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经济订货量(Eoq)

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什么是经济订货量(EOQ)?

经济订货量(EOQ)是指在一组特定假设下,使订货成本与库存持有成本之和最小的补货数量。在库存管理、物流和电子商务中,它帮助企业估算每次补充库存时应购买某项商品的数量。基本模型在频繁的小批量订货成本与存储较大数量商品的成本之间寻求平衡。

经济订货量 EOQ

EOQ主要回答的是订多少,而不是什么时候订。它是一种数学规划模型,并不能保证计算出的数量适合每个供应商、仓库或销售模式。其结果必须结合需求不确定性、交货提前期、供应商限制和运营能力进行解读。

EOQ模型如何运作

订购库存会产生两种相互对立的成本影响。较小的订单会降低平均库存水平,但在一定时期内需要进行更多补货。较大的订单会降低订货频率,但会增加两次交付之间的库存持有量。EOQ用于确定在基本模型下订货成本与持有成本之和最低的点。

EOQ公式

EOQ = √(2DS / H)

符号含义计量单位
D规划期间的需求量如果使用年度输入数据,则为每年单位数
S下达和处理一次补货订单的固定成本每个订单的货币金额
H在规划期间持有一个单位商品的成本如果使用年度输入数据,则为每单位每年的货币金额

时间基准必须保持一致。年度需求量需要使用每单位年度持有成本;月度需求量需要使用每单位月度持有成本。将年度需求量与未换算的月度持有成本结合使用,会产生错误结果。

对于任意拟定的订货量Q,基本模型将相关年度成本表示为:

年度订货与持有成本 = (D / Q) × S + (Q / 2) × H

第一项代表订货成本。第二项代表持有成本,使用Q / 2作为平均周期库存。这一平均值源于模型的假设:在补货到达前,库存会从Q个单位持续下降到零。

在不受约束的EOQ下,年度订货成本等于年度周期库存持有成本。这种相等关系是基本模型的特性,并非适用于所有库存系统的通用规则。单位商品的固定采购成本不会改变最优订货量,因此可以从该计算中省略。当单位价格随订货量变化时,则必须考虑采购成本。

哪些成本属于订货成本和持有成本?

EOQ取决于输入的成本。有效的估算应将与每次补货订单相关的成本,与随时间维持库存相关的成本区分开来。

  • 订货成本:每笔订单的固定成本可能包括采购订单管理、供应商协调、收货文件处理,或固定配送费用,前提是这些成本确实会随每笔订单产生。
  • 持有成本:这可能包括库存占用的资金、仓储、保险、损耗和预期过时成本,但前提是这些成本可归因于持有该商品。
  • 持有率换算:如果持有成本按商品价值的年度百分比估算,则H应通过将该比率乘以相关单位价值来计算。

并非所有会计费用都应纳入模型。例如,将整个仓库租赁费用分摊到库存上,并不一定能反映多订购几个单位商品所导致的成本变化。相反,随库存数量或存放时间增加的仓储费用可能是相关成本。计算应反映正在评估的决策,并避免重复计算同一项费用。

假设与局限

基本EOQ模型代表一个简化的补货系统。其主要假设既说明了它的用途,也说明了它的局限:

  • 需求已知且以恒定速率发生。
  • 补货提前期已知且保持不变。
  • 每次补货数量以完整批次一次性到达,而不是逐步到达。
  • 基本模型不允许缺货。
  • 固定订货成本和单位持有成本保持不变。
  • 单位采购价格不随订货量变化。
  • 不存在会阻止订购计算数量的具有约束力的最低订货量、存储容量或现金限制。

这些假设并不意味着现实情况有所不同就不能使用EOQ,而是意味着该结果只是一个基准,需要评估其适用性。可预测且相对稳定的需求,比产品上市、短期销售季或需求高度间歇性的商品更接近该模型。

有些偏离情况需要使用不同的计算方法,而不是进行小幅调整。数量折扣需要在可行的价格区间内比较采购、订货和持有成本。渐进式生产补货需要使用一种能够考虑需求持续发生期间库存逐步累积的模型。不确定需求则需要进一步分析服务水平和缺货风险。

电子商务库存计算示例

考虑一家为某件商品补货的假设网上零售商。假设其年需求量为10,000件,每次补货订单的固定订货成本为50美元,年度单位持有成本为4美元。这些数据仅为示例输入,并非市场基准。

EOQ = √((2 × 10,000 × 50) / 4) = 500件。

根据该模型,每次订购500件意味着每年进行20次补货,平均周期库存为250件。以下比较不包括采购成本,因为该示例假设单位价格不变。

订货量年度订货成本年度持有成本年度总成本
250件2,000美元500美元2,500美元
500件1,000美元1,000美元2,000美元
1,000件500美元2,000美元2,500美元

该示例说明,最小订单或最大订单都不一定能使模型计算出的成本最低。它并不能证明500件在运营上一定可行。如果供应商要求整箱采购、规定更高的最低订货量,或提供取决于订货数量的价格,零售商必须单独评估这些条件。

在物流和跨境电子商务中的应用

EOQ属于库存补货规划的一部分,将采购决策与仓库库存水平联系起来。采购团队可以在为单个库存单位设定订货量时使用EOQ,而仓库规划人员则需要评估由此产生的库存是否能够被接收和存储。

在电子商务中,该数量指从供应商或其他库存地点进行补货的数量,而不是单个消费者购买的数量。客户订单会形成需求,但一笔补货订单可能用于供应未来的许多客户订单。

跨境采购会引入可能不适合归入单一固定订货成本的费用和限制。货运费用可能取决于货物重量、体积、运输方式或运力门槛。海关相关费用可能按每批货物、每份申报单,或根据货物和适用规则收取。这些成本应根据其实际变化方式进行分类,而不是自动视为每笔订单的固定成本。

更长的提前期不会直接增加基本公式中的EOQ。它会影响补货必须提前多久启动,并可能增加在途库存。如果更长的提前期同时改变了相关成本或不确定性,则需要单独分析这些影响。企业在何时拥有或承担在途货物的融资责任,也会影响其需要考虑的库存成本。

退货同样需要谨慎处理。经过检查并恢复为可销售库存的退货商品,可能会影响未来的补货需求。损坏或无法再次销售的退货则不会产生相同的库存贡献。EOQ本身无法对退货时间、检查延迟或回收率进行建模。

EOQ及相关库存术语

术语主要回答的问题与EOQ的关系
再订货点什么时候应触发补货?确定订货触发点,而不是订货量。
安全库存应针对不确定性保留多少缓冲库存?处理基本确定性EOQ模型所排除的变动性。
最低订货量供应商接受的最小订货数量是多少?即使EOQ更低,也可能限制可行的订货量。
周期库存两次补货之间用于满足需求的库存是多少?在基本模型下,其平均值为Q / 2。
经济生产批量什么样的生产批量能够平衡设置成本和持有成本?考虑生产期间逐步补货,而不是一次性接收完整批次。

例如,如果每天工作日需求量为40件,补货需要五个工作日,则不考虑安全库存的确定性再订货点为200件。该触发点可以与500件的EOQ并存:这两个数字的用途不同。在连续盘点系统中,触发点通常根据库存位置进行评估,库存位置包括现有库存、未完成的补货订单和延期交付订单。

在实践中应用EOQ

  1. 选择具体商品和规划期间。使用一致的计量单位,并区分可销售单位与箱、整箱或托盘。
  2. 估算需求。检查估算是否反映促销、季节性、受缺货影响的销售数据,或其他使恒定需求假设不现实的情况。
  3. 识别相关成本。区分固定订货成本、单位采购成本和随时间变化的持有成本。
  4. 计算基准数量。确认需求量和持有成本使用相同的时间期间。
  5. 检查可行性。审查最低订货量、包装规格、保质期、收货能力、存储空间和可用营运资金。
  6. 比较可行方案。针对实际可行的数量重新计算成本,而不是在未检查影响的情况下直接四舍五入。
  7. 单独设定补货触发点。确定提前期需求和合理的安全库存,不要将EOQ视为再订货点。
  8. 审查变化中的输入数据。当需求、供应商条款、运输安排或持有成本发生重大变化时,重新评估计算结果。

EOQ只会使一个明确设定的成本函数最小化,并不会使所有业务目标都达到最优。如果某个数学上最优的数量会带来过高的过期风险、超过现金限制,或无法支持所需的商品可得性,那么它可能并不适用。这些权衡应保持明确,而不应隐藏在无法解释的调整中。

常见问题

EOQ能告诉零售商什么时候下订单吗?

不能。EOQ用于估算订多少。再订货点决定什么时候启动补货,并使用提前期需求以及在适当情况下的安全库存。

EOQ与最低订货量相同吗?

不相同。EOQ根据需求和成本假设计算得出。最低订货量是供应商或订货安排施加的采购限制。可行的补货数量必须同时考虑这两者。

更长的交货提前期会自动增加EOQ吗?

不会。提前期不是基本EOQ公式的直接输入项。它会影响补货时间,也可能影响其他需要单独考虑的库存需求或成本。

EOQ可以用于季节性商品吗?

可以提供参考计算,但恒定需求假设可能并不适用。在使用结果前,还需要进一步分析季节性需求、有限销售周期和剩余库存风险。

来源

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