Seri Sevkiyat Konteyner Kodu(Sscc)
Seri Sevkiyat Konteyner Kodu (SSCC) Nedir?
Seri Sevkiyat Konteyner Kodu (SSCC), depolama veya taşıma için hazırlanmış palet, koli ya da paket gibi münferit bir lojistik birimi tanımlamak için kullanılan 18 haneli bir GS1 tanımlama anahtarıdır. Bu kod, fiziksel birimi işletme sistemlerinde tutulan bilgilerle ilişkilendirerek kuruluşların aynı birimi paketleme, sevk etme, taşıma ve teslim alma aşamalarında tanımasını sağlar.
SSCC, bir ürün türünü, müşteri siparişini veya taşıma hizmetini değil, lojistik birimin kendisini tanımlar. Birkaç farklı ürün içeren bir paletin tek bir SSCC'si olabilirken, tamamen aynı ürünleri içeren başka bir paletin farklı bir SSCC'si olur. Bu nedenle tanımlayıcı, “Bu hangi münferit lojistik birimidir?” sorusunu yanıtlar; “Bu hangi üründür?” sorusunu değil.
Adında konteyner kelimesi geçmesine rağmen SSCC, deniz taşımacılığı konteynerleriyle sınırlı değildir. GS1 terminolojisinde ilgili kavram lojistik birimdir: tedarik zinciri boyunca yönetilmesi gereken, taşıma veya depolama amacıyla oluşturulmuş bir öğe ya da öğeler grubudur.
SSCC'nin Yapısı
Bir SSCC, 18 sayısal hane içerir. Bileşenleri, GS1 tanımlama sistemi içinde benzersiz bir tanımlayıcı oluşturur ve sayısal yapıyı doğrulamak için son bir kontrol basamağı sağlar. GS1 Şirket Öneki ile seri referansının uzunlukları değişken olabilir; ancak bunların toplam uzunluğu sabittir.
| Bileşen | Uzunluk | Amaç |
|---|---|---|
| Uzantı basamağı | 1 hane | Ek numaralandırma kapasitesi sağlar. Paketleme türü veya taşıma modu gibi evrensel bir anlam taşımaz. |
| GS1 Şirket Öneki | Değişken | Tanımlayıcıyı atayan kuruluşla ilişkili tahsis ad alanını sağlar. |
| Seri referansı | Değişken | Tahsis yapan kuruluşun numaralandırma kapasitesi içinde münferit lojistik birimleri birbirinden ayırır. |
| Kontrol basamağı | 1 hane | GS1 kontrol basamağı hesaplamasıyla doğrulamayı destekler. |
Uzantı basamağı, GS1 Şirket Öneki ve seri referansı birlikte ilk 17 haneyi oluşturur. Kontrol basamağı on sekizinci hanedir. GS1 Şirket Öneki uzunlukları değiştiği için, her kuruluşun aynı önek uzunluğunu kullandığını varsayarak önek ile seri referansı arasındaki sınır belirlenemez.
Kontrol basamağı, GS1 modulo-10 yöntemi kullanılarak hesaplanır. İlk 17 hanenin en sağındaki basamaktan başlanır; hesaplamada üç ve bir ağırlıkları sırayla uygulanır, sonuçlar toplanır ve bir sonraki on katına ulaşmak için gereken basamak belirlenir. Geçerli bir kontrol basamağı sayısal tutarlılığı doğrular; bir tanımlayıcının usulüne uygun tahsis edildiğini veya ilişkili sevkiyat bilgilerinin doğru olduğunu kanıtlamaz.
Uygulama Tanımlayıcısı (00)
Bir SSCC, GS1 barkod öğe dizisi içinde gösterildiğinde, Uygulama Tanımlayıcısı (00) sonraki verinin SSCC olduğunu belirtir. Bu uygulama tanımlayıcısındaki iki hane, 18 haneli SSCC'nin parçası değildir.
Basılı bir etikette insan tarafından okunabilir gösterim, SSCC'den önce (00) ifadesini içerebilir. Parantezler, uygulama tanımlayıcısını insanlar için tanınabilir kılar; GS1 barkod öğe dizisinde gerçek parantezler olarak kodlanmazlar. Taranan veriler içe aktarılırken veya depo yönetim sistemindeki alanlar yapılandırılırken bu ayrım önemlidir.
SSCC Lojistikte Nasıl Kullanılır?
SSCC, fiziksel bir lojistik birim ile onu açıklayan elektronik kayıtlar arasında ortak bir referans görevi görür. Bu kayıtlar ürün tanımlayıcılarını, miktarları, satın alma siparişi referanslarını, varış bilgilerini veya diğer sevkiyat ayrıntılarını içerebilir. Bu ayrıntıların tamamı SSCC'nin içine gömülmez; işletme mesajları ve bilgi sistemleri aracılığıyla SSCC ile ilişkilendirilir.
Yaygın bir uygulamada lojistik etiketi üzerinde GS1-128 barkodu kullanılır. Barkodun taranması, operatörün 18 hanenin tamamını yazmasını gerektirmeden tanımlayıcıyı yakalar. Ardından alıcı uygulama, karşılık gelen kaydı almak veya eşleştirmek için bu tanımlayıcıyı kullanır.
- Lojistik birimi oluşturun. Depo, tanımlanabilir bir nesne olarak ele alınacak bir palet, koli veya başka bir birim hazırlar.
- SSCC'yi tahsis edin. Birimi oluşturan kuruluş, geçerli GS1 tahsis kuralları kapsamında bir tanımlayıcı atar.
- Etiketleyin ve ilişkilendirin. Depo etiketi uygular ve SSCC ile birimin içeriği arasındaki ilişkiyi kaydeder.
- Sevkiyat bilgilerini iletin. Bir sevk irsaliyesi veya ön sevkiyat bildirimi SSCC'ye referans verebilir; böylece alıcı hangi birimleri beklemesi gerektiğini bilir.
- Operasyonel devirlerde tarayın. Sevk, transfer ve teslim alma süreçleri olayları aynı tanımlayıcı üzerinden kaydedebilir.
- Teslimatı mutabık hale getirin. Alıcı sistem, taranan birimi beklenen kayıtlarla karşılaştırır ve tutarsızlıkları uygun iş akışına yönlendirir.
Bu süreç doğru ilişkilendirmelere bağlıdır. Okunabilir bir barkod; yanlış palete yapıştırılmış bir etiketi, hatalı içerik kaydını veya alıcıya hiç ulaşmayan elektronik mesajı telafi etmez.
E-ticaret ve Sınır Ötesi Gerçekleştirmede Kullanım
E-ticarette SSCC'ler, çevrim içi siparişin ticari kimliğinden ziyade envanterin ve gerçekleştirme birimlerinin fiziksel hareketiyle ilgilidir. Bir satıcı, ikmal stoğunu bir gerçekleştirme merkezine gönderirken her paleti ayrı bir SSCC ile tanımlayabilir. Gerçekleştirme merkezi daha sonra gelen paletleri satıcının sevkiyat bilgileriyle eşleştirebilir.
Örneğin bir perakendeci, yurt dışındaki bir dağıtım merkezine gönderilmek üzere üç palet hazırlayabilir. Her palete kendi SSCC'si atanır ve eşlik eden elektronik kayıtlar her birinin içeriğini açıklar. Paletler ayrı ayrı ulaşırsa teslim alma ekibi, tüm ikmal siparişini tek bir fiziksel nesne olarak değerlendirmeden hangi belirli birimlerin ulaştığını belirleyebilir.
Aynı ayrım çıkış siparişleri için de geçerlidir. Bir müşteri siparişi birkaç paket oluşturabilirken, tek bir konsolide palet birkaç siparişle ilişkili ürünleri içerebilir. SSCC, bu düzenlemeler içindeki bir lojistik birimi tanımlar; sipariş ile paket arasındaki ilişkiyi kendiliğinden ifade etmez.
Sınır ötesi hareketlerde SSCC, ticari ortaklar arasında tutarlı bir referans sağlayabilir. Ancak ticari faturaların, gümrük beyanlarının, tarife sınıflandırmalarının, menşe bilgilerinin veya belirli bir makam ya da taşıma süreci tarafından gerekli görülen tanımlayıcıların yerini almaz. SSCC'nin bir gümrük veya taşıyıcı sisteminde kullanılması, o sistemin gerekliliklerine bağlıdır.
SSCC ve İlgili Tanımlayıcılar
Aynı etiket veya sevkiyat kaydı üzerinde birden fazla tanımlayıcı bulunabilir. Bunların birlikte kullanılması mutlaka tekrar anlamına gelmez; her biri farklı bir nesneyi veya iş ilişkisini tanımlayabilir.
| Tanımlayıcı | Neyi tanımlar? | SSCC'den farkı |
|---|---|---|
| Küresel Ticari Ürün Numarası (GTIN) | Belirli bir ürün veya paketleme yapılandırması gibi bir ticari ürünü. | GTIN ticari ürünü, SSCC ise ürünleri içeren münferit lojistik birimi tanımlar. |
| Taşıyıcı takip numarası | Hizmete bağlı olarak taşıyıcının takip sistemi içindeki bir sevkiyat veya paket kaydını. | Taşıyıcının operasyonel bağlamına hizmet eder ve otomatik olarak birimin SSCC'siyle aynı değildir. |
| Satın alma siparişi numarası | Alıcının ticari siparişini. | Bir sipariş, her biri ayrı bir SSCC'ye sahip birden fazla lojistik birimi içerebilir. |
| Yük konteyneri numarası | İntermodal bir yük konteynerini. | Taşıma ekipmanını tanımlar; SSCC ise bu ekipmanın içinde taşınabilen lojistik birimi tanımlar. |
| GS1-128 barkodu | GS1 öğe dizilerini taşıyabilen bir barkod gösterimini. | Tanımlayıcının kendisi değil, veri taşıyıcısıdır; SSCC taşıyabileceği veri türlerinden biridir. |
Bir koli, ürün ve birim tanımlaması arasındaki farkı gösterebilir. Belirli bir ürünün standartlaştırılmış kolisi, bu ticari ürünü açıklayan bir GTIN taşıyabilir. Bu münferit koli aynı zamanda lojistik birim olarak yönetiliyorsa, söz konusu koliyi tanımlayan bir SSCC de taşıyabilir. Tanımlayıcılar farklı soruları yanıtlar ve bu nedenle her ikisi de önemli olabilir.
Tahsis, Yeniden Paketleme ve Etiket Kontrolleri
Bir lojistik birimi oluşturan kuruluş normalde SSCC'sini tahsis eder. Bu kuruluş bir üretici, depo işletmecisi veya birimi oluşturan başka bir taraf olabilir. Tahsis, yalnızca 18 haneli olduğu için seçilmiş rastgele bir dizi yerine GS1 kurallarına ve kuruluşun yetkili numaralandırma düzenlemelerine uygun olmalıdır.
SSCC, lojistik birimin kullanım ömrü boyunca bu birimle ilişkili kalır. Değişmeden kalan birim bir şirket sınırını geçti diye sonraki bir taraf yeni bir SSCC tahsis etmemelidir. Buna karşılık ürünler sökülüp yeni lojistik birimler halinde yeniden oluşturulduğunda, ortaya çıkan birimlerin bu yeni birimlere uygun tanımlayıcılara ihtiyacı vardır. Gelen ve giden birimler arasındaki ilişkinin kaydedilmesi, operasyonel kayıtların sürekliliğini destekler.
Aynı ve değişmemiş birim için hasarlı etiketi yeniden basmak, yeni bir birim oluşturmakla aynı değildir. İlk durumda operasyonel amaç, mevcut SSCC'yi yanlışlıkla başka bir fiziksel birime atamadan okunabilir tanımlamayı yeniden sağlamaktır. Tanımlayıcıların yeniden kullanımı da GS1'in yeniden tahsis etmeme gerekliliklerine uygun olmalıdır; sevkiyatın tamamlanmış olması, hemen yeniden kullanım için tek başına yeterli gerekçe değildir.
Aşağıdaki uygulama kontrolleri, numaralandırma sorunlarını veri veya elleçleme sorunlarından ayırmaya yardımcı olur:
- Uzunluk ve karakter biçimi: Başta sıfır varsa koruyarak SSCC'nin tam olarak 18 sayısal hane içerdiğini doğrulayın.
- Kontrol basamağı: Son haneyi GS1 hesaplamasını kullanarak doğrulayın.
- Uygulama tanımlayıcısının işlenmesi: Bir sistem alanının yalnızca SSCC'yi mi yoksa AI (00) içeren taranmış bir öğe dizisini mi beklediğini belirleyin.
- Benzersizlik: Aynı tanımlayıcının iki farklı lojistik birime tahsis edilmediğini kontrol edin.
- Fiziksel ilişkilendirme: Etiketlerin doğru birime yapıştırıldığını ve geçersiz etiketlerle çakışmadığını doğrulayın.
- Elektronik ilişkilendirme: İçerik kayıtlarının ve sevkiyat mesajlarının birim üzerinde gerçekten basılı olan tanımlayıcıya referans verdiğini doğrulayın.
- Okunabilirlik: Yalnızca görsel incelemeye güvenmek yerine barkodu uygun tarama veya doğrulama ekipmanıyla test edin.
Yaygın Yanlış Anlamalar
SSCC eksiksiz bir sevkiyat açıklaması değildir. Numara her ürünü, miktarı, varış yerini veya teslimat olayını doğrudan göstermez. Bu ayrıntılar bağlantılı kayıtlar gerektirir.
SSCC otomatik olarak herkese açık takip sağlamaz. Bir birimi tanımlamak, hareket geçmişini yayımlamaktan farklıdır. Takip görünürlüğü, hangi tarafların olayları kaydettiğine, veri alışverişi yaptığına ve bu bilgileri erişilebilir kıldığına bağlıdır.
Şirket öneki, üretim ülkesini göstermez. SSCC, ürünlerin menşei, gümrük durumu veya üretim yeri hakkında çıkarım yapmak için kullanılmamalıdır.
Geçerli bir numara fiziksel doğruluğun kanıtı değildir. Biçim ve kontrol basamağı doğrulaması bazı giriş hatalarını tespit edebilir; ancak etiketli birimin içinde doğru ürünlerin bulunduğunu ortaya koyamaz.
SSS
SSCC kaç hane içerir?
Bir SSCC, son kontrol basamağı dahil 18 hane içerir. Bir barkod öğe dizisinde bulunduğunda Uygulama Tanımlayıcısı (00), bu 18 haneye eklenir.
SSCC, takip numarasıyla aynı mıdır?
Her zaman değil. SSCC, GS1 standartları kapsamında bir lojistik birimi tanımlar. Taşıyıcı takip numarası, taşıyıcının sistemi içindeki bir kaydı tanımlar. Her ikisi de aynı fiziksel paket veya paletle ilişkilendirilebilir.
SSCC, farklı ürünler içeren bir paleti tanımlayabilir mi?
Evet. SSCC, paleti münferit bir lojistik birim olarak tanımlar. İçeriğinin karışık olması, SSCC'nin kendisinde değil, bağlantılı kayıtlarda açıklanır.
Başka bir şirket birimi teslim aldığında SSCC değişir mi?
Hayır. Şirketler arasındaki bir transfer, değişmeden kalan bir lojistik birim için tek başına yeni bir SSCC gerektirmez. Yeniden paketleme yoluyla yeni lojistik birimler oluşturulması, ortaya çıkan birimlerin uygun şekilde tanımlanmasını gerektirir.
Kaynaklar
- GS1: Seri Sevkiyat Konteyner Kodu (SSCC) — Resmî tanım, lojistik birim örnekleri ve fiziksel tanımlama ile elektronik bilgiler arasındaki ilişki.
- GS1 Genel Spesifikasyonları — SSCC yapısı, tahsis ve yeniden tahsis etmeme kuralları, kontrol basamağı gereklilikleri, barkod gösterimi ve ilgili GS1 tanımlama kavramları.
- GS1 Uygulama Tanımlayıcısı (00): SSCC — Uygulama tanımlayıcısının anlamı ve gerekli 18 haneli SSCC veri biçimi.
