Как да изчислите тарифите за доставка: таксуемо тегло, зони, допълнителни такси и примери

За да изчислите тарифа за доставка, измерете и претеглете опакованата пратка, определете нейното таксуемо тегло съгласно правилата на превозвача, установете зоната на местоназначение и услугата, след което добавете приложимите допълнителни такси и избираеми услуги към базовата транспортна такса. При международни пратки изчислете митата, данъците и таксите за митническо освобождаване отделно, когато е приложимо. Крайната сума зависи от превозвача, услугата, датата на изпращане, характеристиките на пакета и тарифите, достъпни чрез вашия акаунт за доставки.

Това ръководство обяснява процеса на изчисляване на пратки с колети с практически примери, които можете да адаптирате към собствените си поръчки. Всички примерни тарифи, размерни делители, зони и проценти на допълнителни такси са хипотетични учебни стойности, а не оферти от превозвачи или актуални тарифи.

Какво ви е необходимо, преди да изчислите тарифата за доставка

Добрата оценка започва с пратката в състоянието, в което действително ще напусне вашия обект. Самото тегло на продукта не е достатъчно: кашонът, пликът, защитният материал и другите опаковъчни материали могат да променят както теглото, така и размерите, използвани за таксуване.

• Местоположение на изпращане и местоназначение: Посочете държавите и пощенските кодове, когато е приложимо. Адресът за доставка може също да повлияе на таксите за жилищни адреси или отдалечени райони.
• Тегло на опакованата пратка: Претеглете запечатания пакет, включително цялата опаковка.
• Външни размери: Измерете дължината, ширината и височината на готовия пакет, включително издутини или изпъкнали части.
• Услуга: Посочете услугата за доставка и всеки необходим ангажимент за срок на доставката.
• Дата на изпращане: Тарифите и приложимите допълнителни такси могат да се променят с течение на времето.
• Брой пакети: Запишете всеки пакет отделно, освен ако услугата изрично не използва таксуване на ниво пратка.
• Допълнителни изисквания: Отбележете услугата с подпис, декларираната стойност, специалното обработване или други опции.
• Акаунт или канал за закупуване: Използвайте тарифите, които действително можете да закупите, вместо да приемате, че публичната тарифа съвпада с договорената ви тарифа.

При международни пратки съберете също точно описание на стоките, митническа стойност, държава на произход и тарифна класификация, когато се изискват. Митническата стойност не е непременно същата като декларираната стойност на пратката за превоз.

1. Изчислете таксуемото тегло

Таксуемото тегло е теглото, използвано за избор на транспортна тарифа. При много услуги за колетни пратки то се основава на по-голямата стойност между действителното и размерното тегло, като се спазват правилата за допустимост на услугата, закръгляване и минимално таксуемо тегло. Не приемайте, че всяка услуга използва един и същ метод.

Действително тегло

Действителното тегло е теглото на опакованата пратка, измерено с кантар. Превозвачът може да изисква това измерване да бъде закръглено нагоре до определен интервал за таксуване. Прилагайте правилото за услугата, която закупувате, вместо да закръгляте до най-удобното число.

Размерно тегло

Размерното тегло, наричано още обемно тегло, представя пространството, което пакетът заема спрямо теглото си. То е особено важно за леки стоки, изпращани в големи кутии.

Размерно тегло = дължина на пакета × ширина × височина ÷ размерен делител

Делителят трябва да съответства на мерните единици и правилата на услугата. Делител, предназначен за инчове и паундове, не може да се използва със сантиметри и килограми. Официалните указания на превозвача, като обяснението на FedEx за размерното тегло, са полезна отправна точка, но приложимото ръководство за услугата и условията на вашия акаунт определят изчислението за конкретната пратка.

Проверете внимателно последователността на измерванията. Някои правила изискват размерите да бъдат закръглени преди умножаването, а полученото тегло да бъде закръглено отново след това. Изчисляването на обема от незакръглени измервания и закръгляването само на крайния резултат може да доведе до различно таксуемо тегло.

Обичаен модел на изчисление: таксуемо тегло = по-голямото от закръгленото действително тегло и закръгленото размерно тегло. След това приложете всички допълнителни минимални стойности или правила за специални пакети, специфични за услугата, когато е необходимо.

Пример: лек и обемист пакет

Да приемем, че хипотетична услуга използва размери в цели инчове, делител 139 и закръгля размерното тегло нагоре до следващия цял паунд. Опакованата пратка е с размери 16 × 12 × 10 инча и тежи 5 паунда.

1. Изчислете обема: 16 × 12 × 10 = 1 920 кубични инча.
2. Разделете на примерния делител: 1 920 ÷ 139 = приблизително 13,81 паунда.
3. Закръглете нагоре съгласно примерното правило: 14 паунда.
4. Сравнете действителното и размерното тегло: по-голямото от 5 и 14 е 14 паунда.

Следователно примерният пакет се таксува като 14 паунда, а не като 5 паунда. Това не означава, че превозвачът смята, че пакетът физически тежи 14 паунда; означава, че заеманото от него пространство определя таксуемото тегло.

2. Намерете зоната на местоназначението и тарифата на услугата

При услугите, които използват зони, зоната е определена от превозвача категория за таксуване, свързана с маршрута. Зоните за вътрешни колетни пратки често отразяват връзката между мястото на изпращане и местоназначението, докато международните зони могат да групират държави или територии според тарифната структура на услугата.

Не изчислявайте зоната само по разстоянието по пътя. Използвайте справочника за зони, тарифното ръководство или инструмента за оферти на превозвача с действителните места на изпращане и местоназначение. Номерът на зона при един превозвач или услуга не е универсален показател за разстояние.

След като знаете зоната, потърсете транспортната такса за избраната услуга и таксуемото тегло. В традиционна тарифна таблица това често означава да намерите пресечната точка на реда за теглото и колоната за зоната. Инструментът за актуални оферти извършва това търсене вместо вас.

Базова транспортна такса = приложимата тарифа за услугата, маршрута или зоната, таксуемото тегло и акаунта.

Поддържайте последователна тарифна основа. Сравняването на цена на дребно за една пратка с договорена цена по акаунт за друга може да създаде впечатление, че дадена услуга е по-евтина по причини, несвързани със самия пакет. Тарифните ресурси на превозвача, като разходите и тарифите за доставка на UPS, помагат за намиране на съответните ръководства и инструменти за ценообразуване.

3. Добавяйте допълнителните такси, без да ги броите два пъти

Базовата тарифа може да не е крайната такса за доставка. В зависимост от превозвача, услугата, местоназначението, пакета и датата на изпращане допълнителните такси могат значително да променят общата сума.

Някои такси са фиксирани суми за пакет; други се начисляват за пратка или се изчисляват като проценти. Определени такси могат да заменят други, докато останалите могат да се прилагат едновременно. Прочетете приложимите правила, вместо да добавяте всяка допълнителна такса, посочена в тарифното ръководство.

Таксата за гориво изисква особено внимание. Ако тя се прилага върху транспорта плюс определени допълнителни такси, умножаването на процента само по транспортната такса ще занижи общата сума.

Очаквана такса на превозвача = приложима транспортна такса + приложими допълнителни такси + такси за избираеми услуги.

Това е рамка, а не универсална формула за фактуриране. Минималните стойности по акаунта, договорените отстъпки и специфичните за услугата разпоредби за таксуване могат да повлияят на резултата.

Подробни примери: от измерванията до изчислената обща сума

Следващите примери използват измислени суми в щатски долари, за да покажат аритметиката. Те не са оферти за нито един конкретно посочен превозвач.

Пример 1: обемист пакет с такса за гориво

Използвайте пакета с размери 16 × 12 × 10 инча, изчислен по-рано. Действителното му тегло е 5 паунда, но таксуемото му тегло е 14 паунда съгласно примерните правила. Да приемем, че справката за зоната на услугата определя маршрута като Зона 5, а примерната тарифна таблица показва транспортна такса от $20.

• Транспортна такса: $20.00.
• Такса за жилищен адрес: $4.00.
• Примерна тарифа за гориво: 10%, като се приема, че се прилага и към двете такси.
• Такса за гориво: ($20.00 + $4.00) × 10% = $2.40.
• Очаквана обща сума: $20.00 + $4.00 + $2.40 = $26.40.

Ако горивната такса се прилагаше само към транспорта, примерната обща сума щеше да бъде $26.00. Разликата показва защо основата за изчисляване на допълнителната такса е важна.

Пример 2: плътен пакет, при който действителното тегло е определящо

Да приемем, че друг пакет е с размери 10 × 8 × 6 инча и тежи 9 паунда. Използвайки същия хипотетичен делител и правило за закръгляване:

• Обем: 10 × 8 × 6 = 480 кубични инча.
• Размерно тегло: 480 ÷ 139 = приблизително 3,45 паунда, закръглено нагоре до 4 паунда.
• Таксуемо тегло: по-голямото от 9 и 4 е 9 паунда.

Ако примерната транспортна такса е $15.00 и такса за гориво от 10% се прилага само към нея, без други приложими такси, очакваната обща сума е $16.50.

По-малка кутия няма да намали таксуемото тегло на този пакет при тези допускания, тъй като действителното тегло вече е определящо. Тя все пак може да намали разходите за опаковка или да помогне за избягване на такси, свързани с размера.

Пример 3: международен транспорт спрямо крайна цена

Да приемем, че хипотетична международна пратка има транспортна такса от $40, такса за гориво от $8 и такса за района на местоназначението от $12. Очакваната транспортна цена е $60.

За целите на бюджетна сметка приемете отделно установени мита от $15, вносни данъци от $10 и такса, свързана с митническото освобождаване, от $5. Илюстративната обща сума за доставка и внос на пратката би била $90.

Тези предполагаеми суми за внос не са изчисления на данъци. Действителните мита и данъци зависят от правилата на местоназначението, класификацията на стоките, произхода, митническата стойност и приложимите освобождавания или споразумения. Данъчната основа може да включва транспорт, застраховка или мита в зависимост от юрисдикцията.

Установете също кой трябва да плати. Етикет за транспорт, платен от продавача, сам по себе си не доказва, че вносните такси са предплатени. Пълният бюджет за крайната цена трябва да включва стойността на стоките, както и приложимите транспортни, застрахователни и вносни разходи.

Превърнете оценката в надеждна оферта за доставка

1. Първо опаковайте. Използвайте действителната конфигурация на опаковката, а не размерите от каталога на продукта.
2. Измерете и претеглете всеки пакет. Запишете мерните единици и приложете правилата за закръгляване на услугата.
3. Проверете допустимостта. Потвърдете ограниченията за размер, тегло, съдържание и местоназначение, преди да сравнявате цените.
4. Получете оферта чрез правилния акаунт. Въведете услугата, датата на изпращане, типа адрес и заявените опции.
5. Проверете разбивката. Проверете дали таксата за гориво, таксите за района на доставка, избираемите услуги и вносните такси са включени или изключени.
6. Запазете входните данни за офертата. Съхранете измерванията на пакета и оферираната сума, за да могат по-късните разлики да бъдат проучени.
7. Сверете фактурата. Проверете корекциите за измерено тегло, размери, класификация на адреса или услуги, добавени след закупуването.

При пощенски пратки инструмент като USPS Postage Price Calculator може да помогне за изчисляване на пощенската такса за избраните условия на изпращане. Винаги правете разлика между изчисление на пощенската такса и пълен бюджет, който може да включва и разходи за опаковка, изпълнение на поръчката или внос.

Как да намалите разходите, без да разчитате на по-ниска обявена тарифа

Започнете с фактора, който определя таксата. При пакет с размерно тегло намаляването на празното пространство може да понижи таксуемото тегло. При пакет, за който се използва действителното тегло, премахването на ненужното опаковъчно тегло може да помогне, но само ако промени съответното ниво на таксуване и не наруши защитата на пратката.

Проверявайте праговете за размер, преди да стандартизирате кашоните. Малка промяна в размерите може да има значение, ако предотврати такса за обработване или правило за минимално таксуемо тегло. Обратно, малко по-малка кутия може да не доведе до икономия от транспорта, когато и двата варианта попадат в едно и също тарифно ниво.

Сравнявайте услугите с еднакви входни данни и необходимия резултат за доставка. По-ниската базова тарифа може да бъде компенсирана от допълнителни такси, докато плащането за по-бърза услуга може да е ненужно, когато клиентът приема по-бавна опция. Не обединявайте автоматично пакетите: по-голям комбиниран пакет може да предизвика такси за размер или обработване.

За продавачите в електронната търговия сумата, начислена на клиента при плащане, е отделно бизнес решение. Тя може да включва субсидия, надбавка за опаковка или такса за обработване. Дръжте тази сума отделно от разходите на превозвача в отчетността си, за да виждате дали приходите от доставка покриват действителните разходи за изпълнение на поръчките.

Често задавани въпроси

Защо крайната сметка за доставка беше по-висока от офертата за етикета?

Възможните причини включват измерени от превозвача размери или тегло, корекции на адреса, класификация като жилищен адрес или район за доставка, такси за обработване или допълнителни услуги. Сравнете корекцията във фактурата със запазените входни данни за пратката и приложимите правила. Ако оспорвате сумата, следвайте процедурата и изискванията на превозвача за доказателства.

По-голямата кутия винаги ли струва повече за изпращане?

Не. По-голямата кутия може да струва същото, ако таксуемото тегло и приложимите такси останат непроменени. Тя може да струва повече, ако размерното тегло повиши тарифното ниво или пакетът премине праг, свързан с размера.

Мога ли да използвам един размерен делител за всяка пратка?

Не. Делителите, мерните единици, методите на закръгляване и допустимостта за размерно тегло могат да се различават според превозвача, услугата, маршрута и условията на акаунта. Съхранявайте приложимите правила заедно с изчисленията на тарифите, вместо да използвате една универсална стойност.

Трябва ли да изчислявам поръчка с няколко кутии чрез комбинираното тегло?

Не автоматично. При много изчисления за колетни пратки се изискват размерите и теглото на всеки пакет, а някои такси се прилагат за всеки пакет. Други услуги или споразумения използват разпоредби на ниво пратка. Въведете всеки пакет в инструмента за оферти и следвайте правилата на избраната услуга.

Включени ли са митата и данъците в офертата за международна доставка?

Не непременно. Проверете изрично разбивката на офертата и договореностите за плащане. Транспортът, услугите по митническо освобождаване, митата и вносните данъци са различни категории разходи, дори когато доставчикът събира няколко от тях заедно.

Източници

• FedEx: Какво представлява размерното тегло? — Източник за концепцията за размерното тегло и съображенията при измерване на пакетите.
• UPS: Разходи и тарифи за доставка — Официална отправна точка за тарифни ръководства и информация за приложимите такси за доставка.
• USPS: Калкулатор на пощенските такси — Официален инструмент за изчисляване на пощенската такса въз основа на данните за изпращането и пакета.