Tasa de utilización del espacio del almacén
¿Qué es la tasa de utilización del espacio del almacén?
La tasa de utilización del espacio del almacén es una medida de cuánto de la capacidad de almacenamiento disponible de un almacén está ocupado o se utiliza para almacenar mercancías. En logística y comercio electrónico, se utiliza para evaluar si una instalación aprovecha eficazmente su superficie, sus ubicaciones de almacenamiento o su volumen de almacenamiento tridimensional. Según el método de medición, la tasa puede comparar el espacio ocupado con la superficie disponible, las posiciones de almacenamiento ocupadas con el total de posiciones de almacenamiento, o el volumen del inventario con la capacidad cúbica utilizable.
No existe una fórmula universal única para todos los almacenes. El operador del almacén debe definir tanto la capacidad que se mide como el tipo de uso que se considera espacio ocupado. Un cálculo sencillo basado en el área es:
Tasa de utilización del espacio del almacén = área de almacenamiento ocupada ÷ área de almacenamiento utilizable × 100
Para un cálculo cúbico, la fórmula equivalente es:
Tasa de utilización cúbica del almacén = volumen del inventario ocupado ÷ volumen de almacenamiento utilizable × 100
Por lo tanto, el término describe una relación de capacidad, no simplemente el porcentaje del edificio completo cubierto por inventario. Las oficinas, estaciones de embalaje, áreas de recepción, pasillos, salidas de emergencia, zonas de equipos, columnas estructurales y otras áreas no destinadas al almacenamiento pueden excluirse del denominador o medirse por separado.
Por qué es importante la tasa en logística
La tasa de utilización del espacio del almacén ayuda a los responsables del almacén a comprender cómo ocupa el inventario una instalación y si la capacidad disponible se está convirtiendo en almacenamiento utilizable. Puede respaldar decisiones sobre la asignación de ubicaciones, el reabastecimiento, el diseño de la distribución, los equipos de almacenamiento, los niveles de inventario, el almacenamiento de desbordamiento y las necesidades futuras de las instalaciones.
En el cumplimiento de pedidos de comercio electrónico, esta medida está relacionada con el flujo de pedidos de los clientes. Una instalación puede tener una tasa de utilización alta y aun así funcionar mal si los pasillos están congestionados, el inventario de alta rotación es difícil de acceder o las actividades de recepción y preparación de pedidos interfieren entre sí. Por el contrario, una tasa más baja puede ser intencionada cuando el almacén necesita capacidad adicional para la demanda estacional, las entregas entrantes, las devoluciones, las distancias de seguridad o la flexibilidad operativa.
En el comercio electrónico transfronterizo, la utilización del espacio también puede verse afectada por ciclos de reabastecimiento más largos, retenciones relacionadas con aduanas, requisitos de etiquetado de productos, actividades de consolidación e inventario situado cerca de los procesos de transporte de salida. Estos factores no crean una definición separada de la tasa, pero pueden cambiar qué áreas están prácticamente disponibles para el almacenamiento.
Cómo se calcula la utilización del espacio del almacén
El cálculo debe comenzar con un límite de medición claramente definido. El límite puede ser todo el edificio, la zona de almacenamiento, un área específica con temperatura controlada, un sistema de estanterías o un grupo de ubicaciones de almacenamiento. Comparar los resultados de diferentes almacenes solo es significativo cuando los límites y métodos son razonablemente coherentes.
Utilización basada en el área
La utilización basada en el área compara la superficie ocupada por las mercancías almacenadas con la superficie designada como espacio de almacenamiento utilizable. Puede ser útil para el almacenamiento a granel, el inventario apilado en el suelo, las áreas de preparación y las instalaciones donde el almacenamiento vertical es limitado o difícil de medir.
Por ejemplo, si un almacén designa 8.000 metros cuadrados para almacenamiento y el inventario ocupa 5.600 metros cuadrados, la tasa de utilización basada en el área es del 70 por ciento. Este cálculo no muestra cuánto espacio vertical queda por encima del inventario, por lo que puede subestimar o sobreestimar el uso de la capacidad tridimensional de una instalación.
Utilización basada en ubicaciones
La utilización basada en ubicaciones compara las ubicaciones de almacenamiento ocupadas con el número total de ubicaciones de almacenamiento utilizables. Una ubicación puede ser una posición para palés, un contenedor, una posición de estantería, una ubicación para cajas u otra unidad definida.
Por ejemplo, un sistema de estanterías con 10.000 posiciones para palés disponibles y 7.500 posiciones ocupadas tiene una tasa de utilización de ubicaciones del 75 por ciento. Este método es fácil de operar cuando el sistema de gestión de almacenes mantiene registros fiables de las ubicaciones. Sin embargo, puede no reflejar la cantidad de espacio utilizado dentro de cada ubicación. Una posición para palés parcialmente llena puede contabilizarse como ocupada aunque quede una capacidad considerable.
Utilización cúbica
La utilización cúbica mide el uso del volumen de almacenamiento tridimensional. Considera la longitud, la anchura y la altura del inventario y compara el volumen resultante con el volumen de almacenamiento utilizable.
La utilización cúbica suele ser más informativa en almacenes con estanterías de gran altura, entreplantas, sistemas automatizados de almacenamiento o productos con dimensiones significativamente diferentes. Requiere información fiable sobre las dimensiones de los productos, el embalaje, los límites de apilamiento, las holguras de las estanterías y la parte del edificio que puede utilizarse de forma segura para el almacenamiento.
La utilización cúbica no debe interpretarse como el objetivo de llenar cada metro cúbico. Una ubicación de almacenamiento puede tener volumen sin utilizar porque los productos no se pueden apilar, porque se requiere acceso o porque la estantería, el embalaje, el sistema de protección contra incendios o los equipos de manipulación imponen un límite.
Utilización de la capacidad y capacidad práctica
Algunos cálculos utilizan la capacidad teórica, mientras que otros utilizan la capacidad práctica. La capacidad teórica representa el número máximo de ubicaciones o el volumen que podría existir bajo una distribución definida. La capacidad práctica excluye el espacio que no está disponible debido a requisitos de seguridad, acceso de los equipos, restricciones de los productos, normas operativas o limitaciones temporales.
El uso de la capacidad práctica puede proporcionar una medida operativa más útil, pero la organización debe documentar cómo se determina dicha capacidad. Si una instalación excluye las ubicaciones inaccesibles y otra las incluye, sus tasas notificadas pueden no ser directamente comparables.
Principales decisiones de medición
| Base de medición | Qué compara | Útil para | Principal limitación |
|---|---|---|---|
| Superficie | Área de almacenamiento ocupada y área de almacenamiento utilizable | Mercancías apiladas en el suelo y revisión de la distribución | No captura completamente el espacio vertical |
| Ubicaciones de almacenamiento | Ubicaciones ocupadas y ubicaciones disponibles | Gestión de estanterías, contenedores, palés o estantes | Puede ignorar la ocupación parcial dentro de una ubicación |
| Volumen del inventario | Volumen del inventario y capacidad cúbica utilizable | Almacenamiento de gran altura e inventario de tamaños variables | Requiere dimensiones precisas y restricciones operativas |
| Capacidad de peso | Peso almacenado y capacidad de peso permitida | Mercancías pesadas y revisión estructural | Mide los límites de carga y no solo el espacio físico |
Estas medidas describen diferentes aspectos de la capacidad del almacén. No deben combinarse en un único porcentaje a menos que el método de cálculo esté definido explícitamente. Una instalación puede tener una alta utilización de ubicaciones pero una baja utilización cúbica si muchas ubicaciones contienen pequeñas cantidades. También puede tener una baja utilización de la superficie pero una alta utilización cúbica cuando el inventario se almacena verticalmente.
¿Qué se considera espacio de almacenamiento utilizable?
El espacio de almacenamiento utilizable es la parte de una instalación que puede asignarse razonablemente al inventario conforme a las normas operativas y de seguridad del almacén. No siempre equivale a la superficie interior bruta o al volumen interior total del edificio.
El cálculo puede tener que considerar:
- Vigas de estanterías, columnas, paredes, puertas y otras características estructurales.
- Pasillos y áreas de giro necesarios para carretillas elevadoras, transpaletas o equipos automatizados.
- Salidas de emergencia, rutas de acceso de emergencia, distancias de seguridad contra incendios y otros controles de seguridad.
- Zonas de recepción, inspección, embalaje, expedición, devoluciones y cuarentena.
- Requisitos de temperatura, humedad, contaminación, segregación o materiales peligrosos.
- Dimensiones de los productos, límites de peso, restricciones de apilamiento y estabilidad del embalaje.
- Ubicaciones físicamente presentes pero bloqueadas, dañadas, reservadas o no disponibles.
Que un área de preparación se contabilice como almacenamiento depende del propósito de la medición. Si el objetivo es evaluar la capacidad de almacenamiento permanente, el área de preparación puede excluirse. Si el objetivo es comprender cuánto espacio del suelo está ocupado actualmente, el área de preparación puede medirse por separado y notificarse como ocupación operativa en lugar de utilización del almacenamiento.
Cómo se utiliza la tasa en las operaciones de almacén
Asignación de ubicaciones y gestión de la distribución
Los datos de utilización pueden ayudar a identificar zonas infrautilizadas y áreas donde se concentra el inventario. Los equipos del almacén pueden revisar las dimensiones de los productos, la frecuencia de los pedidos, los requisitos de manipulación y la compatibilidad de almacenamiento antes de cambiar las ubicaciones. Un producto no debe trasladarse únicamente para aumentar el porcentaje si el traslado genera mayores distancias de desplazamiento o reduce la eficiencia de preparación de pedidos.
Planificación del inventario
La utilización del espacio puede proporcionar una restricción adicional en las decisiones de reabastecimiento y compras. Si las recepciones previstas superan la capacidad práctica disponible, una empresa puede tener que cambiar los plazos de entrega, reducir las cantidades solicitadas, utilizar una ubicación de desbordamiento o revisar el plan de inventario. La tasa por sí sola no determina el nivel correcto de inventario, ya que también deben considerarse los requisitos de servicio y los riesgos de ruptura de stock.
Planificación estacional y promocional
Las operaciones minoristas y de comercio electrónico pueden experimentar cambios previsibles o impulsados por eventos en el volumen del inventario. Una revisión de la utilización puede mostrar si una instalación tiene espacio para las recepciones planificadas y si pueden ser necesarias áreas de preparación temporales o soluciones de almacenamiento adicionales. El resultado debe considerarse junto con la capacidad laboral, la capacidad de los muelles, los horarios de transporte y el volumen de pedidos.
Diseño y ampliación de instalaciones
Los registros históricos de utilización pueden respaldar decisiones sobre la configuración de las estanterías, las entreplantas, los equipos de manipulación de materiales o el espacio adicional de almacén. Una única lectura alta no basta para demostrar que es necesaria una ampliación. La dirección también debe examinar si la capacidad notificada excluye las ubicaciones bloqueadas, si el inventario está registrado correctamente y si la congestión o el rendimiento del servicio ya se han visto afectados.
Compensaciones operativas
Una mayor utilización no es automáticamente mejor. Aumentar la cantidad de inventario almacenado en un área fija puede reducir el espacio disponible para desplazamientos, complicar el reabastecimiento, incrementar la manipulación doble o dificultar los recuentos cíclicos. Una ocupación muy alta también puede reducir la capacidad de recibir mercancías entrantes inesperadas o de separar inventario devuelto, dañado, en cuarentena o sujeto a controles de exportación.
Una baja utilización tampoco es automáticamente ineficiente. Las ubicaciones vacías pueden ser necesarias por compatibilidad de productos, acceso, recepciones futuras, picos estacionales, requisitos de seguridad o una estrategia flexible de asignación de ubicaciones. El rango operativo adecuado depende del diseño del almacén, el perfil del inventario, los compromisos de servicio y el método de medición.
Por este motivo, la utilización del espacio del almacén normalmente debe revisarse junto con indicadores como la exactitud del inventario, la productividad de preparación de pedidos, el tiempo del ciclo del pedido, el tiempo desde el muelle hasta el inventario, el coste de almacenamiento, la congestión y la disponibilidad de existencias. Estas medidas relacionadas ayudan a distinguir la capacidad sin utilizar de la capacidad reservada deliberadamente para garantizar operaciones fiables.
Ejemplo
Supongamos que un almacén de comercio electrónico tiene 12.000 posiciones para palés en su sistema de estanterías. De ellas, 9.000 están ocupadas actualmente, 500 están bloqueadas o no disponibles y 2.500 están prácticamente disponibles. Si el cálculo utiliza la capacidad total diseñada, la utilización de ubicaciones notificada es del 75 por ciento. Si utiliza la capacidad práctica, la tasa es de 9.000 dividido entre 11.500, es decir, aproximadamente el 78,3 por ciento.
Este ejemplo ilustra por qué debe indicarse el denominador. Los dos resultados no representan necesariamente condiciones físicas diferentes; reflejan definiciones diferentes de la capacidad disponible. Un cálculo cúbico separado podría producir otro resultado si las posiciones para palés solo están parcialmente llenas o si la altura de los productos varía.
Malentendidos comunes
La utilización del espacio no es lo mismo que la ocupación del edificio
La ocupación del edificio puede incluir todas las partes ocupadas de una instalación, incluidas las oficinas, las estaciones de embalaje, las áreas de equipos y las áreas de preparación temporales. La utilización del espacio del almacén normalmente se centra en una capacidad de almacenamiento definida. Los términos pueden solaparse en conversaciones informales, pero un informe debe indicar qué se incluye.
Una ubicación llena no siempre significa que el almacén esté lleno
Una tasa basada en ubicaciones puede mostrar que muchos contenedores o posiciones para palés están ocupados mientras queda un volumen cúbico considerable sin utilizar. También puede ocurrir lo contrario cuando un pequeño número de ubicaciones contiene mercancías voluminosas o densamente almacenadas.
Una mayor utilización no demuestra un mejor rendimiento
Un porcentaje más alto indica un mayor uso de la capacidad definida. Por sí solo, no demuestra un menor coste, una preparación de pedidos más rápida, una mayor exactitud del inventario ni un mejor servicio al cliente.
La tasa de utilización no es la rotación del inventario
La utilización mide el uso de la capacidad física. La rotación del inventario mide la frecuencia con la que el inventario se vende o consume durante un periodo. Un almacén puede tener una alta utilización del espacio y un inventario de baja rotación, o una utilización más baja y un inventario de alta rotación.
Términos relacionados
| Término | Significado | Relación con la tasa de utilización del espacio del almacén |
|---|---|---|
| Capacidad de almacenamiento | La cantidad de inventario que una instalación puede almacenar conforme a un método definido y un conjunto de restricciones. | Proporciona el denominador para muchos cálculos de utilización. |
| Utilización cúbica | La proporción del volumen de almacenamiento tridimensional utilizable ocupado por el inventario. | Una forma de utilización del espacio basada en el volumen. |
| Rotación del inventario | Una medida de la frecuencia con la que el inventario se vende o consume durante un periodo. | Mide el movimiento del inventario en lugar de la capacidad física. |
| Asignación de ubicaciones | La asignación de productos a ubicaciones de almacenamiento y preparación de pedidos. | Puede influir tanto en la utilización como en el rendimiento de preparación de pedidos. |
| Capacidad del almacén | La capacidad de almacenamiento o manipulación disponible en condiciones especificadas. | Debe definirse antes de poder calcular una tasa de utilización. |
Preguntas frecuentes
¿Qué es la tasa de utilización del espacio del almacén en logística?
Es la proporción de la capacidad de almacenamiento utilizable definida de un almacén que está ocupada o en uso. La capacidad puede medirse por superficie, ubicaciones de almacenamiento o volumen cúbico.
¿Cómo se calcula la tasa de utilización del espacio del almacén?
Se divide la capacidad ocupada entre la capacidad disponible definida y se multiplica por 100. El cálculo debe indicar si utiliza superficie, ubicaciones, volumen cúbico u otra base documentada.
¿Una tasa de utilización del almacén más alta siempre es mejor?
No. Una tasa alta puede indicar un uso eficiente del espacio, pero también puede generar congestión o reducir la flexibilidad operativa. El resultado debe evaluarse junto con la seguridad, la accesibilidad, el rendimiento de preparación de pedidos, la exactitud del inventario y los requisitos de servicio.
¿Cuál es la diferencia entre utilización del espacio y utilización cúbica?
La utilización del espacio puede referirse a la ocupación de la superficie o de las ubicaciones, mientras que la utilización cúbica compara específicamente el volumen tridimensional ocupado con la capacidad cúbica utilizable. La utilización cúbica puede revelar espacio vertical sin utilizar que una medida basada en el área no muestra.
Fuentes
- Occupational Safety and Health Administration, Warehousing — consideraciones de seguridad y acceso relevantes para la capacidad utilizable del almacén.
- Canadian Centre for Occupational Health and Safety, Warehousing — contexto sobre la distribución del almacén, el almacenamiento, los pasillos y la seguridad operativa.
- GS1, Transport and Logistics Standards — contexto de datos logísticos e identificación relevante para las operaciones de inventario y almacenamiento.
- International Labour Organization, Safety and Health at Work — contexto general de seguridad laboral para las actividades de almacén.
