherheitsbestand: Ein Puffer zum Schutz vor Unsicherheiten bei Nachfrage oder Angebot.
• Saison- oder Antizipationsbestand: Bestand, der zur Vorbereitung auf eine erwartete saisonale, werbliche oder anderweitig vorhersehbare Nachfrageänderung angesammelt wird.
• Pipeline-Bestand: Waren, die zwischen Standorten der Lieferkette bewegt werden oder anderweitig für den Transport vorgesehen sind.

Diese Bezeichnungen beschreiben den betrieblichen Zweck des Bestands. Eine einzelne Einheit kann ihre Kategorie ändern, während sie sich durch die Lieferkette bewegt oder das Unternehmen seine Planungsannahmen ändert.

Klassifizierung nach Produktions- oder Vertriebsstufe

• Rohstoffe: Einsatzstoffe für die Herstellung oder Verarbeitung.
• Unfertige Erzeugnisse: Waren, die in die Produktion eingegangen, aber noch nicht fertiggestellt sind.
• Fertigerzeugnisse: Fertiggestellte Produkte, die zum Verkauf oder zur Verteilung bereit sind.
• Betriebs-, Wartungs- und Reparaturbedarf: Artikel, die zum Betrieb einer Einrichtung oder eines Produktionsprozesses verbraucht werden und nicht als Hauptprodukt verkauft werden.

Diese stufenbasierte Klassifizierung ist besonders für Hersteller relevant. Ein reiner Einzelhändler verwaltet möglicherweise hauptsächlich von Lieferanten gekaufte Fertigerzeugnisse, während ein Marketplace-Betreiber den Bestand möglicherweise überhaupt nicht besitzt, sondern stattdessen Systeme oder Fulfillment-Dienstleistungen für Drittanbieter bereitstellt.

Wie Bestand verwaltet wird

Bestandsverwaltung ist der Prozess der Erfassung, Kontrolle, Nachversorgung, Zuweisung und Abstimmung von Waren. Der Prozess umfasst in der Regel mehrere miteinander verbundene Aktivitäten:

1. Artikelidentifikation: Das Unternehmen weist eine einheitliche Produkt- oder SKU-Kennung zu und erfasst Merkmale wie Beschreibung, Größe, Farbe, Maßeinheit und Verpackungskonfiguration.
2. Wareneingang: Von einem Lieferanten, Hersteller, einer Retoure oder einer Übertragung eingegangene Waren werden gezählt, bei Bedarf geprüft und an einem vorgesehenen Standort erfasst.
3. Lagerung und Bewegung: Einheiten werden an Lagerplätzen eingelagert und können später übertragen, kommissioniert, verpackt, direkt umgeschlagen oder in eine andere Einrichtung bewegt werden.
4. Zuweisung: Bestand wird gemäß den Geschäftsregeln Verkaufsaufträgen, Nachfüllanforderungen, Produktionsaufträgen oder Vertriebskanälen zugewiesen.
5. Verfügbarkeitsberechnung: Das System bestimmt unter Berücksichtigung von Reservierungen, Einschränkungen, erwarteten Eingängen und standortspezifischen Regeln, welche Einheiten zugesagt werden können.
6. Nachversorgung: Das Unternehmen bestellt, produziert, überträgt oder beschafft anderweitig zusätzliche Einheiten, wenn das prognostizierte Angebot nicht ausreicht.
7. Abstimmung: Physische Zählungen, Inventurzyklen, Schadensmeldungen, Retouren und Systemanpassungen werden mit den erfassten Mengen verglichen.
8. Disposition: Nicht verkäuflicher, veralteter, abgelaufener oder überschüssiger Bestand kann zurückgesendet, repariert, rabattiert, recycelt, vernichtet oder anderweitig gemäß den Verfahren der Organisation behandelt werden.

Bestandsverwaltung umfasst daher mehr als das Zählen von Produkten. Sie erfordert auch einheitliche Zeit- und Statusregeln. Wenn ein System den Bestand bei Auftragserteilung abzieht, während ein anderes System ihn erst beim Versand abzieht, können die beiden Systeme unterschiedliche Mengen anzeigen, obwohl keines einen einfachen Rechenfehler enthält.

Bestand im grenzüberschreitenden E-Commerce

Im grenzüberschreitenden E-Commerce kann Bestand über mehrere Länder oder Fulfillment-Standorte verteilt sein. Ein Verkäufer muss entscheiden, welcher Standort einen bestimmten Auftrag ausführen darf, ob Einheiten rechtlich oder operativ für den Export verfügbar sind und wie die Sendung dokumentiert wird. Waren können während eines Teils des Transports auch bei einem Third-Party-Logistics-Anbieter, einem Marketplace-Fulfillment-Dienst, einem Zollagenten oder einem Frachtführer liegen.

Bestandsaufzeichnungen allein belegen nicht, dass Waren den Zoll passiert haben oder dass eine Bestellung an jedes Ziel geliefert werden kann. Einfuhranforderungen, Produktbeschränkungen, Zölle, Steuern, Dokumentation und lokale Fulfillment-Vereinbarungen können beeinflussen, ob eine physische Einheit für einen bestimmten grenzüberschreitenden Auftrag verwendet werden kann. Ein System kann daher Bestand in einem Land anzeigen, während die Einheiten bis zum Abschluss von Prüfungen, Kennzeichnung oder regulatorischen Anforderungen nicht zum Verkauf verfügbar sind.

Retouren führen zu einer weiteren Bestandsentscheidung. Ein zurückgesendeter Artikel kann wieder dem verkaufsfähigen Bestand zugeführt, zur Prüfung zurückgehalten, einem Reparaturprozess zugeleitet oder als beschädigt eingestuft werden. Der richtige Status hängt vom Zustand des Artikels und den Verfahren des Verkäufers ab. Eine Retoure ist nicht automatisch eine Rückerstattung, und eine Rückerstattung macht den Artikel nicht automatisch wieder zum Weiterverkauf verfügbar.

Bestand und Auftragsabwicklung

Die Bestandsverfügbarkeit beeinflusst jede Phase einer E-Commerce-Bestellung. Wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt, kann das Verkaufssystem den verfügbaren Bestand prüfen, Einheiten reservieren und einen Fulfillment-Standort auswählen. Das Lager bestätigt dann die physische Menge während der Kommissionierung und Verpackung. Nach dem Versand wird die Bestellung einer von einem Frachtführer bearbeiteten Sendung zugeordnet. Diese Ereignisse stehen miteinander in Verbindung, sind aber nicht identisch: Eine Bestellung ist eine Anfrage oder ein kommerzielles Geschäft, Bestand ist eine Warenmenge und eine Sendung ist eine Warenbewegung.

Bestandsgenauigkeit und wichtige Kontrollen

Bestandsgenauigkeit bedeutet, dass erfasste Mengen, Standorte, Status und Artikelidentitäten ausreichend genau der physischen Realität entsprechen, damit die betrieblichen Anforderungen des Unternehmens erfüllt werden. Die Genauigkeit kann durch Fehler beim Wareneingang, Kommissionierfehler, nicht erfasste Beschädigungen, doppelte Produktkennungen, falsche Einheitenumrechnungen, verzögerte Systemaktualisierungen, falsch gelagerte Waren und Retouren, die unter dem falschen Status verarbeitet werden, beeinträchtigt werden.

Zu den üblichen Kontrollen gehören Barcode-Scans, die konsequente Einhaltung von Lagerplätzen, zyklische Inventuren, die Trennung beschädigter Einheiten, die Genehmigung manueller Anpassungen, der Abgleich von Lieferanteneingängen und klare Zeitpunkte für Ereignisse. Ein Unternehmen kann außerdem Bestandsaufzeichnungen auf seiner E-Commerce-Plattform, in seinem Lagerverwaltungssystem, Auftragsverwaltungssystem und seinen Buchhaltungsunterlagen vergleichen. Ziel ist nicht lediglich, eine hohe Bestandszahl zu erzeugen, sondern die Menge für eine bestimmte Entscheidung zuverlässig zu machen, etwa für die Annahme einer Bestellung oder die Planung einer Nachversorgung.

Die Bestandsbewertung ist ein damit verbundenes, aber separates Thema. Die physische Menge der Waren und der diesen Waren zugewiesene Geldwert können durch Bilanzierungsrichtlinien, Einkaufskosten, Produktionskosten, Wertminderungen und den geltenden Rechnungslegungsrahmen beeinflusst werden. Operative Bestandszählungen sollten nicht ohne Berücksichtigung der einschlägigen Rechnungslegungsvorschriften als vollständige buchhalterische Bewertung betrachtet werden.

Häufige Missverständnisse

• Bestand ist immer verfügbarer Bestand. Nicht unbedingt. Physische Einheiten können reserviert, beschädigt, unter Quarantäne gestellt, unterwegs oder anderweitig eingeschränkt sein.
• Bestand und SKU bedeuten dasselbe. Eine SKU ist eine Kennung oder ein Datensatz auf Produktebene, der für die Verwaltung verwendet wird. Bestand ist die Menge, die diesem Artikel, Standort und Status zugeordnet ist.
• Bestand, Bestellung und Sendung sind austauschbar. Sie beschreiben unterschiedliche Objekte oder Ereignisse. Eine Bestellung kann eine Reservierung erzeugen, während eine Sendung eine physische Bewegung darstellt.
• Ein Bestandsausfall bedeutet, dass das Produkt nirgendwo existiert. Ein Bestandsausfall kann standort- oder kanalspezifisch oder vorübergehend sein. Einheiten können an anderer Stelle vorhanden sein oder durch Nachversorgung erwartet werden.
• Zurückgesendete Waren gelangen automatisch wieder in den Bestand. Eine zurückgesendete Einheit erfordert normalerweise eine Bewertung ihres Zustands und Status, bevor sie wieder zum Verkauf angeboten werden kann.
• Die Bestandsmenge beweist, dass eine grenzüberschreitende Lieferung möglich ist. Die Verfügbarkeit kann weiterhin von Export-, Import-, Zoll-, Produkt-, Dokumentations- und Bestimmungsanforderungen abhängen.

Verwandte Begriffe

Wichtige verwandte Begriffe sind Inventar, Bestandsniveau, Bestandsausfall, Nachbestellung, Sicherheitsbestand, Bestellpunkt, SKU, Available-to-Promise, Lagerverwaltung, Bestandsgenauigkeit, Bestandsumschlag, Ladenhüter und Reverse Logistics. Ihre genaue Bedeutung kann von den Systemen des Unternehmens sowie vom buchhalterischen oder betrieblichen Kontext abhängen.

FAQ

Was bedeutet Bestand in der Logistik?

In der Logistik bezeichnet Bestand normalerweise Waren oder Materialien, die an einem Standort gelagert werden oder sich durch eine Lieferkette bewegen, um verkauft, produziert, abgewickelt oder betrieblich genutzt zu werden.

Ist Bestand dasselbe wie Inventar?

Im alltäglichen Sprachgebrauch des E-Commerce und der Logistik werden die Begriffe häufig synonym verwendet. Inventar ist im Allgemeinen der formellere buchhalterische Begriff, während Bestand häufig für operative Mengen und Verfügbarkeiten verwendet wird.

Was ist der Unterschied zwischen Bestand und verfügbarem Bestand?

Bestand kann reservierte, beschädigte, unter Quarantäne stehende oder sich im Transport befindende Einheiten umfassen. Verfügbarer Bestand ist der Teil, den ein Unternehmen nach seinen aktuellen Regeln zur Zuweisung oder zum Verkauf freigibt.

Bedeutet ein Bestandsausfall, dass eine Bestellung storniert werden muss?

Nein. Je nach Geschäftsprozess kann eine Bestellung nachbestellt, von einem anderen Standort ausgeführt, ersetzt oder storniert werden. Ein Bestandsausfall zeigt lediglich an, dass der erforderliche Bestand für die betreffende Entscheidung oder den betreffenden Standort nicht verfügbar ist.

Quellen

• IFRS Foundation, IAS 2 Inventories — formeller buchhalterischer Kontext für Inventare, einschließlich zum Verkauf gehaltener Vermögenswerte und damit verbundener Bewertungsgrundsätze.
• Shopify Help Center, Inventory — operativer E-Commerce-Kontext für die Verfolgung von Produktmengen und Bestandsverfügbarkeit.
• GS1, Identification Keys — Kontext zur Produkt- und Lieferkettenidentifikation, der für Artikel- und SKU-Datensätze relevant ist.
• World Customs Organization, SAFE Framework of Standards — Zoll- und grenzüberschreitender Lieferkettenkontext, der für die Bewegung und Kontrolle von Waren relevant ist.