Сериен код на транспортната единица (Sscc)

Какво представлява серийният код на транспортната единица (SSCC)?

Серийният код на транспортната единица (SSCC) е 18-цифрен идентификационен ключ на GS1, използван за идентифициране на отделна логистична единица, като палет, кашон или пратка, подготвена за съхранение или транспортиране. Той свързва физическата единица с информацията, съхранявана в бизнес системите, като позволява на организациите да разпознават същата единица при опаковане, изпращане, транспортиране и получаване.

SSCC идентифицира самата логистична единица, а не типа продукт, клиентската поръчка или транспортната услуга. Палет, съдържащ няколко различни продукта, може да има един SSCC, докато друг палет, съдържащ точно същите продукти, ще има различен SSCC. Следователно идентификаторът отговаря на въпроса „Коя отделна логистична единица е това?“, а не на въпроса „Какъв продукт е това?“

Въпреки думата контейнер в наименованието, SSCC не е ограничен до морски товарни контейнери. В терминологията на GS1 релевантното понятие е логистична единица: артикул или група от артикули, създадени за транспортиране или съхранение, които трябва да бъдат управлявани по веригата на доставки.

Структура на SSCC

SSCC съдържа 18 цифрови знака. Компонентите му създават уникален идентификатор в рамките на идентификационната система GS1 и предоставят последна контролна цифра за проверка на числовата му структура. Префиксът на компанията GS1 и серийният референтен номер имат променлива дължина, но общата им дължина е фиксирана.

Разширителната цифра, префиксът на компанията GS1 и серийният референтен номер заемат първите 17 цифри. Контролната цифра е осемнадесетата цифра. Тъй като дължината на префикса на компанията GS1 варира, границата между префикса и серийния референтен номер не може да бъде определена чрез предположението, че всяка организация използва префикс с еднаква дължина.

Контролната цифра се изчислява чрез метода modulo-10 на GS1. Започвайки с най-дясната от първите 17 цифри, изчислението прилага редуващи се тегла три и едно, сумира резултатите и определя цифрата, необходима за достигане на следващото кратно на десет. Валидната контролна цифра потвърждава числовата съгласуваност, но не доказва, че идентификаторът е бил законно разпределен или че свързаната информация за пратката е точна.

Идентификатор на приложението (00)

Когато SSCC е представен в низ от елементи на баркод на GS1, Идентификаторът на приложението (00) указва, че следващите данни са SSCC. Двете цифри в този идентификатор на приложението не са част от 18-цифрения SSCC.

Върху отпечатан етикет представянето, разбираемо за хората, може да показва (00) преди SSCC. Скобите правят идентификатора на приложението разпознаваем за хората; те не се кодират като буквални скоби в низа от елементи на баркод на GS1. Това разграничение е важно при импортиране на сканирани данни или конфигуриране на полета в система за управление на склад.

Как се използва SSCC в логистиката

SSCC служи като обща референция между физическа логистична единица и електронните записи, които я описват. Тези записи могат да включват идентификатори на продукти, количества, референции към поръчки за покупка, информация за местоназначението или други подробности за пратката. Тези подробности не са вградени в самия SSCC. Те се свързват с него чрез бизнес съобщения и информационни системи.

Често използвана реализация е баркод GS1-128 върху логистичен етикет. Сканирането на баркода улавя идентификатора, без операторът да трябва да въвежда всичките 18 цифри. След това приемащото приложение използва този идентификатор, за да извлече или съпостави съответния запис.

1. Изграждане на логистичната единица. Складът събира палет, кашон или друга единица, която ще бъде обработвана като идентифицируем обект.
2. Разпределяне на SSCC. Организацията, създала единицата, присвоява идентификатор съгласно приложимите правила за разпределение на GS1.
3. Етикетиране и свързване. Складът поставя етикета и записва връзката между SSCC и съдържанието на единицата.
4. Комуникиране на информацията за пратката. Известие за експедиция или предварително известие за изпращане може да посочи SSCC, така че получателят да знае кои единици да очаква.
5. Сканиране при оперативни предавания. Процесите по експедиране, прехвърляне и получаване могат да записват събитията спрямо същия идентификатор.
6. Съгласуване на получаването. Приемащата система сравнява сканираната единица с очакваните записи и насочва всички несъответствия към подходящия работен процес.

Този процес зависи от точността на свързванията. Четимият баркод не компенсира етикет, поставен върху грешен палет, неправилен запис за съдържанието или електронно съобщение, което никога не е достигнало до получателя.

Използване в електронната търговия и трансграничното изпълнение на поръчки

В електронната търговия SSCC са свързани с физическото движение на инвентара и единиците за изпълнение на поръчки, а не с търговската идентичност на онлайн поръчката. Продавач, изпращащ складови наличности за попълване към център за изпълнение на поръчки, може да идентифицира всеки палет с отделен SSCC. След това центърът за изпълнение може да съпостави пристигащите палети с информацията за пратката на продавача.

Например търговец може да подготви три палета за задграничен дистрибуционен център. Всеки палет получава собствен SSCC, а придружаващите електронни записи описват съдържанието на всеки от тях. Ако палетите пристигнат поотделно, екипът по получаването може да идентифицира кои конкретни единици са пристигнали, без да третира цялата поръчка за попълване като един физически обект.

Същото разграничение се прилага и за изходящите поръчки. Една клиентска поръчка може да генерира няколко пратки, докато един консолидиран палет може да съдържа стоки, свързани с няколко поръчки. SSCC идентифицира логистична единица в тези конфигурации; той не изразява по своята същност връзката между поръчка и пратка.

При трансгранични движения SSCC може да осигури постоянна референция между търговските партньори. Той обаче не заменя търговските фактури, митническите декларации, тарифните класификации, информацията за произхода или идентификаторите, изисквани от конкретен орган или транспортен процес. Всяко използване на SSCC в митническа или превозваческа система зависи от изискванията на тази система.

SSCC и свързани идентификатори

Няколко идентификатора могат да се появят върху един и същ етикет или в един и същ запис за пратка. Съвместното им съществуване не означава непременно дублиране: всеки от тях може да идентифицира различен обект или бизнес връзка.

Кашонът може да илюстрира разграничението между идентифициране на продукт и на единица. Стандартизиран кашон с конкретен продукт може да носи GTIN, описващ този търговски артикул. Ако този отделен кашон се управлява и като логистична единица, той може да носи SSCC, идентифициращ конкретния кашон. Идентификаторите отговарят на различни въпроси и следователно и двата могат да бъдат релевантни.

Разпределяне, преопаковане и проверки на етикетите

Организацията, която създава логистична единица, обикновено присвоява нейния SSCC. Това може да бъде производител, складов оператор или друга страна, която сглобява единицата. Присвояването трябва да следва правилата на GS1 и оторизираните схеми за номериране на организацията, а не произволна последователност, избрана единствено защото съдържа 18 цифри.

SSCC остава свързан с логистичната единица през целия ѝ жизнен цикъл. Последваща страна не трябва да присвоява нов SSCC само защото непроменената единица е преминала граница между компании. Обратно, когато стоките бъдат разглобени и сглобени отново в нови логистични единици, получените единици се нуждаят от идентификатори, подходящи за тези нови единици. Записването на връзката между входящите и изходящите единици подпомага непрекъснатостта на оперативните записи.

Повторното отпечатване на повреден етикет за същата непроменена единица се различава от създаването на нова единица. В първия случай оперативната цел е да се възстанови четимата идентификация, без съществуващият SSCC случайно да бъде присвоен на друга физическа единица. Повторното използване на идентификатори също трябва да спазва изискванията на GS1 за недоразпределяне; самото приключване на пратката не е достатъчно основание за незабавно повторно използване.

Следните проверки при реализацията помагат да се разграничат проблемите с номерирането от проблемите с данните или обработката:

• Дължина и формат на знаците: Проверете дали SSCC съдържа точно 18 цифрови знака, като запазите всички водещи нули.
• Контролна цифра: Валидирайте последната цифра чрез изчислението на GS1.
• Обработка на идентификатора на приложението: Установете дали системното поле очаква само SSCC или сканиран низ от елементи, съдържащ AI (00).
• Уникалност: Проверете дали един и същ идентификатор не е бил разпределен на две различни логистични единици.
• Физическа връзка: Потвърдете, че етикетите са прикрепени към правилната единица и не са в конфликт с остарели етикети.
• Електронна връзка: Потвърдете, че записите за съдържанието и съобщенията за пратката посочват идентификатора, действително отпечатан върху единицата.
• Четимост: Тествайте баркода с подходящо оборудване за сканиране или проверка, вместо да разчитате само на визуална инспекция.

Често срещани недоразумения

SSCC не е пълно описание на пратката. Номерът не разкрива пряко всеки продукт, количество, местоназначение или събитие по доставката. Тези подробности изискват свързани записи.

SSCC не осигурява автоматично публично проследяване. Идентифицирането на единица се различава от публикуването на историята на нейното движение. Видимостта на проследяването зависи от това кои страни записват събитията, обменят данни и правят тази информация достъпна.

Префиксът на компанията не определя държавата на производство. SSCC не трябва да се използва за извеждане на произхода на стоките, митническия им статут или мястото на производство.

Валидният номер не е доказателство за физическа точност. Проверката на формата и контролната цифра може да открие определени грешки при въвеждане, но не може да установи дали правилните продукти се намират в етикетираната единица.

Въпроси и отговори

Колко цифри съдържа SSCC?

SSCC съдържа 18 цифри, включително последната контролна цифра. Идентификаторът на приложението (00), когато присъства в низа от елементи на баркод, се добавя към тези 18 цифри.

SSCC същото ли е като номер за проследяване?

Не непременно. SSCC идентифицира логистична единица съгласно стандартите на GS1. Номерът за проследяване на превозвача идентифицира запис в системата на превозвача. И двата могат да бъдат свързани с един и същ физически пакет или палет.

Може ли SSCC да идентифицира палет, съдържащ различни продукти?

Да. SSCC идентифицира палета като отделна логистична единица. Смесеното му съдържание се описва в свързани записи, а не в самия SSCC.

Променя ли се SSCC всеки път, когато друга компания получи единицата?

Не. Прехвърлянето между компании само по себе си не изисква нов SSCC за непроменена логистична единица. Създаването на нови логистични единици чрез преопаковане изисква подходящо идентифициране на получените единици.

Източници

• GS1: Сериен код на транспортната единица (SSCC) — Официална дефиниция, примери за логистични единици и връзката между физическата идентификация и електронната информация.
• Общи спецификации на GS1 — Структура на SSCC, правила за разпределяне и недоразпределяне, изисквания за контролната цифра, представяне на баркод и свързани концепции за идентификация на GS1.
• Идентификатор на приложението на GS1 (00): SSCC — Значение на идентификатора на приложението и необходимият 18-цифрен формат на данните за SSCC.