Taxa de utilização do espaço do armazém
O que é a taxa de utilização do espaço do armazém?
A taxa de utilização do espaço do armazém é uma medida de quanto da capacidade de armazenamento disponível de um armazém está ocupada ou é utilizada para armazenamento. Na logística e no comércio eletrónico, é utilizada para avaliar se uma instalação está a utilizar eficazmente a sua área de piso, localizações de armazenamento ou volume de armazenamento tridimensional. Dependendo do método de medição, a taxa pode comparar o espaço ocupado com a área de piso disponível, as posições de armazenamento ocupadas com o total de posições de armazenamento ou o volume de inventário com a capacidade cúbica utilizável.
Não existe uma fórmula universal única para todos os armazéns. O operador do armazém deve definir tanto a capacidade que está a ser medida como o tipo de utilização que conta como espaço ocupado. Um cálculo simples baseado na área é:
Taxa de utilização do espaço do armazém = área de armazenamento ocupada ÷ área de armazenamento utilizável × 100
Para um cálculo cúbico, a fórmula equivalente é:
Taxa de utilização cúbica do armazém = volume de inventário ocupado ÷ volume de armazenamento utilizável × 100
O termo descreve, portanto, uma relação de capacidade, e não apenas a percentagem de todo o edifício coberta pelo inventário. Escritórios, estações de embalagem, áreas de receção, corredores, saídas de emergência, zonas de equipamentos, pilares estruturais e outras áreas não destinadas a armazenamento podem ser excluídos do denominador ou medidos separadamente.
Por que razão a taxa é importante na logística
A taxa de utilização do espaço do armazém ajuda os gestores de armazém a compreender como o inventário ocupa uma instalação e se a capacidade disponível está a ser convertida em armazenamento utilizável. Pode apoiar decisões sobre organização das localizações, reabastecimento, conceção do layout, equipamento de armazenamento, níveis de inventário, armazenamento excedente e necessidades futuras da instalação.
No cumprimento de encomendas de comércio eletrónico, esta medida está ligada ao fluxo de encomendas dos clientes. Uma instalação pode ter uma taxa de utilização elevada, mas ainda assim apresentar um desempenho fraco se os corredores estiverem congestionados, o stock de rápida movimentação for difícil de aceder ou as atividades de receção e preparação de encomendas interferirem umas com as outras. Por outro lado, uma taxa mais baixa pode ser intencional quando o armazém necessita de capacidade disponível para a procura sazonal, entregas de entrada, devoluções, distâncias de segurança ou flexibilidade operacional.
No comércio eletrónico transfronteiriço, a utilização do espaço também pode ser afetada por ciclos de reabastecimento mais longos, retenções relacionadas com a alfândega, requisitos de rotulagem dos produtos, atividades de consolidação e inventário posicionado perto dos processos de transporte de saída. Estes fatores não criam uma definição separada da taxa, mas podem alterar quais áreas estão efetivamente disponíveis para armazenamento.
Como é calculada a utilização do espaço do armazém
O cálculo deve começar com um limite de medição claramente definido. O limite pode ser todo o edifício, a zona de armazenamento, uma determinada área com temperatura controlada, um sistema de estantes ou um grupo de localizações de armazenamento. A comparação dos resultados de diferentes armazéns só é significativa quando os limites e os métodos são razoavelmente consistentes.
Utilização baseada na área
A utilização baseada na área compara a área de piso ocupada pelos produtos armazenados com a área de piso designada como espaço de armazenamento utilizável. Pode ser útil para armazenamento a granel, inventário empilhado no chão, áreas de preparação e instalações onde o armazenamento vertical é limitado ou difícil de medir.
Por exemplo, se um armazém designar 8.000 metros quadrados para armazenamento e o inventário ocupar 5.600 metros quadrados, a taxa de utilização baseada na área será de 70 por cento. Este cálculo não mostra quanto espaço vertical permanece acima do inventário, pelo que pode subestimar ou sobrestimar a utilização da capacidade tridimensional de uma instalação.
Utilização baseada nas localizações
A utilização baseada nas localizações compara as localizações de armazenamento ocupadas com o número total de localizações de armazenamento utilizáveis. Uma localização pode ser uma posição de palete, um compartimento, uma posição de prateleira, uma localização de caixa ou outra unidade definida.
Por exemplo, um sistema de estantes com 10.000 posições de paletes disponíveis e 7.500 posições ocupadas tem uma taxa de utilização das localizações de 75 por cento. Este método é fácil de operar quando o sistema de gestão do armazém mantém registos fiáveis das localizações. No entanto, pode não refletir a quantidade de espaço utilizada dentro de cada localização. Uma posição de palete parcialmente preenchida pode ser contabilizada como ocupada, mesmo que permaneça uma capacidade substancial.
Utilização cúbica
A utilização cúbica mede o uso do volume de armazenamento tridimensional. Considera o comprimento, a largura e a altura do inventário e compara o volume resultante com o volume de armazenamento utilizável.
A utilização cúbica é frequentemente mais informativa em armazéns com estantes de grande altura, mezaninos, sistemas de armazenamento automatizados ou produtos com dimensões significativamente diferentes. Requer informações fiáveis sobre as dimensões dos produtos, embalagens, limites de empilhamento, folgas das estantes e a parte do edifício que pode ser utilizada com segurança para armazenamento.
A utilização cúbica não deve ser interpretada como um objetivo de preencher cada metro cúbico. Uma localização de armazenamento pode ter volume não utilizado porque os produtos não podem ser empilhados, porque é necessário acesso ou porque as estantes, as embalagens, o sistema de proteção contra incêndios ou o equipamento de movimentação impõem um limite.
Utilização da capacidade e capacidade prática
Alguns cálculos utilizam a capacidade teórica, enquanto outros utilizam a capacidade prática. A capacidade teórica representa o número máximo de localizações ou o volume que poderia existir segundo um layout definido. A capacidade prática exclui o espaço que não está disponível devido a requisitos de segurança, acesso a equipamentos, restrições dos produtos, regras operacionais ou limitações temporárias.
A utilização da capacidade prática pode fornecer uma medida operacional mais útil, mas a organização deve documentar como a capacidade prática é determinada. Se uma instalação excluir localizações inacessíveis enquanto outra as incluir, as respetivas taxas comunicadas podem não ser diretamente comparáveis.
Principais escolhas de medição
| Base de medição | O que compara | Útil para | Principal limitação |
|---|---|---|---|
| Área de piso | Área de armazenamento ocupada e área de armazenamento utilizável | Mercadorias empilhadas no chão e análise do layout | Não capta totalmente o espaço vertical |
| Localizações de armazenamento | Localizações ocupadas e localizações disponíveis | Gestão de estantes, compartimentos, paletes ou prateleiras | Pode ignorar a ocupação parcial dentro de uma localização |
| Volume de inventário | Volume de inventário e capacidade cúbica utilizável | Armazenamento de grande altura e inventário de dimensões variáveis | Requer dimensões precisas e conhecimento das restrições operacionais |
| Capacidade de peso | Peso armazenado e capacidade de peso permitida | Mercadorias pesadas e análise estrutural | Mede os limites de carga, e não apenas o espaço físico |
Estas medidas descrevem diferentes aspetos da capacidade do armazém. Não devem ser combinadas numa única percentagem, a menos que o método de cálculo esteja explicitamente definido. Uma instalação pode ter uma elevada utilização das localizações, mas uma baixa utilização cúbica se muitas localizações contiverem pequenas quantidades. Também pode ter uma baixa utilização da área de piso, mas uma elevada utilização cúbica quando o inventário é armazenado verticalmente.
O que é considerado espaço de armazenamento utilizável?
O espaço de armazenamento utilizável é a parte de uma instalação que pode ser razoavelmente atribuída ao inventário de acordo com as regras operacionais e de segurança do armazém. Nem sempre é igual à área interna bruta do edifício ou ao volume interno total.
O cálculo pode ter de considerar:
- Vigas das estantes, pilares, paredes, portas e outras características estruturais.
- Corredores e áreas de manobra necessárias para empilhadores, porta-paletes ou equipamentos automatizados.
- Saídas de emergência, vias de acesso de emergência, distâncias de segurança da proteção contra incêndios e outros controlos de segurança.
- Zonas de receção, inspeção, embalagem, expedição, devoluções e quarentena.
- Requisitos de temperatura, humidade, contaminação, segregação ou materiais perigosos.
- Dimensões dos produtos, limites de peso, restrições de empilhamento e estabilidade das embalagens.
- Localizações fisicamente existentes, mas bloqueadas, danificadas, reservadas ou indisponíveis.
A inclusão de uma área de preparação como espaço de armazenamento depende do objetivo da medição. Se o objetivo for avaliar a capacidade de armazenamento permanente, a preparação pode ser excluída. Se o objetivo for compreender quanto espaço de piso está atualmente ocupado, a preparação pode ser medida separadamente e comunicada como ocupação operacional, e não como utilização de armazenamento.
Como a taxa é utilizada nas operações de armazém
Organização das localizações e gestão do layout
Os dados de utilização podem ajudar a identificar zonas subutilizadas e áreas onde o inventário está concentrado. As equipas do armazém podem analisar as dimensões dos produtos, a frequência das encomendas, os requisitos de manuseamento e a compatibilidade de armazenamento antes de alterar as localizações. Um produto não deve ser movido apenas para aumentar a percentagem se a mudança criar maiores distâncias de deslocação ou reduzir a eficiência da preparação de encomendas.
Planeamento do inventário
A utilização do espaço pode constituir uma restrição adicional nas decisões de reabastecimento e compras. Se as entradas previstas excederem a capacidade prática disponível, uma empresa poderá ter de alterar o calendário de entregas, reduzir as quantidades encomendadas, utilizar uma localização de excedentes ou rever o plano de inventário. A taxa, por si só, não determina o nível correto de inventário, pois também devem ser considerados os requisitos de serviço e os riscos de rutura de stock.
Planeamento sazonal e promocional
As operações de retalho e comércio eletrónico podem sofrer alterações previsíveis ou motivadas por eventos no volume de inventário. Uma análise da utilização pode mostrar se uma instalação tem espaço para as entradas planeadas e se poderão ser necessárias áreas de preparação temporárias ou soluções de armazenamento adicionais. O resultado deve ser considerado juntamente com a capacidade de mão de obra, a capacidade das docas, os calendários de transporte e o volume de encomendas.
Conceção e expansão da instalação
Os registos históricos de utilização podem apoiar decisões sobre a configuração das estantes, mezaninos, equipamentos de movimentação de materiais ou espaço adicional de armazém. Uma única leitura elevada não é suficiente para demonstrar que a expansão é necessária. A gestão deve também analisar se a capacidade comunicada exclui localizações bloqueadas, se o inventário está corretamente registado e se o congestionamento ou o desempenho do serviço já estão a ser afetados.
Compromissos operacionais
Uma utilização mais elevada não é automaticamente melhor. Aumentar a quantidade de inventário armazenada numa área fixa pode reduzir o espaço disponível para circulação, complicar o reabastecimento, aumentar o manuseamento duplo ou dificultar a contagem cíclica. Uma ocupação muito elevada também pode reduzir a capacidade de receber mercadorias de entrada inesperadas ou de separar inventário devolvido, danificado, em quarentena ou sujeito a controlo de exportação.
Uma utilização baixa também não é automaticamente ineficiente. As localizações vazias podem ser necessárias devido à compatibilidade dos produtos, ao acesso, a entradas futuras, a picos sazonais, a requisitos de segurança ou a uma estratégia flexível de organização das localizações. O intervalo operacional adequado depende do design do armazém, do perfil do inventário, dos compromissos de serviço e do método de medição.
Por este motivo, a utilização do espaço do armazém deve normalmente ser analisada em conjunto com indicadores como a precisão do inventário, a produtividade da preparação de encomendas, o tempo do ciclo da encomenda, o tempo entre a doca e o armazenamento, o custo de armazenamento, o congestionamento e a disponibilidade do stock. Estas medidas relacionadas ajudam a distinguir a capacidade não utilizada da capacidade deliberadamente reservada para operações fiáveis.
Exemplo
Suponha que um armazém de comércio eletrónico tem 12.000 posições de paletes no seu sistema de estantes. Destas, 9.000 estão atualmente ocupadas, 500 estão bloqueadas ou indisponíveis e 2.500 estão praticamente disponíveis. Se o cálculo utilizar a capacidade total projetada, a utilização comunicada das localizações será de 75 por cento. Se utilizar a capacidade prática, a taxa será de 9.000 dividido por 11.500, ou aproximadamente 78,3 por cento.
Este exemplo ilustra por que razão o denominador deve ser indicado. Os dois resultados não representam necessariamente condições físicas diferentes; refletem definições diferentes de capacidade disponível. Um cálculo cúbico separado poderia produzir outro resultado se as posições de paletes estivessem apenas parcialmente preenchidas ou se a altura dos produtos variasse.
Mal-entendidos comuns
A utilização do espaço não é o mesmo que a ocupação do edifício
A ocupação do edifício pode incluir todas as partes ocupadas de uma instalação, incluindo escritórios, estações de embalagem, áreas de equipamentos e áreas de preparação temporárias. A utilização do espaço do armazém normalmente centra-se numa capacidade de armazenamento definida. Os termos podem sobrepor-se numa conversa informal, mas um relatório deve indicar o que está incluído.
Uma localização cheia nem sempre significa um armazém cheio
Uma taxa baseada nas localizações pode mostrar que muitos compartimentos ou posições de paletes estão ocupados, enquanto permanece por utilizar um volume cúbico significativo. Também pode ocorrer o contrário quando um pequeno número de localizações contém mercadorias volumosas ou densamente armazenadas.
Uma utilização mais elevada não prova um melhor desempenho
Uma percentagem mais elevada indica uma maior utilização da capacidade definida. Por si só, não prova custos mais baixos, preparação de encomendas mais rápida, maior precisão do inventário ou melhor serviço ao cliente.
A taxa de utilização não é a rotação do inventário
A utilização mede o uso da capacidade física. A rotação do inventário mede a frequência com que o inventário é vendido ou consumido durante um período. Um armazém pode ter uma elevada utilização do espaço e inventário de baixa rotação, ou uma utilização mais baixa e inventário de alta rotação.
Termos relacionados
| Termo | Significado | Relação com a taxa de utilização do espaço do armazém |
|---|---|---|
| Capacidade de armazenamento | A quantidade de inventário que uma instalação pode armazenar segundo um método definido e um conjunto de restrições. | Fornece o denominador para muitos cálculos de utilização. |
| Utilização cúbica | A proporção do volume de armazenamento tridimensional utilizável ocupada pelo inventário. | Uma forma de utilização do espaço baseada no volume. |
| Rotação do inventário | Uma medida da frequência com que o inventário é vendido ou consumido durante um período. | Mede o movimento do inventário, e não a capacidade física. |
| Organização das localizações | A atribuição de produtos a localizações de armazenamento e preparação de encomendas. | Pode influenciar tanto a utilização como o desempenho da preparação de encomendas. |
| Capacidade do armazém | A capacidade de armazenamento ou movimentação disponível em condições especificadas. | Deve ser definida antes de ser possível calcular uma taxa de utilização. |
FAQ
O que é a taxa de utilização do espaço do armazém na logística?
É a proporção da capacidade de armazenamento utilizável definida de um armazém que está ocupada ou em utilização. A capacidade pode ser medida pela área de piso, pelas localizações de armazenamento ou pelo volume cúbico.
Como se calcula a taxa de utilização do espaço do armazém?
Divida a capacidade ocupada pela capacidade disponível definida e multiplique por 100. O cálculo deve indicar se utiliza a área, as localizações, o volume cúbico ou outra base documentada.
Uma taxa de utilização do armazém mais elevada é sempre melhor?
Não. Uma taxa elevada pode indicar uma utilização eficiente do espaço, mas também pode criar congestionamento ou reduzir a flexibilidade operacional. O resultado deve ser avaliado juntamente com a segurança, a acessibilidade, o desempenho da preparação de encomendas, a precisão do inventário e os requisitos de serviço.
Qual é a diferença entre utilização do espaço e utilização cúbica?
A utilização do espaço pode referir-se à ocupação da área ou das localizações, enquanto a utilização cúbica compara especificamente o volume tridimensional ocupado com a capacidade cúbica utilizável. A utilização cúbica pode revelar espaço vertical não utilizado que uma medida baseada na área não mostra.
Fontes
- Occupational Safety and Health Administration, Warehousing — considerações de segurança e acesso relevantes para a capacidade utilizável do armazém.
- Canadian Centre for Occupational Health and Safety, Warehousing — contexto de layout, armazenamento, corredores e segurança operacional do armazém.
- GS1, Transport and Logistics Standards — contexto de dados logísticos e identificação relevante para as operações de inventário e armazenamento.
- International Labour Organization, Safety and Health at Work — contexto geral de segurança e saúde ocupacional para atividades de armazém.
