Жеткізу тарифтерін қалай есептеуге болады: есептелетін салмақ, аймақтар, қосымша алымдар және мысалдар

Жеткізу тарифін есептеу үшін буып-түйілген сәлемдемені өлшеп, таразыға тартыңыз, тасымалдаушы ережелеріне сәйкес оның есептік салмағын анықтаңыз, межелі аймақ пен қызмет түрін белгілеңіз, содан кейін негізгі тасымалдау ақысына қолданылатын үстемеақылар мен қосымша қызметтерді қосыңыз. Халықаралық жөнелтілімдер үшін тиісті жағдайларда баждарды, салықтарды және кедендік рәсімдеу төлемдерін бөлек есептеңіз. Соңғы сома тасымалдаушыға, қызмет түріне, жөнелту күніне, сәлемдеме сипаттамаларына және жеткізу есептік жазбаңыз арқылы қолжетімді тарифтерге байланысты.

Бұл нұсқаулық сәлемдемелерді жөнелту кезіндегі есептеу үдерісін түсіндіреді және оны өз тапсырыстарыңызға бейімдеуге болатын есептеулер мысалдарын ұсынады. Барлық мысалдық тарифтер, көлемдік бөлгіштер, аймақтар және үстемеақы пайыздары — тасымалдаушының нақты ұсыныстары немесе қолданыстағы тарифтері емес, оқыту мақсатында алынған шартты мәндер.

Жеткізу тарифін есептемес бұрын не қажет

Дұрыс бағалау жөнелтілімнің сіздің қоймаңыздан іс жүзінде шығатын күйінен басталады. Тек өнімнің салмағы жеткіліксіз: қорап, пошта қаптамасы, қорғаныш материалдары және басқа қаптама есеп айырысу үшін қолданылатын салмақ пен өлшемдерді өзгертуі мүмкін.

• Жөнелту және межелі орын: Қажет болған жағдайда елдер мен пошта индекстерін көрсетіңіз. Жеткізу мекенжайы тұрғын үйге немесе шалғай аймаққа жеткізу ақыларына да әсер етуі мүмкін.
• Буып-түйілген салмақ: Барлық қаптаманы қоса, жабық сәлемдемені өлшеңіз.
• Сыртқы өлшемдер: Дайын қаптаманың ұзындығын, енін және биіктігін, соның ішінде томпайған немесе шығып тұрған бөліктерін өлшеңіз.
• Қызмет түрі: Жеткізу қызметін және қажет болса, талап етілетін жеткізу мерзімін көрсетіңіз.
• Жөнелту күні: Тарифтер мен қолданылатын үстемеақылар уақыт өте өзгеруі мүмкін.
• Сәлемдемелер саны: Қызметте жөнелтілім деңгейінде есептеу нақты көрсетілмесе, әр сәлемдемені бөлек тіркеңіз.
• Қосымша талаптар: Қол қою қызметін, жарияланған құнды, арнайы өңдеуді немесе басқа опцияларды белгілеңіз.
• Есептік жазба немесе сатып алу арнасы: Ашық тариф сіздің келісімшарттық тарифіңізбен бірдей деп болжамай, іс жүзінде сатып ала алатын тарифтерді пайдаланыңыз.

Халықаралық жөнелтілімдер үшін қажет болған жағдайда тауарлардың нақты сипаттамасын, кедендік құнын, шыққан елін және тарифтік жіктемесін де жинаңыз. Кедендік құн тасымалдау үшін сәлемдеменің жарияланған құнына міндетті түрде тең емес.

1. Есептік салмақты есептеу

Есептік салмақ — тасымалдау тарифін таңдау үшін қолданылатын салмақ. Көптеген сәлемдеме қызметтерінде ол нақты салмақ пен көлемдік салмақтың үлкеніне негізделеді, алайда қызметтің жарамдылық ережелері, дөңгелектеу ережелері және ең төменгі есептік салмақ ескеріледі. Әр қызмет бірдей әдісті қолданады деп ойламаңыз.

Нақты салмақ

Нақты салмақ — буып-түйілген сәлемдеменің таразыдағы салмағы. Тасымалдаушы бұл өлшемді белгіленген есептік қадамға дейін жоғары қарай дөңгелектеуді талап етуі мүмкін. Ыңғайлы санға дейін дөңгелектемей, сатып алып отырған қызметтің ережесін қолданыңыз.

Көлемдік салмақ

Көлемдік салмақ, яғни көлемдік немесе көлем бойынша есептелетін салмақ, қаптаманың салмағына қатысты алатын кеңістігін көрсетеді. Ол әсіресе үлкен қораптарға салынған жеңіл тауарлар үшін маңызды.

Көлемдік салмақ = қаптама ұзындығы × ені × биіктігі ÷ көлемдік бөлгіш

Бөлгіш өлшем бірліктері мен қызмет ережелеріне сәйкес болуы керек. Дюймдер мен фунттарға арналған бөлгішті сантиметрлер мен килограммдарға қолдануға болмайды. FedEx-тің көлемдік салмақ түсіндірмесі сияқты тасымалдаушының ресми нұсқаулығы бастапқы нүкте бола алады, бірақ жөнелтілім бойынша есептеуді сізге қолданылатын қызмет нұсқаулығы мен есептік жазба шарттары анықтайды.

Өлшеу ретін мұқият тексеріңіз. Кейбір ережелер көбейтуден бұрын өлшемдерді дөңгелектеуді, содан кейін алынған салмақты қайта дөңгелектеуді талап етеді. Дөңгелектелмеген өлшемдерден көлемді есептеп, тек соңғы нәтижені дөңгелектеу басқа есептік салмаққа әкелуі мүмкін.

Жалпы есептеу үлгісі: есептік салмақ = дөңгелектелген нақты салмақ пен дөңгелектелген көлемдік салмақтың үлкені. Одан кейін қажет болған жағдайда қызметке тән қосымша ең төменгі мәндер немесе арнайы қаптама ережелері қолданылады.

Мысал: жеңіл әрі көлемді сәлемдеме

Шартты қызмет өлшемдерді бүтін дюйммен қолданады, бөлгіші 139 және көлемдік салмақты келесі бүтін фунтқа дейін жоғары қарай дөңгелектейді деп алайық. Буып-түйілген сәлемдеменің өлшемі 16 × 12 × 10 дюйм, салмағы 5 фунт.

1. Көлемді есептеу: 16 × 12 × 10 = 1,920 текше дюйм.
2. Мысалдағы бөлгішке бөлу: 1,920 ÷ 139 = шамамен 13.81 фунт.
3. Мысал ережесіне сәйкес жоғары қарай дөңгелектеу: 14 фунт.
4. Нақты және көлемдік салмақты салыстыру: 5 пен 14-тің үлкені — 14 фунт.

Сондықтан мысалдағы сәлемдеме 5 фунтпен емес, 14 фунтпен есептеледі. Бұл тасымалдаушы сәлемдеменің физикалық салмағы 14 фунт деп санайды дегенді білдірмейді; оның алатын кеңістігі есептік салмақты анықтайды.

2. Межелі аймақ пен қызмет тарифін анықтау

Аймақтарды қолданатын қызметтерде аймақ — маршрутқа байланысты тасымалдаушы анықтайтын есептік санат. Ішкі сәлемдеме аймақтары көбіне жөнелту және межелі орындардың арақатынасын көрсетеді, ал халықаралық аймақтар елдер мен аумақтарды қызмет тарифтік құрылымына сәйкес топтастыруы мүмкін.

Аймақты тек жол қашықтығына қарап есептемеңіз. Нақты жөнелту және межелі орындарды пайдаланып, тасымалдаушының аймақ іздеу құралын, тариф нұсқаулығын немесе баға ұсынысы құралын қолданыңыз. Бір тасымалдаушының немесе қызметтің аймақ нөмірі әмбебап қашықтық белгісі емес.

Аймақты білгеннен кейін таңдалған қызмет пен есептік салмақ үшін тасымалдау ақысын табыңыз. Дәстүрлі тариф кестесінде бұл көбіне салмақ жолы мен аймақ бағанының қиылысын табуды білдіреді. Жедел баға ұсынысы құралы бұл іздеуді сіз үшін орындайды.

Негізгі тасымалдау ақысы = қызметке, маршрутқа немесе аймаққа, есептік салмаққа және есептік жазбаға қолданылатын тариф.

Тариф негізін біркелкі ұстаңыз. Бір жөнелтілімнің бөлшек бағасын екіншісінің келісілген есептік жазба бағасымен салыстыру қызметті сәлемдемеге қатысы жоқ себептермен арзанырақ етіп көрсетуі мүмкін. UPS тасымалдау шығындары мен тарифтері сияқты тасымалдаушының тарифтік ресурстары тиісті нұсқаулықтар мен баға құралдарын анықтауға көмектеседі.

3. Үстемеақыларды екі рет есептемей қосу

Негізгі тариф соңғы жеткізу ақысы болмауы мүмкін. Тасымалдаушыға, қызметке, межелі орынға, қаптамаға және жөнелту күніне байланысты қосымша төлемдер жалпы соманы айтарлықтай өзгертуі мүмкін.

Кейбір төлемдер сәлемдеме үшін белгіленген сома түрінде алынады, ал басқалары жөнелтілімге есептеледі немесе пайызбен есептеледі. Белгілі бір төлемдер бірін-бірі алмастыруы, ал басқалары қатар қолданылуы мүмкін. Тариф нұсқаулығында көрсетілген барлық үстемеақыны қоса салмай, қолданылатын ережелерді оқыңыз.

Жанармай төлеміне ерекше назар аудару керек. Егер жанармай үстемеақысы тасымалдау ақысына және көрсетілген қосалқы төлемдерге қолданылса, пайызды тек тасымалдау ақысына көбейту жалпы соманы төмендетіп көрсетеді.

Болжамды тасымалдаушы төлемі = қолданылатын тасымалдау ақысы + қолданылатын үстемеақылар + қосымша қызметтер төлемі.

Бұл — әмбебап шот-фактура формуласы емес, жалпы үлгі. Есептік жазба бойынша ең төменгі сомалар, келісілген жеңілдіктер және қызметке тән есептеу ережелері нәтижеге әсер етуі мүмкін.

Есептеу мысалдары: өлшемдерден болжамды жалпы сомаға дейін

Келесі мысалдар арифметиканы көрсету үшін ойдан шығарылған АҚШ долларындағы сомаларды пайдаланады. Олар аталған тасымалдаушының баға ұсыныстары емес.

1-мысал: жанармай үстемеақысы бар көлемді сәлемдеме

Бұған дейін есептелген 16 × 12 × 10 дюймдік сәлемдемені алайық. Оның нақты салмағы 5 фунт, бірақ мысал ережелері бойынша есептік салмағы 14 фунт. Қызметтің аймақ іздеуі маршрутты 5-аймаққа жатқызады және оның мысал тариф кестесінде тасымалдау ақысы $20 деп көрсетілген делік.

• Тасымалдау ақысы: $20.00.
• Тұрғын үйге жеткізу үстемеақысы: $4.00.
• Мысалдағы жанармай тарифі: 10%, екі төлемге де қолданылады деп есептеледі.
• Жанармай төлемі: ($20.00 + $4.00) × 10% = $2.40.
• Болжамды жалпы сома: $20.00 + $4.00 + $2.40 = $26.40.

Егер жанармай үстемеақысы тек тасымалдау ақысына қолданылса, мысалдағы жалпы сома $26.00 болар еді. Бұл айырмашылық үстемеақыны есептеу базасының неліктен маңызды екенін көрсетеді.

2-мысал: нақты салмақ басым болатын тығыз сәлемдеме

Басқа сәлемдеменің өлшемі 10 × 8 × 6 дюйм, салмағы 9 фунт делік. Сол шартты бөлгіш пен дөңгелектеу ережесін қолданайық:

• Көлемі: 10 × 8 × 6 = 480 текше дюйм.
• Көлемдік салмақ: 480 ÷ 139 = шамамен 3.45 фунт, жоғары қарай 4 фунтқа дейін дөңгелектеледі.
• Есептік салмақ: 9 бен 4-тің үлкені — 9 фунт.

Егер мысалдағы тасымалдау ақысы $15.00 болып, 10% жанармай үстемеақысы тек осы төлемге қолданылса және басқа төлемдер болмаса, болжамды жалпы сома $16.50 болады.

Бұл болжамдар бойынша кішірек қорап сәлемдеменің есептік салмағын азайтпайды, өйткені нақты салмақ қазірдің өзінде шешуші болып тұр. Дегенмен ол қаптама шығындарын азайтуға немесе өлшемге байланысты төлемдерден аулақ болуға көмектесуі мүмкін.

3-мысал: халықаралық тасымалдау мен толық жеткізілген құн

Шартты халықаралық жөнелтілімде $40 тасымалдау ақысы, $8 жанармай төлемі және $12 межелі аймақ төлемі бар делік. Оның болжамды тасымалдау құны $60 болады.

Бюджеттеу үшін бөлек белгіленген баждар $15, импорт салығы $10 және кедендік рәсімдеуге байланысты төлем $5 деп алайық. Жөнелтілімнің мысалдық тасымалдау және импорт бойынша жалпы сомасы $90 болады.

Бұл импорт сомалары салық есептеулері емес. Нақты баждар мен салықтар межелі орын ережелеріне, тауар жіктемесіне, шыққан еліне, кедендік құнына және қолданылатын жеңілдіктерге немесе келісімдерге байланысты. Салық базасына юрисдикцияға қарай фрахт, сақтандыру немесе баждар кіруі мүмкін.

Сондай-ақ төлемді кім жасайтынын анықтаңыз. Сатушы төлеген тасымалдау жапсырмасы импорт төлемдерінің алдын ала төленгенін өздігінен дәлелдемейді. Толық жеткізілген құн бюджетіне тауар құнымен бірге тиісті тасымалдау, сақтандыру және импорт шығындары да кіруі керек.

Бағалауды сенімді жеткізу ұсынысына айналдыру

1. Алдымен буып-түйіңіз. Өнім каталогындағы өлшемдерді емес, нақты қаптама конфигурациясын пайдаланыңыз.
2. Әр сәлемдемені өлшеп, таразыға тартыңыз. Өлшем бірліктерін тіркеп, қызметтің дөңгелектеу ережелерін қолданыңыз.
3. Жарамдылығын тексеріңіз. Бағаларды салыстырмас бұрын өлшем, салмақ, мазмұн және межелі орын шектеулерін растаңыз.
4. Дұрыс есептік жазбаны пайдаланып ұсыныс алыңыз. Қызметті, жөнелту күнін, мекенжай түрін және қажет опцияларды енгізіңіз.
5. Есепті тексеріңіз. Жанармай, жеткізу аймағы төлемдері, қосымша қызметтер және импорт төлемдері енгізілгенін немесе енгізілмегенін тексеріңіз.
6. Ұсыныс деректерін сақтаңыз. Кейінгі айырмашылықтарды зерттеу үшін қаптама өлшемдері мен ұсынылған соманы сақтаңыз.
7. Шот-фактураны салыстырыңыз. Өлшенген салмаққа, өлшемдерге, мекенжай жіктемесіне немесе сатып алғаннан кейін қосылған қызметтерге байланысты түзетулерді тексеріңіз.

Пошта жөнелтілімдері үшін USPS Postage Price Calculator сияқты құрал таңдалған пошта шарттары бойынша пошталық төлемді есептеуге көмектеседі. Пошталық төлем есебін қаптама, тапсырысты орындау немесе импорт шығындарын да қамтуы мүмкін толық бюджеттен әрдайым ажыратыңыз.

Тақырыптағы тарифті төмендетуге ғана сүйенбей, шығындарды азайту жолдары

Төлемге әсер ететін фактордан бастаңыз. Көлемдік салмағы бар сәлемдемеде бос кеңістікті азайту есептік салмақты төмендетуі мүмкін. Нақты салмағы есепке алынатын сәлемдемеде артық қаптама салмағын алып тастау көмектесуі мүмкін, бірақ бұл тиісті есептік деңгейге әсер етіп, қорғанысты әлсіретпеуі керек.

Қораптарды стандарттамас бұрын өлшем шектерін тексеріңіз. Өлшемнің аздап өзгеруі өңдеу төлемінен немесе ең төменгі есептік салмақ ережесінен құтылуға мүмкіндік берсе, маңызды болуы мүмкін. Керісінше, екі нұсқа да бір есептік деңгейде қалса, сәл кішірек қорап тасымалдау шығындарын азайтпауы мүмкін.

Қызметтерді бірдей бастапқы деректермен және қажетті жеткізу нәтижесімен салыстырыңыз. Төмен негізгі тариф үстемеақылармен өтелуі мүмкін, ал тұтынушы баяуырақ нұсқаны қабылдаса, жылдамырақ қызметке төлеу қажет емес. Сәлемдемелерді автоматты түрде біріктірмеңіз: үлкенірек біріктірілген қаптама көлемдік немесе өңдеу төлемдерін тудыруы мүмкін.

Электрондық коммерция сатушылары үшін төлем кезінде тұтынушыдан алынатын сома — бизнестің бөлек шешімі. Оған субсидия, қаптамаға арналған үлес немесе өңдеу ақысы кіруі мүмкін. Есептілікте бұл соманы тасымалдаушы шығынынан бөлек ұстаңыз, сонда жеткізуден түскен кіріс нақты орындау шығындарын жабатынын көре аласыз.

Жиі қойылатын сұрақтар

Соңғы жеткізу шоты жапсырмадағы ұсыныстан неге жоғары болды?

Мүмкін себептерге тасымалдаушы өлшеген өлшемдер немесе салмақ, мекенжайды түзету, тұрғын үй немесе жеткізу аймағының жіктемесі, өңдеу төлемдері немесе қосымша қызметтер жатады. Шоттағы түзетуді сақталған жөнелтілім деректерімен және қолданылатын ережелермен салыстырыңыз. Егер келіспесеңіз, тасымалдаушының шағым беру тәртібі мен дәлелдеме талаптарын орындаңыз.

Үлкенірек қорапты жеткізу әрдайым қымбат па?

Жоқ. Есептік салмақ пен қолданылатын төлемдер өзгермесе, үлкенірек қораптың құны бірдей болуы мүмкін. Көлемдік салмақ есептік деңгейін арттырса немесе қаптама өлшемге қатысты шектен асса, ол қымбаттауы мүмкін.

Әр жөнелтілім үшін бір көлемдік бөлгішті пайдалана аламын ба?

Жоқ. Бөлгіштер, өлшем бірліктері, дөңгелектеу әдістері және көлемдік салмақты қолдану талаптары тасымалдаушыға, қызметке, маршрутқа және есептік жазба шарттарына қарай ерекшеленуі мүмкін. Бір әмбебап мәнді пайдаланбай, қолданылатын ережелерді тариф есептеулерімен бірге сақтаңыз.

Бірнеше қораптан тұратын тапсырысты біріктірілген салмақпен есептеуім керек пе?

Автоматты түрде емес. Көптеген сәлемдеме есептеулері әр қаптаманың өлшемдері мен салмағын талап етеді және кейбір төлемдер әр қаптамаға қолданылады. Басқа қызметтер немесе келісімдер жөнелтілім деңгейіндегі ережелерді қолданады. Баға ұсынысы құралына әр сәлемдемені енгізіп, таңдалған қызмет ережелерін орындаңыз.

Баждар мен салықтар халықаралық жеткізу ұсынысына кіре ме?

Міндетті емес. Ұсыныс есебін және төлем тәртібін нақты тексеріңіз. Тасымалдау, кедендік рәсімдеу қызметтері, баждар және импорт салықтары — провайдер олардың бірнешеуін бірге жинаса да, әртүрлі шығын санаттары.

Дереккөздер

• FedEx: Көлемдік салмақ деген не? — Көлемдік салмақ ұғымы мен қаптаманы өлшеу ерекшеліктері туралы анықтамалық.
• UPS: Тасымалдау шығындары мен тарифтері — Тариф нұсқаулықтары мен қолданылатын тасымалдау төлемдері туралы ресми бастапқы дереккөз.
• USPS: Postage Price Calculator — Пошта және қаптама деректері негізінде пошталық төлемді есептеуге арналған ресми құрал.