Tasa de utilización de carga del suelo del almacén
Definición
La tasa de utilización de la carga a nivel del suelo del almacén es una medida operativa que indica qué parte de la capacidad disponible de almacenamiento o carga a nivel del suelo de un almacén se está utilizando. En las operaciones logísticas y de comercio electrónico, el término suele referirse a la proporción del espacio utilizable a nivel del suelo ocupada por inventario, palés, cajas de cartón u otras unidades almacenadas en un momento determinado. No es una métrica contable o de ingeniería universalmente estandarizada, por lo que el operador del almacén debe definir el cálculo exacto.
El término puede describir tanto la utilización del espacio como la utilización de la capacidad de carga. La utilización del espacio mide el área o las posiciones del suelo en uso. La utilización de la capacidad de carga mide el peso o la carga permitida del suelo que se está utilizando. Son medidas relacionadas, pero diferentes. Un almacén puede tener una tasa elevada de utilización del área mientras utiliza relativamente poca de su capacidad de peso permitida, o puede tener una tasa baja de utilización del área mientras coloca cargas pesadas en una parte limitada del suelo.
Significado en el almacenamiento
En un almacén, la capacidad a nivel del suelo es la parte de las instalaciones que puede utilizarse para el almacenamiento en el suelo, la preparación, la recogida, el cross-docking, la carga u otras actividades que requieren el uso directo del suelo. Según el diseño operativo, el inventario a nivel del suelo puede almacenarse directamente sobre el suelo, en posiciones de palés señalizadas, en unidades apilables o en ubicaciones situadas debajo o fuera de un sistema de estanterías.
Por lo tanto, la utilización de la carga a nivel del suelo está relacionada con varias decisiones de la cadena de suministro:
- Ubicación del inventario: si las existencias se almacenan en el suelo, en estanterías o en otro sistema de almacenamiento.
- Preparación de pedidos: si el espacio disponible en el suelo permite realizar la recogida, el reabastecimiento, el embalaje y la preparación.
- Operaciones de entrada y salida: si las áreas de recepción, despacho y almacenamiento temporal siguen disponibles.
- Seguridad y cumplimiento: si las cargas se mantienen dentro de las restricciones de las instalaciones, los equipos, los pasillos y el suelo.
- Planificación de la capacidad: si se puede aceptar inventario adicional sin obstruir el movimiento ni reducir el rendimiento operativo.
Para un almacén de comercio electrónico, la métrica puede ayudar a identificar si la aparente falta de capacidad se debe a una superficie de suelo insuficiente, una asignación deficiente de ubicaciones, un exceso de inventario en preparación, una baja capacidad de apilamiento o restricciones sobre cómo pueden colocarse las cargas. No debe interpretarse como una medida completa del rendimiento del almacén.
Cómo se calcula la tasa
Un cálculo básico basado en el área es:
Tasa de utilización de la carga a nivel del suelo = área de suelo utilizable ocupada ÷ área total de suelo utilizable × 100
Por ejemplo, si un almacén designa parte de su suelo para el almacenamiento de palés y 7.500 unidades cuadradas de esa área designada están ocupadas de un total de 10.000 unidades cuadradas, la tasa de utilización basada en el área es del 75 por ciento. Este ejemplo explica únicamente el cálculo; no es un punto de referencia ni un objetivo recomendado.
Algunas instalaciones utilizan posiciones en el suelo en lugar de superficie cuadrada:
Tasa de utilización de posiciones en el suelo = posiciones ocupadas en el suelo ÷ posiciones disponibles en el suelo × 100
Una posición en el suelo puede ser una ubicación señalizada destinada a un palé, un grupo definido de cajas de cartón u otra unidad de almacenamiento aprobada. La medición basada en posiciones puede ser más fácil de mantener cuando las ubicaciones de almacenamiento están claramente señalizadas y tienen un tamaño relativamente uniforme.
Cuando la carga estructural u operativa es importante, puede utilizarse un cálculo de capacidad independiente:
Tasa de utilización de la capacidad de carga = carga permitida real en uso ÷ capacidad de carga permitida × 100
Este cálculo requiere información fiable sobre los límites aplicables del suelo o del sistema de almacenamiento. No debe deducirse a partir de la ocupación visual. El valor permitido puede depender del diseño del edificio, el equipo de almacenamiento, la distribución de la carga, el peso de la unidad, el método de apilamiento y los requisitos de seguridad locales. El operador del almacén debe obtener estos límites de la documentación de ingeniería, de las instalaciones, de los equipos o de la normativa correspondiente, en lugar de estimarlos a partir de la cantidad de espacio libre.
Límites de la medición
La calidad de este KPI depende más de sus límites que de la aritmética. Antes de calcular la tasa, el almacén debe documentar qué se incluye tanto en el numerador como en el denominador.
| Opción de medición | Qué mide | Límite importante |
|---|---|---|
| Utilización de la superficie del suelo | La proporción de la superficie de suelo utilizable designada que está ocupada | Excluir las áreas que no puedan utilizarse legal u operativamente para el almacenamiento |
| Utilización de posiciones en el suelo | La proporción de las ubicaciones de almacenamiento en el suelo señalizadas que están ocupadas | Definir si cuentan las posiciones bloqueadas temporalmente o reservadas |
| Utilización del peso o de la carga | La proporción de la capacidad de carga permitida que está en uso | Utilizar límites de capacidad documentados y distribuciones de carga aprobadas |
| Utilización exclusiva para almacenamiento | La proporción de la capacidad del suelo utilizada para el inventario almacenado | Separar el almacenamiento de las áreas de preparación, recogida, embalaje y circulación |
| Ocupación operativa | La proporción de la superficie del suelo ocupada por inventario o actividades en curso | Indicar si se incluye la preparación de entradas y salidas |
El área utilizable del suelo no es necesariamente igual a la superficie interior total del almacén. Los elementos de protección contra incendios, columnas, paredes, muelles, zonas de equipos, rutas peatonales, pasillos para carretillas elevadoras, salidas de emergencia, áreas de servicio y otras restricciones pueden reducir la parte que puede utilizarse para un fin concreto. Un cálculo que utilice como denominador la superficie total del edificio puede hacer que la tasa parezca inferior a la tasa correspondiente al área de almacenamiento específicamente designada.
Utilización de la carga a nivel del suelo y procesos del almacén
Recepción
Las mercancías entrantes pueden ocupar espacio en el suelo antes de ser inspeccionadas, contabilizadas, etiquetadas, almacenadas o asignadas a una ubicación de almacenamiento. Un almacén que mida únicamente el almacenamiento permanente puede informar de una tasa de utilización moderada mientras las áreas de recepción están congestionadas. Para el análisis operativo, puede ser útil registrar por separado la ocupación del almacenamiento y la ocupación durante la recepción.
Almacenamiento y ubicación
La ubicación traslada el inventario desde la recepción hasta una ubicación de almacenamiento aprobada. La utilización a nivel del suelo se ve afectada por las dimensiones del producto, la configuración de los palés, la capacidad de apilamiento, los requisitos por lote, las restricciones de manipulación y la necesidad de conservar el acceso a unidades de mantenimiento de existencias individuales. Por lo tanto, dos almacenes con la misma superficie pueden tener diferente capacidad efectiva porque su inventario tiene distintos requisitos físicos y operativos.
Recogida y reabastecimiento
Una ocupación elevada del suelo puede reducir el espacio disponible para las ubicaciones de recogida, los movimientos de reabastecimiento, los contenedores temporales y los equipos. También puede aumentar la distancia o la complejidad del movimiento interno. Por lo tanto, una cifra de utilización debe revisarse junto con medidas como el rendimiento de los pedidos, la accesibilidad de las existencias, la distancia recorrida, la precisión del almacenamiento y las observaciones de seguridad. Un porcentaje más alto no constituye automáticamente un mejor resultado.
Preparación y despacho
Los pedidos de salida suelen requerir una preparación temporal antes de la carga. Si las áreas de preparación se utilizan para el almacenamiento a largo plazo, el almacén puede conservar menos flexibilidad para las operaciones de despacho. Un informe útil debe identificar si las posiciones ocupadas en el suelo contienen inventario comercializable, mercancías devueltas, mercancías dañadas, carga entrante sin procesar, pedidos recogidos o envíos pendientes de recogida por el transportista.
Factores que afectan a la tasa
- Dimensiones y forma de las unidades: las cajas de cartón irregulares o los palés no estándar pueden crear espacios sin utilizar.
- Reglas de apilamiento: el peso, la resistencia del embalaje, la fragilidad del producto y las instrucciones de seguridad pueden limitar el apilamiento vertical o en el suelo.
- Composición del inventario: los artículos de alta y baja rotación pueden requerir diferentes disposiciones de acceso.
- Estacionalidad: los picos temporales de inventario pueden aumentar la ocupación del suelo sin cambiar la capacidad física del edificio.
- Política de almacenamiento: el control de lotes, las fechas de caducidad, los requisitos de cuarentena y las reglas de segregación pueden reducir las ubicaciones disponibles para un producto.
- Diseño de equipos y pasillos: los equipos de manipulación requieren espacio libre y espacio para girar, que no pueden considerarse capacidad de almacenamiento.
- Devoluciones y excepciones: las devoluciones sin procesar, los productos dañados y las discrepancias de inventario pueden consumir espacio en el suelo fuera de los planes normales de almacenamiento.
- Restricciones de las instalaciones: las condiciones del suelo, los límites estructurales, la protección contra incendios y las normas locales pueden restringir dónde o cómo se colocan las cargas.
Cómo se utiliza en el comercio electrónico y las operaciones transfronterizas
Un operador de comercio electrónico puede utilizar esta métrica durante las revisiones de capacidad, los cambios en la distribución del almacén, la planificación estacional o las decisiones sobre almacenamiento adicional. Por ejemplo, un minorista puede comparar la utilización del almacenamiento de palés a nivel del suelo con el espacio ocupado por los pedidos recogidos que esperan ser embalados. La comparación puede mostrar si la limitación se encuentra en el almacenamiento del inventario o en el flujo de procesamiento de pedidos.
En el comercio electrónico transfronterizo, el espacio del suelo también puede estar ocupado por mercancías a la espera de documentación, trámites aduaneros, inspección, consolidación o transporte posterior. Estas actividades no cambian la definición de la métrica, pero pueden afectar a su interpretación. Por ejemplo, un área temporal de retención aduanera puede tener que informarse por separado del inventario comercializable ordinario para que la cifra de utilización siga siendo útil para las decisiones operativas.
Para un proveedor de logística externo, la tasa puede informarse por cliente, zona, edificio o actividad. Este tipo de información requiere reglas de asignación coherentes. Si los pasillos compartidos y las áreas de preparación compartidas se asignan de forma inconsistente, las comparaciones entre clientes o períodos pueden ser engañosas.
Términos relacionados y diferencias
| Término | Significado | Diferencia con la tasa de utilización de la carga a nivel del suelo |
|---|---|---|
| Utilización del espacio del almacén | Una medida amplia de la eficacia con la que se utiliza el espacio disponible del almacén | Puede incluir volumen cúbico, ubicaciones en estanterías, superficie del suelo o zonas operativas |
| Ocupación del almacenamiento | La parte de la capacidad de almacenamiento ocupada actualmente | Normalmente se centra en el inventario almacenado y puede excluir las áreas de preparación o circulación |
| Utilización cúbica | La proporción del volumen de almacenamiento tridimensional disponible que está en uso | Considera la altura y el volumen, no solo la superficie o las posiciones a nivel del suelo |
| Capacidad del almacén | La cantidad de inventario o actividad que una instalación puede admitir en condiciones definidas | La capacidad es el límite disponible; la utilización es la parte que se usa actualmente |
| Límite de carga del suelo | La carga permitida que un suelo o área designada puede soportar | Es una restricción de seguridad o ingeniería, no un porcentaje de ocupación |
| Rendimiento | La cantidad de inventario o pedidos procesados durante un período | Mide el flujo a lo largo del tiempo, en lugar de la capacidad ocupada en el suelo |
Malentendidos comunes
No siempre es una proporción estandarizada del sector
La expresión puede utilizarse de forma diferente por los operadores de almacenes, los sistemas de software, los consultores o los responsables de las instalaciones. Un informe puede referirse a la superficie del suelo ocupada, mientras que otro puede referirse a las posiciones de palés ocupadas o a la capacidad de peso. Por lo tanto, el informe debe indicar la fórmula, la unidad de medida, el momento de la observación y las zonas incluidas.
Una tasa alta no implica automáticamente eficiencia
Una ocupación muy elevada puede dejar espacio insuficiente para el movimiento seguro, la preparación de pedidos, el reabastecimiento, la inspección o la gestión de excepciones. La utilización debe interpretarse teniendo en cuenta las restricciones operativas y de seguridad, en lugar de tratarse como un objetivo que siempre deba maximizarse.
El área de suelo libre no demuestra que exista capacidad disponible
Un área aparentemente vacía puede estar reservada para la circulación, el acceso de emergencia, el funcionamiento de equipos, la protección contra incendios, el procesamiento temporal o un cliente específico. También puede no ser adecuada para una carga determinada debido a sus dimensiones, peso, requisitos del producto o normas de las instalaciones.
La utilización del área no equivale a la seguridad de la carga
Utilizar una superficie pequeña del suelo no significa necesariamente que la carga sea segura, y ocupar una superficie grande no significa necesariamente que se haya superado un límite estructural. Las decisiones de seguridad requieren la información aplicable de las instalaciones y los equipos y, cuando corresponda, la revisión de un profesional cualificado.
Lista de comprobación para la elaboración de informes
- Definir si la métrica mide superficie, posiciones, volumen, peso u otra base de capacidad.
- Identificar las zonas del almacén incluidas en el denominador.
- Separar el almacenamiento permanente de las áreas de recepción, recogida, embalaje, despacho, devoluciones, cuarentena y circulación cuando tengan fines diferentes.
- Registrar si la observación es una medición puntual, un promedio, un pico o un valor de final de período.
- Utilizar unidades y definiciones de ubicación coherentes en todos los períodos de información.
- Documentar las posiciones reservadas, bloqueadas, inaccesibles o temporalmente no disponibles.
- Comparar la utilización con el rendimiento, la accesibilidad, las condiciones de seguridad y la precisión del inventario.
- No utilizar la métrica como sustituto de los requisitos documentados de carga del suelo, estanterías, seguridad contra incendios o equipos.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa la tasa de utilización de la carga a nivel del suelo del almacén?
Mide qué parte de la capacidad definida de almacenamiento o carga a nivel del suelo de un almacén se está utilizando. El significado exacto depende de si el cálculo utiliza la superficie del suelo, las posiciones en el suelo, el peso u otra base indicada.
¿Cómo se calcula la utilización de la carga a nivel del suelo?
Una fórmula común basada en el área consiste en dividir el área de suelo utilizable ocupada entre el área total de suelo utilizable y multiplicar el resultado por 100. En su lugar, un almacén puede dividir las posiciones ocupadas en el suelo entre las posiciones disponibles o comparar la carga real con la capacidad permitida documentada.
¿La utilización de la carga a nivel del suelo es igual que la utilización del espacio del almacén?
No necesariamente. La utilización del espacio del almacén es un término más amplio que puede incluir la superficie del suelo, las ubicaciones en estanterías, el volumen cúbico o las zonas operativas. La utilización de la carga a nivel del suelo normalmente se centra en una superficie, un conjunto de posiciones o una capacidad de carga definidos a nivel del suelo.
¿Una tasa alta de utilización de la carga a nivel del suelo significa que el almacén funciona bien?
No. Una tasa alta puede indicar un uso eficaz del espacio, pero también puede reducir el espacio para el movimiento seguro, la preparación, la recogida, el reabastecimiento o la gestión de excepciones. El resultado debe revisarse teniendo en cuenta los límites de la métrica y otras medidas operativas.
Fuentes
- Administración de Seguridad y Salud Ocupacional de Estados Unidos, 29 CFR 1910.176, Manipulación de materiales: general — respalda la distinción entre la utilización del almacenamiento y los requisitos para un almacenamiento de materiales seguro y ordenado.
- Administración de Seguridad y Salud Ocupacional de Estados Unidos, 29 CFR 1910.22, Superficies para caminar y trabajar — respalda la importancia de mantener áreas del suelo del almacén despejadas, ordenadas y seguras.
- Whole Building Design Guide, Almacén — proporciona contexto de planificación de instalaciones para las funciones del almacén, la circulación, el almacenamiento y el espacio operativo.
- Administración de Seguridad y Salud Ocupacional de Estados Unidos, Almacenamiento — proporciona contexto oficial sobre la seguridad en almacenes, relevante para el almacenamiento, la manipulación de materiales y las operaciones de las instalaciones.
