Logistisen yksikön tunniste(Sscc)
Mikä on Serial Shipping Container Code (SSCC)?
Serial Shipping Container Code (SSCC) on 18-numeroinen GS1-tunnisteavain, jota käytetään yksittäisen logistisen yksikön, kuten lavan, laatikon tai varastointia tai kuljetusta varten kootun paketin, tunnistamiseen. Se yhdistää fyysisen yksikön liiketoimintajärjestelmissä oleviin tietoihin, jolloin organisaatiot voivat tunnistaa saman yksikön sen pakkaamisen, lähettämisen, kuljettamisen ja vastaanottamisen aikana.
SSCC tunnistaa logistisen yksikön itsessään, ei tuotetyyppiä, asiakastilausta tai kuljetuspalvelua. Useita eri tuotteita sisältävällä lavalla voi olla yksi SSCC, kun taas toinen täsmälleen samoja tuotteita sisältävä lava saa eri SSCC:n. Tunniste vastaa siksi kysymykseen ”Mikä yksittäinen logistinen yksikkö tämä on?” eikä kysymykseen ”Mikä tuote tämä on?”
Vaikka nimessä esiintyy sana container, SSCC ei rajoitu merikuljetuskontteihin. GS1:n terminologiassa olennainen käsite on logistinen yksikkö: kuljetusta tai varastointia varten muodostettu esine tai esineiden ryhmä, jota on hallittava toimitusketjussa.
SSCC:n rakenne
SSCC sisältää 18 numeroa. Sen osat muodostavat yksilöllisen tunnisteen GS1-tunnistusjärjestelmässä ja tarjoavat viimeisen tarkistusnumeron sen numeerisen rakenteen tarkistamista varten. GS1-yritystunnisteen ja sarjaviitteen pituudet vaihtelevat, mutta niiden yhteenlaskettu pituus on kiinteä.
| Osa | Pituus | Tarkoitus |
|---|---|---|
| Laajennusnumero | 1 numero | Tarjoaa lisäkapasiteettia numerointiin. Sillä ei ole yleistä merkitystä, kuten pakkaustyyppi tai kuljetusmuoto. |
| GS1-yritystunniste | Vaihtelee | Tarjoaa tunnisteen myöntävään organisaatioon liittyvän allokointinimiavaruuden. |
| Sarjaviite | Vaihtelee | Erottaa yksittäisen logistisen yksikön myöntävän organisaation numerointikapasiteetin sisällä. |
| Tarkistusnumero | 1 numero | Tukee tarkistamista GS1:n tarkistusnumerolaskennalla. |
Laajennusnumero, GS1-yritystunniste ja sarjaviite muodostavat yhdessä ensimmäiset 17 numeroa. Tarkistusnumero on kahdeksastoista numero. Koska GS1-yritystunnisteiden pituudet vaihtelevat, etuliitteen ja sarjaviitteen rajaa ei voi määrittää olettamalla, että kaikki organisaatiot käyttävät samanpituista etuliitettä.
Tarkistusnumero lasketaan GS1:n modulo-10-menetelmällä. Ensimmäisten 17 numeron oikeanpuoleisimmasta numerosta alkaen laskennassa käytetään vuorottelevia painokertoimia kolme ja yksi, tulokset lasketaan yhteen ja määritetään numero, jolla päästään seuraavaan kymmenen monikertaan. Kelvollinen tarkistusnumero vahvistaa numeerisen johdonmukaisuuden; se ei todista, että tunniste on myönnetty asianmukaisesti tai että siihen liittyvät lähetystiedot ovat oikein.
Sovellustunniste (00)
Kun SSCC esitetään GS1-viivakoodin elementtijonossa, Application Identifier (00) määrittää, että seuraavat tiedot ovat SSCC. Tämän sovellustunnisteen kaksi numeroa eivät kuulu 18-numeroiseen SSCC:hen.
Painetussa etiketissä ihmisen luettava esitys voi näyttää (00)-tunnisteen ennen SSCC:tä. Sulkeet tekevät sovellustunnisteen tunnistettavaksi ihmisille; niitä ei koodata kirjaimellisina sulkeina GS1-viivakoodin elementtijonoon. Tämä ero on tärkeä, kun skannattuja tietoja tuodaan järjestelmään tai kenttiä määritetään varastonhallintajärjestelmässä.
SSCC:n käyttö logistiikassa
SSCC toimii fyysisen logistisen yksikön ja sitä kuvaavien sähköisten tietojen yhteisenä viitteenä. Tiedot voivat sisältää tuotetunnisteita, määriä, ostotilausviitteitä, määränpäätietoja tai muita lähetystietoja. Kaikki nämä tiedot eivät ole upotettuina itse SSCC:hen. Ne yhdistetään siihen liiketoimintaviestien ja tietojärjestelmien avulla.
Yleinen toteutus käyttää GS1-128-viivakoodia logistisessa etiketissä. Viivakoodin skannaaminen tallentaa tunnisteen ilman, että työntekijän tarvitsee kirjoittaa kaikkia 18 numeroa. Vastaanottava sovellus käyttää tunnistetta vastaavan tietueen hakemiseen tai yhdistämiseen.
- Muodosta logistinen yksikkö. Varasto kokoaa lavan, laatikon tai muun yksikön, jota käsitellään tunnistettavana objektina.
- Myönnä SSCC. Yksikön luova organisaatio antaa tunnisteen sovellettavien GS1:n allokointisääntöjen mukaisesti.
- Merkitse ja yhdistä. Varasto kiinnittää etiketin ja tallentaa SSCC:n ja yksikön sisällön välisen yhteyden.
- Välitä lähetystiedot. Lähetysilmoitus tai ennakkoilmoitus voi sisältää SSCC:n, jotta vastaanottaja tietää, mitä yksiköitä on odotettavissa.
- Skannaa toiminnallisissa luovutuksissa. Lähetys-, siirto- ja vastaanottoprosessit voivat kirjata tapahtumat saman tunnisteen alle.
- Vertaile vastaanottoa. Vastaanottojärjestelmä vertaa skannattua yksikköä odotettuihin tietoihin ja ohjaa poikkeamat oikeaan työnkulkuun.
Tämä prosessi riippuu oikeista yhteyksistä. Luettava viivakoodi ei korjaa väärään lavaan kiinnitettyä etikettiä, virheellistä sisältötietuetta tai sähköistä viestiä, joka ei koskaan saavuta vastaanottajaa.
Käyttö verkkokaupassa ja rajat ylittävässä toimituksessa
Verkkokaupassa SSCC:t liittyvät varaston ja toimitusyksiköiden fyysiseen siirtämiseen eivätkä verkkotilauksen kaupalliseen identiteettiin. Täydennysvarastoa toimituskeskukseen lähettävä myyjä voi tunnistaa jokaisen lavan erillisellä SSCC:llä. Toimituskeskus voi tällöin yhdistää saapuvat lavat myyjän lähetystietoihin.
Esimerkiksi vähittäiskauppias voi valmistella kolme lavaa ulkomailla sijaitsevaan jakelukeskukseen. Jokainen lava saa oman SSCC:n, ja mukana olevat sähköiset tiedot kuvaavat kunkin lavan sisällön. Jos lavat saapuvat erikseen, vastaanottotiimi voi tunnistaa, mitkä yksittäiset yksiköt ovat saapuneet, käsittelemättä koko täydennystilausta yhtenä fyysisenä objektina.
Sama ero koskee lähteviä tilauksia. Yksi asiakastilaus voi tuottaa useita paketteja, kun taas yksi yhdistetty lava voi sisältää useisiin tilauksiin liittyviä tavaroita. SSCC tunnistaa logistisen yksikön näissä järjestelyissä; se ei itsessään ilmaise tilauksen ja paketin välistä suhdetta.
Rajat ylittävissä kuljetuksissa SSCC voi tarjota yhdenmukaisen viitteen kauppakumppaneiden välillä. Se ei kuitenkaan korvaa kauppalaskuja, tullausilmoituksia, tariffiluokituksia, alkuperätietoja tai tietyn viranomaisen tai kuljetusprosessin edellyttämiä tunnisteita. SSCC:n käyttö tulli- tai kuljetusliikkeen järjestelmässä riippuu kyseisen järjestelmän vaatimuksista.
SSCC ja siihen liittyvät tunnisteet
Sama etiketti tai lähetystietue voi sisältää useita tunnisteita. Niiden samanaikainen esiintyminen ei välttämättä tarkoita päällekkäisyyttä: kukin voi tunnistaa eri objektin tai liiketoimintasuhteen.
| Tunniste | Minkä se tunnistaa | Ero SSCC:hen |
|---|---|---|
| Global Trade Item Number (GTIN) | Kauppatuotteen, kuten tietyn tuotteen tai pakkauskokoonpanon. | GTIN tunnistaa kauppatuotteen; SSCC tunnistaa yksittäisen tavaroita sisältävän logistisen yksikön. |
| Rahdinkuljettajan seurantanumero | Lähetys- tai pakettitietueen rahdinkuljettajan seurantajärjestelmässä palvelusta riippuen. | Se palvelee rahdinkuljettajan operatiivista kontekstia eikä ole automaattisesti sama kuin yksikön SSCC. |
| Ostotilausnumero | Ostajan kaupallisen tilauksen. | Tilaus voi sisältää useita logistisia yksiköitä, joilla kullakin on erillinen SSCC. |
| Rahtikontin numero | Intermodaalisen rahtikontin. | Se tunnistaa kuljetuskaluston, kun taas SSCC tunnistaa logistisen yksikön, joka voi kulkea kyseisen kaluston sisällä. |
| GS1-128-viivakoodi | Viivakoodiesityksen, joka voi sisältää GS1-elementtijonoja. | Se on tietoväline, ei tunniste itsessään; SSCC on yksi sen välittämistä tietotyypeistä. |
Laatikko voi havainnollistaa tuotteen ja yksikön tunnistamisen välistä eroa. Tietyn tuotteen standardoitu laatikko voi sisältää kyseisen kauppatuotteen kuvaavan GTIN:n. Jos sama yksittäinen laatikko käsitellään myös logistisena yksikkönä, se voi sisältää kyseisen laatikon tunnistavan SSCC:n. Tunnisteet vastaavat eri kysymyksiin, joten molemmat voivat olla merkityksellisiä.
Myöntäminen, uudelleenpakkaaminen ja etikettien tarkistukset
Logistisen yksikön luova organisaatio myöntää yleensä sen SSCC:n. Se voi olla valmistaja, varasto-operaattori tai muu yksikköä kokoava osapuoli. Myöntämisen tulee noudattaa GS1:n sääntöjä ja organisaation hyväksyttyjä numerointijärjestelyjä, ei mielivaltaista sarjaa, joka on valittu vain siksi, että siinä on 18 numeroa.
SSCC säilyy yhdistettynä logistiseen yksikköön sen elinkaaren ajan. Seuraavan toimitusketjun osapuolen ei pidä antaa uutta SSCC:tä vain siksi, että muuttumaton yksikkö on ylittänyt yritysrajan. Kun tavarat sen sijaan puretaan ja kootaan uusiksi logistisiksi yksiköiksi, muodostetut yksiköt tarvitsevat uusille yksiköille sopivat tunnisteet. Saapuvien ja lähtevien yksiköiden välisten suhteiden tallentaminen tukee operatiivisten tietojen jatkuvuutta.
Vaurioituneen etiketin tulostaminen uudelleen samalle muuttumattomalle yksikölle on eri asia kuin uuden yksikön luominen. Ensin mainitussa tapauksessa tavoitteena on palauttaa luettava tunnistus ilman, että olemassa oleva SSCC annetaan vahingossa toiselle fyysiselle yksikölle. Tunnisteiden uudelleenkäytön on myös täytettävä GS1:n uudelleenallokointia koskevat vaatimukset; pelkkä lähetyksen päättyminen ei riitä välittömän uudelleenkäytön perusteeksi.
Seuraavat toteutustarkistukset auttavat erottamaan numerointiongelmat tieto- tai käsittelyongelmista:
- Pituus ja merkkimuoto: Varmista, että SSCC sisältää täsmälleen 18 numeroa ja että mahdollinen alkunolla säilytetään.
- Tarkistusnumero: Tarkista viimeinen numero GS1-laskennalla.
- Sovellustunnisteen käsittely: Selvitä, odottaako järjestelmäkenttä pelkkää SSCC:tä vai skannattua elementtijonoa, joka sisältää AI (00):n.
- Yksilöllisyys: Tarkista, ettei samaa tunnistetta ole annettu kahdelle eri logistiselle yksikölle.
- Fyysinen yhteys: Varmista, että etiketit on kiinnitetty oikeaan yksikköön eivätkä ole ristiriidassa vanhentuneiden etikettien kanssa.
- Sähköinen yhteys: Varmista, että sisältötiedot ja lähetysviestit viittaavat yksikköön painettuun tunnisteeseen.
- Luettavuus: Testaa viivakoodi asianmukaisilla skannaus- tai varmennuslaitteilla sen sijaan, että luottaisit vain silmämääräiseen tarkastukseen.
Yleisiä väärinkäsityksiä
SSCC ei ole täydellinen lähetyksen kuvaus. Numero ei suoraan paljasta kaikkia tuotteita, määriä, määränpäätä tai toimitustapahtumia. Näihin tietoihin tarvitaan yhdistettyjä tietueita.
SSCC ei automaattisesti tarjoa julkista seurantaa. Yksikön tunnistaminen on eri asia kuin sen liikkumishistorian julkaiseminen. Seurannan näkyvyys riippuu siitä, mitkä osapuolet tallentavat tapahtumia, vaihtavat tietoja ja asettavat ne saataville.
Yritystunniste ei määritä valmistusmaata. SSCC:tä ei pidä käyttää tavaroiden alkuperän, tulliaseman tai valmistuspaikan päättelemiseen.
Kelvollinen numero ei todista fyysistä oikeellisuutta. Muoto- ja tarkistusnumeron tarkistus voi havaita tiettyjä syöttövirheitä, mutta se ei voi osoittaa, että merkitty yksikkö sisältää oikeat tuotteet.
UKK
Kuinka monta numeroa SSCC sisältää?
SSCC sisältää 18 numeroa, mukaan lukien viimeisen tarkistusnumeron. Application Identifier (00), kun se esiintyy viivakoodin elementtijonossa, tulee näiden 18 numeron lisäksi.
Onko SSCC sama asia kuin seurantanumero?
Ei välttämättä. SSCC tunnistaa logistisen yksikön GS1-standardien mukaisesti. Rahdinkuljettajan seurantanumero tunnistaa tietueen rahdinkuljettajan järjestelmässä. Molemmat voivat liittyä samaan fyysiseen pakettiin tai lavaan.
Voiko SSCC tunnistaa eri tuotteita sisältävän lavan?
Kyllä. SSCC tunnistaa lavan yksittäisenä logistisena yksikkönä. Sen sekalainen sisältö kuvataan yhdistetyissä tietueissa eikä itse SSCC:ssä.
Muuttuuko SSCC aina, kun toinen yritys vastaanottaa yksikön?
Ei. Yritysten välinen siirto ei itsessään edellytä uutta SSCC:tä muuttumattomalle logistiselle yksikölle. Uusien logististen yksiköiden luominen uudelleenpakkaamalla edellyttää muodostettujen yksiköiden asianmukaista tunnistamista.
Lähteet
- GS1: Serial Shipping Container Code (SSCC) — Virallinen määritelmä, esimerkkejä logistisista yksiköistä sekä fyysisen tunnistamisen ja sähköisten tietojen välinen suhde.
- GS1 General Specifications — SSCC:n rakenne, myöntämistä ja uudelleenallokointia koskevat säännöt, tarkistusnumeroa koskevat vaatimukset, viivakoodiesitys ja siihen liittyvät GS1-tunnistuskäsitteet.
- GS1 Application Identifier (00): SSCC — Sovellustunnisteen merkitys ja vaadittu 18-numeroisen SSCC:n tietomuoto.
