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多承运商追踪:它是什么、优势及其工作原理

17TRACK

多承运商跟踪是指通过一个跟踪流程、仪表板或应用程序编程接口(API),监控由不同配送公司处理的货件。购物者、零售商、市场平台或物流团队无需分别查看每家承运商的网站,而是可以通过共享的跟踪体验来了解货件动态、识别延误并传达配送更新。其实际价值并不只是将更多跟踪号码集中在一个地方,而是将不同承运商的数据格式和状态消息转换为人们可以据此采取行动的信息。

多承运商跟踪:定义、优势及工作原理

本指南将介绍多承运商跟踪的工作方式、适用场景、局限性,以及如何为个人跟踪、电子商务运营或软件集成选择合适的方法。

什么是多承运商跟踪?

多承运商跟踪将一个以上承运商的货件更新整合到一个通用的跟踪流程中。承运商可以是邮政运营商、快递公司、区域配送公司、货运服务商或最后一公里配送专业机构。每家承运商都会签发自己的跟踪标识,并通过其网站、数据源或 API 发布事件。多承运商系统会收集这些事件,并在单一界面中展示。

例如,一件国际订单可能由始发国的邮政运营商接收,随后转交给另一家邮政管理机构,最后由当地承运商配送。零售商也可能根据目的地、服务级别、包裹尺寸或运输成本使用不同的承运商。多承运商跟踪可以帮助零售商和收件人跟踪货件,而无需了解包裹当前由哪家承运商实际持有。

该系统不会取代承运商的实体配送网络,而是一个可视化层,用于获取、整理并展示这些网络生成的信息。更新的准确性和时效性仍在一定程度上取决于承运商以及跟踪服务提供商可用的数据连接。

企业和收件人为何使用它

在一个地方查看不同货件

收件人经常会收到来自多个商家的订单,而商家也可能使用多家配送服务商。逐一查看每家承运商的网站会造成不必要的工作,也让人更难发现哪些货件需要关注。统一页面或仪表板可以提供一致的跟踪入口。

更清晰的购后体验

即使完成结账,配送仍然是客户体验的一部分。实用的跟踪页面可以显示已知的最新事件、货件的大致进度,以及在配送延误或需要采取行动时下一步应该做什么。这可以减少“我的订单在哪里?”之类的重复咨询,但无法消除因缺少扫描记录、地址错误、海关问题或承运商异常而产生的客服案件。

更好的运营可视性

运营团队可以利用整合后的跟踪数据,识别尚未移动、即将超过承诺配送日期或已进入异常状态的货件。将跟踪信息连接到订单管理、仓储、客户服务或通知流程时,其价值最大。仅有跟踪号码列表的作用不如一个能够为每个问题指定负责人和应对措施的流程。

支持跨境货件

跨境配送通常涉及交接、海关处理、本地配送合作伙伴以及事件术语差异。单一跟踪流程可以让这些环节更易于了解。但它仍应被视为对承运商事件的解读,而不是对持续可视性的保证。某些阶段可能会在一段时间内没有新的扫描记录,尤其是在设施之间运输期间或海关信息处理期间。

多承运商跟踪的工作方式

具体架构因服务提供商而异,但大多数多承运商跟踪流程都包含以下阶段。

  1. 提交跟踪号码:用户、商家、平台或软件系统提交一个或多个跟踪号码。一些服务可以根据跟踪号码的格式识别可能的承运商;在其他情况下,则必须由发件人选择或提供承运商。
  2. 识别承运商:系统将货件映射到某家承运商或承运商网络。识别并不总是准确,尤其是在号码格式重叠或货件更换配送合作伙伴时。
  3. 获取数据:跟踪服务提供商通过可用连接获取货件事件,例如官方承运商 API、承运商跟踪页面或其他授权数据渠道。提供商可能会轮询获取新事件,也可能通过推送机制接收事件。
  4. 标准化:将承运商消息转换为一组通用状态。一家承运商可能使用“运输途中”,另一家可能使用“在网络中转运”,第三家则可能发布更具体的设施事件。标准化可以进行广泛比较,但也可能删除一些承运商特有的细节。
  5. 事件匹配和创建时间线:将新事件匹配到正确的货件,并按时间顺序排列。跟踪时间线可能包括标签创建、接收、运输、海关相关事件、派送中、已配送、尝试配送或异常。
  6. 提醒或流程操作:当定义的事件发生时,系统可能发送电子邮件、推送通知、webhook 或仪表板提醒。提醒的实用性取决于准确的事件分类和合理的规则。每次扫描都发送提醒可能会造成信息噪音。
  7. 处理:当货件已送达、延误、退回或以其他方式需要关注时,收件人或运营人员采取下一步行动。这可能包括联系承运商、检查地址、向客户更新信息、提出索赔或等待下一次扫描。

对于基本的消费者跟踪页面,这些阶段大多由跟踪服务处理。对于 API 集成,企业还必须管理身份验证、请求限制、数据存储、重试、重复事件、状态变化,以及承运商特定信息的展示。

常见的多承运商跟踪方式

方式最适合主要考虑因素
公共跟踪页面收件人和偶尔进行跟踪的用户使用简单,但通常自动化程度较低
商家仪表板电子商务和客户支持团队需要针对异常和客户沟通建立流程
API 集成平台、OMS 系统、应用程序和大批量运营需要技术实施和持续监控
Webhook 或事件源近实时的内部流程和通知接收系统必须处理重试、重复事件和延迟事件

选择跟踪解决方案时应关注什么

承运商和路线相关性

不要只根据承运商总数来评估解决方案。应确认其是否支持您的货件所使用的承运商、邮政运营商、区域服务和交接模式。如果大多数订单为国内订单,那么能够处理相关本地承运商的解决方案可能比主要面向国际包裹的解决方案更有用。如果货件跨越国境,则应了解该服务如何呈现海关和最后一公里事件。

状态细节和一致性

“运输途中”这样的标准化状态易于理解,但可能无法回答货件为何停止移动。应在通俗易懂的摘要与访问原始或更详细的承运商事件之间寻求平衡。可靠的流程还应区分尚未获得首次扫描的货件和确实已经延误的货件。

更新机制

了解系统检查事件的频率、如何处理承运商停机,以及如何处理迟到或顺序错乱的扫描记录。任何跟踪服务都无法在相关承运商系统接收或发布事件之前显示该事件。因此,“实时”应理解为取决于源数据和提供商的更新流程,而不是承诺每个状态都会立即出现。

集成和数据控制

企业应确认解决方案是否支持其现有系统,以及能否以符合自身流程的格式返回数据。重要问题包括身份验证、webhook 行为、错误处理、数据保留、访问控制以及个人信息的处理方式。技术文档比单独的功能列表更适合用于此类评估。

面向客户的体验

面向客户的页面应能在移动设备上正常运行,让用户容易找到最新的有意义事件,并避免暴露不必要的个人或运营数据。它还应以通俗语言解释异常。如果客户无法判断是否需要采取行动,含糊的消息可能比没有消息造成更多客服咨询。

使用 17TRACK 进行多承运商跟踪

17TRACK 的跟踪服务非常适合希望在一个地方查询多个承运商货件的用户。其公共跟踪流程适用于个人收件人,以及希望查询包裹而无需访问多个承运商网站的任何人。正确的预期应是获得整合后的可视性,而不是在货件丢失或需要解决配送争议时取代承运商自身的调查流程。

对于企业和软件团队而言,17TRACK 的跟踪 API是更相关的产品类别。实施前应查阅官方 API 文档,以确认支持的操作、身份验证要求、响应字段、使用条件和集成细节。这些技术细节可能会发生变化,因此应在采购期间以及投入生产前再次进行核实。

零售商应首先确定自己需要的是简单的跟踪链接、品牌化的购后体验、内部运营视图,还是程序化的货件数据。对于少量货件,公共跟踪页面可能已经足够。当货件事件需要触发客户通知、客服流程、配送报告或异常管理时,API 或平台集成会更加合适。

局限性和运营风险

  • 承运商数据是承运商事件的事实来源。如果承运商尚未扫描包裹或尚未发布更新,聚合服务可能没有新的内容可显示。
  • 不同的状态词汇可能掩盖细节。统一状态可以提高可读性,但可能无法体现承运商所作出的每项运营区分。
  • 交接可能造成看似断档的情况。货件可能正在不同网络之间转运,而下一家承运商尚未发布事件。
  • 跟踪无法证明配送状态。“已配送”扫描记录本身无法证明包裹是否由指定人员接收,也无法证明其内容物是否完好无损。
  • 自动提醒需要审核。设计不当的规则可能发送重复、过早或令人困惑的消息。
  • 应根据实际货件测试覆盖范围。提供商可能总体上支持某家承运商,但某种特定服务类型、国家路线或跟踪号码格式的表现可能有所不同。

实用实施清单

  1. 列出您实际使用的承运商、服务、始发国、目的国和货件量。
  2. 收集具有代表性的跟踪号码,包括普通配送、跨境货件、退货和已知异常。
  3. 确认拟议解决方案是否能识别每家承运商,并显示您需要的事件。
  4. 定义需要采取行动的运营状态,例如没有首次扫描、长时间无活动、配送失败、海关异常或退回发件人。
  5. 决定哪些更新应显示在面向客户的页面上,哪些应保留为内部信息。
  6. 测试重复事件、延迟事件、承运商交接、无效跟踪号码以及达到最终状态的货件。
  7. 为异常指定负责人。跟踪可以提供可视性,但团队或流程仍必须决定如何处理这些信息。
  8. 在上线前查看提供商当前的文档、服务条件、隐私条款和商业要求。

常见问题

一个跟踪号码可以由多个承运商查询吗?

有时可以,但并非总是如此。跟踪号码通常与某家特定承运商或物流网络相关联。多承运商服务可能会识别可能的承运商并自动查询,但结果取决于号码格式、承运商支持情况和货件数据的可用性。

多承运商跟踪是否等同于实时跟踪?

不等同。多承运商描述的是跟踪流程的范围,即处理一家以上的承运商。实时描述的是新数据变得可用的速度,而该速度取决于承运商、数据连接和跟踪服务提供商的更新流程。两者都不能保证持续的位置数据。

为什么货件可能连续几天没有更新?

货件可能正处于两次扫描之间、在不同承运商网络之间转运、等待海关处理、受到运营延误影响,或关联的承运商系统尚未发布新事件。当货件紧急时,请查看承运商自己的跟踪页面;如果延误超过预期服务时限,请联系发件人或承运商。

小型网店应该使用 API 吗?

不一定。当货件量较低且跟踪主要用于客户支持时,公共跟踪页面或现成的电子商务集成可能已经足够。当网店需要将货件事件与自身的订单、通知、仪表板或自动异常流程同步时,API 会更加合适。

多承运商跟踪能保证配送吗?

不能。它只能提供可用货件事件的可视性。配送仍取决于承运商网络、所选地址和服务、海关或监管流程,以及跟踪应用程序之外的其他条件。对于丢失、损坏或配送争议,请使用相关承运商和卖家的处理流程。

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