DomovBlogSlovarčekSerijska koda odpremne enote (Sscc)

Serijska koda odpremne enote (Sscc)

17TRACK

Kaj je serijska koda transportne enote (SSCC)?

Serijska koda transportne enote (SSCC) je 18-mestni identifikacijski ključ GS1, ki se uporablja za identifikacijo posamezne logistične enote, kot so paleta, karton ali paket, sestavljene za skladiščenje ali prevoz. To fizično enoto povezuje z informacijami v poslovnih sistemih, kar organizacijam omogoča prepoznavanje iste enote pri pakiranju, odpremi, prevozu in prejemu.

Serijska koda transportne enote SSCC

SSCC identificira samo logistično enoto, ne pa vrste izdelka, naročila stranke ali prevozne storitve. Paleta, ki vsebuje več različnih izdelkov, ima lahko eno SSCC, medtem ko ima druga paleta z enakimi izdelki drugačno SSCC. Identifikator zato odgovarja na vprašanje »Katera posamezna logistična enota je to?« in ne na vprašanje »Kateri izdelek je to?«

Kljub besedi transportna enota v imenu SSCC ni omejen na pomorske tovorne kontejnerje. V terminologiji GS1 je pomemben pojem logistična enota: predmet ali skupina predmetov, pripravljena za prevoz ali skladiščenje, ki jo je treba upravljati v dobavni verigi.

Struktura SSCC

SSCC vsebuje 18 številskih mest. Njene komponente vzpostavljajo edinstven identifikator v identifikacijskem sistemu GS1 in zagotavljajo končno kontrolno številko za preverjanje številčne strukture. Predpona podjetja GS1 in serijska referenca imata spremenljivo dolžino, vendar je njuna skupna dolžina fiksna.

KomponentaDolžinaNamen
Razširitvena številka1 številkaZagotavlja dodatno zmogljivost oštevilčenja. Nima univerzalnega pomena, kot sta vrsta embalaže ali način prevoza.
Predpona podjetja GS1SpremenljivaZagotavlja imenski prostor za dodeljevanje, povezan z organizacijo, ki dodeljuje identifikator.
Serijska referencaSpremenljivaRazlikuje posamezno logistično enoto znotraj zmogljivosti oštevilčenja organizacije, ki jo dodeljuje.
Kontrolna številka1 številkaOmogoča preverjanje z uporabo izračuna kontrolne številke GS1.

Razširitvena številka, predpona podjetja GS1 in serijska referenca skupaj zasedajo prvih 17 mest. Kontrolna številka je osemnajsta številka. Ker se dolžine predpon podjetij GS1 razlikujejo, meje med predpono in serijsko referenco ni mogoče določiti ob predpostavki, da vse organizacije uporabljajo predpono enake dolžine.

Kontrolna številka se izračuna po metodi GS1 modulo 10. Začenši z desno številko prvih 17 mest izračun uporablja izmenični uteži tri in ena, sešteje rezultate in določi številko, potrebno za doseganje naslednjega večkratnika desetih. Veljavna kontrolna številka potrjuje številčno skladnost; ne dokazuje pa, da je bil identifikator zakonito dodeljen ali da so povezane informacije o pošiljki točne.

Identifikator aplikacije (00)

Ko je SSCC predstavljen v nizu elementov črtne kode GS1, identifikator aplikacije (00) določa, da so naslednji podatki SSCC. Dve številki tega identifikatorja aplikacije nista del 18-mestne SSCC.

Na natisnjeni etiketi je človeku berljiva predstavitev lahko prikazana kot (00) pred SSCC. Oklepaji ljudem omogočajo prepoznati identifikator aplikacije; v nizu elementov črtne kode GS1 niso kodirani kot dobesedni oklepaji. Ta razlika je pomembna pri uvažanju optično prebranih podatkov ali konfiguriranju polj v sistemu za upravljanje skladišča.

Kako se SSCC uporablja v logistiki

SSCC deluje kot skupna referenca med fizično logistično enoto in elektronskimi zapisi, ki jo opisujejo. Ti zapisi lahko vključujejo identifikatorje izdelkov, količine, reference naročilnic, podatke o namembnem kraju ali druge podrobnosti o pošiljki. Te podrobnosti niso vse vdelane v samo SSCC. Z njo so povezane prek poslovnih sporočil in informacijskih sistemov.

Pogosta izvedba uporablja črtno kodo GS1-128 na logistični etiketi. Optično branje črtne kode zajame identifikator, ne da bi moral operater vnesti vseh 18 številk. Prejemna aplikacija nato ta identifikator uporabi za pridobitev ali uskladitev ustreznega zapisa.

  1. Izdelava logistične enote. Skladišče sestavi paleto, karton ali drugo enoto, s katero se bo ravnalo kot z identificiranim predmetom.
  2. Dodelitev SSCC. Organizacija, ki ustvari enoto, ji dodeli identifikator v skladu z veljavnimi pravili dodeljevanja GS1.
  3. Označevanje in povezovanje. Skladišče namesti etiketo in zabeleži povezavo med SSCC in vsebino enote.
  4. Sporočanje informacij o pošiljki. Odpremno obvestilo ali predhodno obvestilo o odpremi lahko vsebuje SSCC, tako da prejemnik ve, katere enote lahko pričakuje.
  5. Optično branje pri operativnih predajah. Pri procesih odpreme, prenosa in prejema je mogoče dogodke beležiti z istim identifikatorjem.
  6. Uskladitev prejema. Prejemni sistem primerja optično prebrano enoto s pričakovanimi zapisi in morebitna neskladja usmeri v ustrezen delovni proces.

Ta proces je odvisen od natančnih povezav. Čitljiva črtna koda ne odpravi težav, če je etiketa nameščena na napačni paleti, je zapis o vsebini napačen ali elektronsko sporočilo nikoli ne doseže prejemnika.

Uporaba v e-trgovini in čezmejni izvedbi naročil

V e-trgovini so SSCC pomembne za fizično premikanje zaloge in izvedbenih enot, ne pa za komercialno identiteto spletnega naročila. Prodajalec, ki pošilja dopolnilno zalogo v izvedbeni center, lahko vsako paleto označi z ločeno SSCC. Izvedbeni center lahko nato prispele palete uskladi z informacijami o pošiljki prodajalca.

Trgovec lahko na primer pripravi tri palete za distribucijski center v tujini. Vsaka paleta prejme svojo SSCC, spremljajoči elektronski zapisi pa opisujejo vsebino vsake od njih. Če palete prispejo ločeno, lahko prejemna ekipa ugotovi, katere konkretne enote so prispele, ne da bi celotno naročilo za dopolnitev zaloge obravnavala kot en sam fizični predmet.

Ista razlika velja za izhodna naročila. Eno naročilo stranke lahko ustvari več paketov, ena združena paleta pa lahko vsebuje blago, povezano z več naročili. SSCC identificira logistično enoto v teh ureditvah; sama po sebi ne izraža razmerja med naročilom in paketom.

Pri čezmejnem prevozu lahko SSCC zagotovi dosledno referenco med trgovinskimi partnerji. Vendar ne nadomešča komercialnih računov, carinskih deklaracij, tarifnih klasifikacij, podatkov o poreklu ali identifikatorjev, ki jih zahteva določen organ ali prevozni proces. Uporaba SSCC v carinskem ali prevozniškem sistemu je odvisna od zahtev tega sistema.

SSCC in povezani identifikatorji

Na isti etiketi ali v istem zapisu o pošiljki se lahko pojavi več identifikatorjev. Njihov soobstoj ni nujno podvajanje: vsak lahko identificira drug predmet ali poslovno razmerje.

IdentifikatorKaj identificiraRazlika v primerjavi s SSCC
Globalna trgovinska številka izdelka (GTIN)Trgovinski izdelek, kot je določen izdelek ali konfiguracija embalaže.GTIN identificira trgovinski izdelek; SSCC identificira posamezno logistično enoto, ki vsebuje blago.
Sledilna številka prevoznikaPošiljko ali zapis o paketu v sistemu za sledenje prevoznika, odvisno od storitve.Služi operativnemu kontekstu prevoznika in ni samodejno enaka SSCC enote.
Številka naročilniceKomercialno naročilo kupca.Naročilo lahko vključuje več logističnih enot, vsaka s svojo SSCC.
Številka tovornega kontejnerjaIntermodalni tovorni kontejner.Identificira transportno opremo, medtem ko SSCC identificira logistično enoto, ki lahko potuje znotraj te opreme.
Črtna koda GS1-128Predstavitev črtne kode, ki lahko vsebuje nize elementov GS1.Je nosilec podatkov, ne sam identifikator; SSCC je ena od vrst podatkov, ki jih lahko nosi.

Primer lahko ponazori razliko med identifikacijo izdelka in enote. Standardiziran karton določenega izdelka lahko vsebuje GTIN, ki opisuje ta trgovinski izdelek. Če se ta posamezni karton upravlja tudi kot logistična enota, lahko vsebuje SSCC, ki identificira ta konkretni karton. Identifikatorja odgovarjata na različni vprašanji in sta zato lahko oba pomembna.

Dodeljevanje, ponovno pakiranje in preverjanje etiket

Organizacija, ki ustvari logistično enoto, ji običajno dodeli SSCC. To je lahko proizvajalec, upravljavec skladišča ali druga stranka, ki sestavlja enoto. Dodelitev mora slediti pravilom GS1 in pooblaščenim ureditvam oštevilčenja organizacije, ne pa poljubnemu zaporedju, izbranemu zgolj zato, ker ima 18 številk.

SSCC ostane povezana z logistično enoto v času njenega obstoja. Nadaljnja stranka ne bi smela dodeliti nove SSCC samo zato, ker je nespremenjena enota prešla mejo podjetja. Nasprotno pa morajo enote, ki nastanejo z razstavljanjem blaga in njegovo ponovno sestavitvijo v nove logistične enote, prejeti identifikatorje, primerne za te nove enote. Beleženje povezave med vhodnimi in izhodnimi enotami podpira neprekinjenost operativnih zapisov.

Ponatis poškodovane etikete za isto nespremenjeno enoto se razlikuje od ustvarjanja nove enote. V prvem primeru je operativni cilj obnoviti čitljivo identifikacijo, ne da bi obstoječo SSCC pomotoma dodelili drugi fizični enoti. Ponovna uporaba identifikatorja mora prav tako izpolnjevati zahteve GS1 glede nedodeljevanja; sam zaključek pošiljke ni zadostna utemeljitev za takojšnjo ponovno uporabo.

Naslednja preverjanja pri izvedbi pomagajo ločiti težave z oštevilčenjem od težav s podatki ali ravnanjem:

  • Dolžina in oblika znakov: Preverite, da SSCC vsebuje natanko 18 številskih mest, vključno z morebitno začetno ničlo.
  • Kontrolna številka: Zadnjo številko preverite z izračunom GS1.
  • Ravnanje z identifikatorjem aplikacije: Ugotovite, ali sistemsko polje pričakuje samo SSCC ali optično prebran niz elementov, ki vsebuje AI (00).
  • Edinstvenost: Preverite, da isti identifikator ni bil dodeljen dvema različnima logističnima enotama.
  • Fizična povezava: Potrdite, da so etikete nameščene na pravilni enoti in niso v nasprotju z zastarelimi etiketami.
  • Elektronska povezava: Potrdite, da zapisi o vsebini in sporočila o pošiljki vsebujejo identifikator, ki je dejansko natisnjen na enoti.
  • Čitljivost: Črtno kodo preizkusite z ustrezno opremo za optično branje ali preverjanje, namesto da bi se zanašali samo na vizualni pregled.

Pogosti nesporazumi

SSCC ni popoln opis pošiljke. Številka ne razkriva neposredno vseh izdelkov, količine, namembnega kraja ali dogodkov dostave. Za te podrobnosti so potrebni povezani zapisi.

SSCC samodejno ne zagotavlja javnega sledenja. Identifikacija enote se razlikuje od objave njene zgodovine premikov. Vidnost sledenja je odvisna od tega, katere stranke beležijo dogodke, izmenjujejo podatke in omogočajo dostop do teh informacij.

Predpona podjetja ne določa države proizvodnje. SSCC se ne sme uporabljati za sklepanje o poreklu blaga, carinskem statusu ali kraju proizvodnje.

Veljavna številka ni dokaz fizične pravilnosti. Preverjanje oblike in kontrolne številke lahko zazna določene napake pri vnosu, ne more pa potrditi, da so v označeni enoti pravi izdelki.

Vprašanja in odgovori

Koliko številk vsebuje SSCC?

SSCC vsebuje 18 številk, vključno s končno kontrolno številko. Identifikator aplikacije (00), kadar je prisoten v nizu elementov črtne kode, je dodaten k tem 18 številkam.

Ali je SSCC enaka sledilni številki?

Ni nujno. SSCC identificira logistično enoto v skladu s standardi GS1. Sledilna številka prevoznika identificira zapis v sistemu prevoznika. Obe sta lahko povezani z istim fizičnim paketom ali paleto.

Ali lahko SSCC identificira paleto z različnimi izdelki?

Da. SSCC identificira paleto kot posamezno logistično enoto. Njena mešana vsebina je opisana v povezanih zapisih, ne v sami SSCC.

Ali se SSCC spremeni vsakič, ko enoto prejme drugo podjetje?

Ne. Prenos med podjetji sam po sebi ne zahteva nove SSCC za nespremenjeno logistično enoto. Ustvarjanje novih logističnih enot s ponovnim pakiranjem zahteva ustrezno identifikacijo nastalih enot.

Viri