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企业物流

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什么是企业物流?

企业物流是指在整个组织范围内,对货物、材料、库存、信息及相关服务的流动与存储进行规划、协调、执行和控制。在商业环境中,它连接采购、购买、生产、仓储、运输、订单履行、交付和退货,使实物流支持组织的商业和运营目标。该术语主要用于物流、供应链管理、制造、零售、电子商务和跨境贸易领域。

企业物流

企业物流的范围比单个货件的运输更广。它关注企业如何跨部门、设施、销售渠道、供应商、承运商、客户和地理市场设计并管理物流能力。具体范围因组织而异。在某些企业中,它可能包括入厂材料和制造配送;在另一些企业中,则可能重点关注电子商务履约、包裹配送、库存配置和退货。

企业一词表示该活动的组织范围。它不一定意味着某种特定的软件产品、承运商、仓库模式或企业法律形式。企业物流可以由企业内部管理,也可以外包给物流服务商,或由内部团队和外部合作伙伴共同承担。

供应链中的企业物流

企业物流处于业务战略与日常货件执行之间的运营层。业务战略可能决定企业服务的市场、提供的交付承诺,或其能够接受的库存风险水平。企业物流将这些决策转化为流程、设施、系统、合同和控制措施。

它还连接了有时被分开管理的各项活动。采购部门可能负责安排材料购买,仓库团队负责接收和存储,订单管理系统负责分配库存,承运商负责运输货物,客户服务团队负责处理交付咨询或退货。企业物流提供必要的协调,使这些活动成为相互连接的流程,而不是彼此孤立的任务。

供应链领域与企业物流的关系典型问题
采购和入厂物流将采购的材料或产品运入组织货物应从哪里采购、集货、接收和检验?
库存管理在各设施和销售渠道之间配置并控制库存有哪些可用库存、位于何处,以及哪些订单可以使用?
仓储和履约存储、拣选、包装、集货并发运货物订单应如何从释放到交接给承运商进行处理?
运输和配送在供应链节点与收货人之间运送货件哪种服务、路线、承运商和交接顺序适合该货件?
退货和逆向物流将货物、信息和决策从客户或下游渠道运回该物品应转售、维修、回收、重新入库还是退款?

主要特征

跨职能协调

企业物流通常涉及的不只是物流部门。采购、商品管理、制造、财务、信息技术、合规、客户服务和销售部门都可能为物流网络提出要求或施加限制。例如,商品部门决定提供更广泛的产品范围,可能会影响库存位置、存储空间、拣选复杂度、包装和退货。

端到端可视性

该术语通常意味着需要了解流程跨越多个阶段时的状态及其影响。可视性可能包括采购订单、入库收货、库存余额、订单分配、货件状态、配送异常、海关事件和退货处置。可视性并不意味着每个组织都有一个完整统一的系统。数据可能仍分散在企业资源规划系统、仓库管理系统、运输管理系统、承运商平台、交易平台和海关文件中。

网络层面的决策

企业物流关注设施与路线之间的关系,而不是孤立地评估每个货件。将库存存放在区域配送中心的决定,可能影响配送距离、海关流程、补货频率、营运资金和退货处理。适当的决策取决于组织的产品、需求模式、服务承诺、监管义务和风险承受能力。

服务与成本之间的权衡

物流决策通常涉及权衡。更快的运输可能影响成本和运力需求;集中库存可以简化库存控制,但会延长部分配送路线;增加履约地点可以缩短与客户的距离,但会提高运营复杂度。企业物流没有一种普遍适用的正确设计,其目的是使物流绩效与组织的要求和限制保持一致。

信息流与实物流

没有相关信息,就无法可靠地管理货物。产品标识、数量、地址、海关数据、订单指示、跟踪事件、发票和退货原因都可能影响实物处理。例如,不准确的产品描述可能导致订单处理或海关文件出现问题,即使货物本身是可用的。

企业物流如何运作

企业物流通过一系列相互连接的规划和执行活动来实施。不同产业的流程顺序有所不同,但以下模型描述了一种常见的运营逻辑。

  1. 确定需求。组织识别产品特征、客户目的地、销售渠道、服务承诺、监管义务和运营限制。
  2. 设计物流网络。确定供应商、履约中心、配送中心、门店、越库中心、承运商、海关中介和退货地点的角色。这些设施或服务可以由企业自有、租赁或由外部服务商运营。
  3. 规划库存和产能。团队决定库存应配置在哪里,以及如何提供存储、劳动力、运输、包装和处理能力。这些决定属于规划选择,而不是固定的普遍规则。
  4. 接收并控制货物。入厂产品或材料经过记录、检查、接收后,被放入存储区或进入其他运营流程。组织还可能记录差异、损坏、批次信息或与后续处理相关的其他属性。
  5. 处理需求。采购订单、生产需求、批发订单或电子商务订单会触发分配和履约决策。可用库存、目的地、承诺的服务以及订单限制可能影响所选设施或路线。
  6. 执行履约和运输。货物经过拣选、包装、贴标、制单后交给承运商,并通过规划好的网络运输。在跨境交易中,该流程还可能需要出口和进口信息、海关手续、关税或税费,以及目的地市场的交付安排。
  7. 监控异常。异常可能涉及库存差异、地址问题、交接遗漏、运输延误、损坏、海关扣留、配送失败或客户要求的变更。企业物流需要就责任归属、升级处理、沟通和纠正措施作出决策。
  8. 完成交付或退货。对于正向流程,货件送达或以其他方式解决后,流程即告结束。对于退货,组织必须根据自身政策和适用要求,确定物品如何接收、检查、退款、维修、重新入库、转售、回收或处置。
  9. 评估绩效。组织可以比较计划结果与实际结果,调查反复发生的故障,并修订流程、网络安排、库存政策或合作伙伴责任。任何指标都应谨慎定义,因为单一指标很少能够描述完整的物流结果。

电子商务中的企业物流

在电子商务中,企业物流将数字化需求与实物执行连接起来。通过网站、交易平台、移动应用程序或企业对企业门户下达的订单,必须转化为库存分配、履约指令、运输文件、配送更新,以及必要时的退货处理。

面向客户的承诺可能取决于订单生成之前所作出的决策。产品数据会影响拣选和包装。库存可用性可能取决于各渠道是否共享库存。配送目的地可能决定适用的承运商服务、地址格式、海关信息和交接要求。退货政策也可能影响仓库流程、逆向运输、检验和财务对账。

因此,企业物流并不等同于电子商务运输。运输只是更大系统的一部分。企业视角还包括库存配置、订单编排、仓库流程、承运商管理、配送异常处理、客户沟通和逆向物流。

跨境贸易中的企业物流

跨境运营会为物流流程增加法律、文件和运营方面的条件。企业可能需要协调商业发票、产品描述、原产地信息、估价数据、受限货物检查、出口手续、进口申报、关税或税费以及本地配送。具体要求取决于货物、国家、交易结构和适用规则。

在这种情况下,企业物流必须将商业数据与实物流动连接起来。订单与海关文件之间的不一致可能延误清关或需要采取纠正措施。在国内可行的配送计划,在国际环境下可能并不可行,因为货件会跨越不同司法管辖区、使用不同承运商,或需要进口商或其他责任方。

这些活动不应与海关归类本身混淆。企业物流协调业务流程及其信息要求;相关法律和海关当局决定适用的法律处理方式。物流团队可以准备或传输信息,但这本身并不能决定法律结果。

企业物流与外包

企业可以使用自己的员工和设施执行物流,也可以使用第三方物流服务商,或结合多种运营模式。将仓储或运输活动外包,并不会消除企业层面的协调需求。组织仍需明确责任、数据交换、服务要求、异常处理流程、库存所有权、安全控制和退货处理。

承运商主要负责在指定地点之间运输货件。仓库运营商在约定范围内执行存储和处理活动。第三方物流服务商可能整合多项物流服务。实践中这些角色可能存在重叠,但它们并不自动等同于企业物流。企业物流指的是组织范围内的管理视角,无论执行由内部还是外部完成。

相关术语及重要区别

术语含义与企业物流的区别
供应链管理协调供应链中的采购、生产、物流、需求、信息及相关关系通常在战略和跨组织范围上更广;企业物流侧重于组织运营网络内的物流流程和能力。
物流管理规划和控制货物、服务及相关信息的高效流动与存储实践中常作为近义词使用,但企业物流更强调组织范围内的整合与治理。
运输管理运输的规划、采购、执行和监控是物流的重要组成部分,但不涵盖仓储、库存、履约和退货等全部活动。
履约通过分配、拣选、包装和发运等活动处理订单通常涉及订单执行,而企业物流还涵盖入厂流程、网络设计和更广泛的控制活动。
企业资源规划对财务、采购、库存和运营等业务数据与流程进行集成管理ERP系统可以支持物流信息,但企业物流是一种运营职能和管理方法,而不是特定的软件类别。
逆向物流将产品、包装或材料从下游地点向之前的环节回运和管理是企业物流中的一种专业流程,尤其适用于退货、维修、回收和产品回收利用。

常见误解

  • 它不只是运输的另一种称呼。运输关注货件的移动,而企业物流可能包括采购、库存、仓储、履约、配送、信息和退货。
  • 它不一定是软件产品。软件可以支持规划、执行、可视性和报告,但该术语描述的是一种业务能力和管理范围。
  • 它不要求由企业内部运营。企业可以将部分物流活动外包,同时仍对协调、要求、控制和结果负责。
  • 它不等同于供应链管理。两者存在重叠。供应链管理通常包括更广泛的关系和决策,而企业物流集中于由企业管理或为企业管理的货物移动、存储、处理及相关信息流。
  • 它不保证特定的服务水平。该术语描述的是管理范围,而不是对速度、成本、覆盖范围或配送绩效的承诺。

示例

业务场景企业物流问题相关活动
网上零售商从多个履约地点销售商品在考虑可用库存和目的地要求的情况下,每个订单应由哪个地点履约?库存分配、仓库处理、运输和客户沟通。
制造商从国际供应商处接收零部件入厂货物应如何安排、制单、接收并交付至生产环节?入厂运输、供应商协调、海关信息、收货和材料处理。
品牌运营跨境退货项目退回的货物应送往哪里,以及应如何评估其状况?退货授权、逆向运输、检验、处置、退款协调和库存更新。
批发商使用外部仓库和多家承运商各方之间应如何协调订单、库存记录、服务要求和异常?合作伙伴治理、数据交换、履约指令、承运商管理和对账。

问答

企业物流在商业中是什么意思?

它意味着将组织的物流活动作为一个相互连接的系统进行管理,包括货物、库存、信息、仓储、运输、履约、配送和退货等相关流程。

企业物流与供应链管理有什么区别?

供应链管理通常范围更广,可能包括供应商、生产、需求、关系以及多个组织之间的战略协调。企业物流则更具体地关注为企业管理的物流流程和能力。

企业物流与电子商务履约相同吗?

不相同。电子商务履约是企业物流的一部分。企业物流还可能包括入厂供应、库存配置、运输管理、配送异常、跨境流程和逆向物流。

来源

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